Życiorys i list motywacyjny to dokumenty używane w aplikacji o pracę lub podczas ubiegania się o stanowisko w college'u i na uniwersytecie w różnych częściach świata. Oba dokumenty mają się wzajemnie uzupełniać, ponieważ zawierają powiązane informacje. Mimo że zawierają powiązane informacje, należy podkreślić, że istnieją znaczne różnice między tymi dwoma dokumentami, które osoby powinny zrozumieć.
CV jest formalnym dokumentem zawierającym szczegółowe informacje o osobie, która szuka możliwości zatrudnienia w określonej organizacji. Należy podkreślić, że życiorys zawiera szczegółowe informacje o akademickich i szczegółowych danych dotyczących zatrudnienia wnioskodawcy. Ponadto CV zawiera między innymi dane osobowe, takie jak hobby i zainteresowania.
List motywacyjny to oficjalny dokument, z którego korzysta wnioskodawca w celu przedstawienia się potencjalnym pracodawcom i zwykle jest dołączany do CV. Rolą listu motywacyjnego jest podsumowanie informacji w CV, a jednocześnie przekonanie pracodawcy do oceny CV.
Jedną z głównych różnic między listem przewodnim a CV jest liczba szczegółów zawartych w każdym dokumencie. List motywacyjny jest mniej szczegółowy, a większość informacji odzwierciedla to, co znajduje się w CV. Z drugiej strony CV jest bardzo szczegółowe, a każda informacja zawarta w tym dokumencie jest w pełni opracowana na temat szczegółów i osiągnięć. Warto zauważyć, że listy motywacyjne zawierają tylko pozdrowienie, wprowadzenie, treść i wnioski, a jednocześnie odsyłają do czytelnika, aby uzyskać szczegółowe informacje z CV.
Ze względu na różną liczbę szczegółów zawartych w dwóch dokumentach ich długości różnią się. List motywacyjny zawiera niewiele informacji, które są mniej szczegółowe. Dlatego eksperci ds. Zasobów ludzkich zalecają, aby listy motywacyjne nie przekraczały jednej strony. Nie jest tak samo w przypadku CV, które zawiera szczegółowe informacje o osobie. Średnia długość CV powinna wynosić od dwóch do trzech stron. Ważne jest podkreślenie, że długie CV mogą zniechęcać potencjalnego pracownika do czytania, a krótkie CV wskazują na niewielkie wykształcenie i zatrudnienie, co przedstawia negatywną perspektywę wobec Ciebie.
Warto zauważyć, że listy motywacyjne i życiorysy zawierają różne informacje, które są przekazywane pracodawcy do rozważenia. Listy motywacyjne zwykle zawierają informacje o osobie, jej doświadczeniu zawodowym, profilu zawodowym i celach zawodowych danej osoby. CV zawiera znacznie różne informacje, w tym dane kontaktowe, wykształcenie, wyszukane doświadczenie zawodowe, odpowiednie umiejętności związane z pracą, powiązania, hobby i zainteresowania, a także inne informacje, które mogą pozycjonować lub przedstawiać osobę najlepiej dopasowaną do konkretnej możliwości zatrudnienia, w porównaniu do innych osób, które pracowały dla tej samej pracy. Ponadto niektóre informacje zawarte w liście przewodnim zostały szczegółowo opracowane w CV.
Kolejna różnica polega na tym, że każdy dokument ma swój konkretny cel, co wskazuje, że oba dokumenty nie mogą się wzajemnie zastępować, lecz się uzupełniają. Celem listu motywacyjnego jest krótkie przedstawienie kandydata i wyjaśnienie jego zainteresowania i zdolności do pracy. Ponadto listy motywacyjne uzupełniają CV i oba są ze sobą połączone. CV służy do dostarczenia pracodawcy w Europie, na Bliskim Wschodzie i Azji szczegółowych informacji o kandydacie. Jednak życiorys jest wykorzystywany przez studentów podczas ubiegania się o przyjęcie na studia, możliwości kształcenia oraz stanowiska naukowe lub badawcze w Stanach Zjednoczonych.
Podczas pisania listów przewodnich i wznawiania stosowane są różne formaty. List motywacyjny ma formalny i ustalony format, który obejmuje wskazanie adresu odbiorcy, adresu, pozdrowienia, tematu, treści i zakończenia pisma. Oznacza to, że osoby powinny zapoznać się ze sposobem pisania standardowego listu motywacyjnego, który można zaakceptować w różnych częściach świata. Z drugiej strony wznowienia są dostosowane do indywidualnych potrzeb i mogą być zgodne z formatem, w jakim jednostka chciałaby, aby ich wznowienia były podobne. Jednak pomimo różnych metod i form pisania CV, powinny pojawić się wszystkie niezbędne informacje, w tym wykształcenie, zatrudnienie, dane kontaktowe, hobby i zainteresowania..
Wreszcie, listy przewodnie i życiorysy różnią się tym, że istnieją trzy rodzaje listów motywacyjnych, podczas gdy istnieje tylko jeden rodzaj życiorysu. Jedną z kategorii listów motywacyjnych jest list motywacyjny, który odpowiada na ofertę pracy, list perspektywiczny, który pyta o możliwe oferty pracy w dowolnej organizacji, oraz listy sieciowe, które są zaprojektowane przez osoby fizyczne w celu uzyskania pomocy w poszukiwaniu pracy. Osoby będą pisać dowolną kategorię listu, ale dołączą go do tego samego CV, ponieważ nie zmienia się i nie ma różnych kategorii CV.