Różnica między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska

Opis pracy i specyfikacja pracy to dwa podstawowe dokumenty, które są przygotowywane w procesie analizy pracy. Pomagają wyjaśnić podstawowe potrzeby pracy i kwalifikacje, które musi posiadać posiadacz pracy do wykonania określonego zadania.

Co to jest opis stanowiska?

Opis stanowiska obejmuje pełne wyjaśnienie wszystkich obowiązków i obowiązków związanych z danym stanowiskiem. Może to obejmować oznaczenie, warunki pracy, charakter zadania, związek z innymi zadaniami, obowiązki i wymagane kwalifikacje.

Aby upewnić się, że właściwi kandydaci ubiegają się o konkretne zadanie, menedżer zasobów ludzkich musi przygotować dokument z opisem stanowiska, zanim organizacja zareaguje na wolne stanowisko.

Potencjalni kandydaci są informowani z wyprzedzeniem, jakie będą ich obowiązki i obowiązki, zanim zostaną wybrani na rozważane stanowisko.

Co to jest specyfikacja pracy?

Specyfikacja pracy jest dokumentem wykorzystywanym przez zarząd zasobów ludzkich do podkreślenia potencjalnym osobom poszukującym pracy wymagań wobec posiadacza określonego stanowiska pracy w organizacji.

Niektóre z istotnych informacji zawartych w narzędziu specyfikacji pracy obejmują wymagane umiejętności, kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie zawodowe, umiejętności techniczne i osobowość.

Specyfikacja pracy pomaga kierownictwu zasobów ludzkich lub podmiotowi rekrutującemu mieć na względzie tego, jakiego pracownika chce zatrudnić w organizacji.

Różnica między opisem zadania a specyfikacją zadania

1. Znaczenie opisu zadania i specyfikacji

Opis stanowiska to dokument przygotowywany przez kierownictwo organizacji, który określa konkretne obowiązki i zadania, które pracownik ma wykonywać w organizacji. Dokument przedstawia przegląd obowiązków i funkcji określonych zadań w firmie.

Specyfikacja pracy jest narzędziem przygotowanym przez zarząd zasobów ludzkich lub organ rekrutacyjny, który podkreśla idealne cechy konkretnego stanowiska pracy w organizacji. Idealne narzędzie do specyfikacji pracy zawiera kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie, umiejętności techniczne i cechy osobowości wymagane do wykonywania określonej pracy.

2. Zastosowanie opisu stanowiska i specyfikacji

Dokument z opisem stanowiska jest stosowany przez zarząd zasobów ludzkich w celu zapewnienia wystarczających informacji o konkretnym zadaniu w organizacji. Informacje te pomagają w ocenie wyników pracy, co jest niezbędne przy określaniu potrzeb szkoleniowych pracownika.

Informacje zawarte w dokumencie specyfikacji pracy są stosowane przez zainteresowane strony podczas analizy, czy spełniają one określone potrzeby konkretnego stanowiska, a jednocześnie pomagają organowi rekrutującemu w konceptualizacji rodzaju pracownika, którego chcą zatrudnić.

3. Korzyści z opisu i specyfikacji pracy

Zaletą dokumentów z opisem stanowiska jest to, że pomaga w rozwiązywaniu sporów w organizacji, w której różni pracownicy spierają się o to, kto powinien co robić. Ten typ argumentów jest powszechny tam, gdzie zadania mogą się nakładać lub być bardzo podobne.

Zalety dokumentu ze specyfikacją stanowiska pracy polegają na tym, że pomaga kierownictwu organizacji w podejmowaniu krytycznych decyzji obejmujących awanse, przyznawaniu premii znakomitym pracownikom i przenoszeniu pracowników na stanowiska odpowiadające ich osobowościom i możliwościom technicznym.

4. Treść opisu stanowiska i specyfikacji

Opis opisu stanowiska zawiera szczegółowe informacje o tym, co bierze udział w danym zadaniu w organizacji. Treść obejmuje tytuł pracy, lokalizację pracy, podsumowanie pracy, niezbędne materiały, obowiązki, narzędzia, maszyny, sprzęt i relacje z innymi zadaniami w tej samej firmie.

Zawartość narzędzia specyfikacji pracy obejmuje kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie zawodowe, szkolenie, umiejętności techniczne, relacje interpersonalne, zdolności umysłowe i zdolności emocjonalne, które są niezbędne do wykonania określonego zadania.

5. Pochodzenie opisu stanowiska i specyfikacji

Pochodzenie narzędzia / dokumentu opisu stanowiska pracy to proces analizy stanowiska pracy, który jest inicjatywą, która koncentruje się na określeniu i szczegółowym określeniu poszczególnych obowiązków i wymagań stanowiska. Ponadto analiza pracy uwidacznia względne znaczenie obowiązków podkreślonych dla danego zadania.

Narzędzie specyfikacji zadania pochodzi z dokumentu zadania. Zanim menedżer ds. Zasobów ludzkich będzie w stanie określić niezbędne umiejętności i kwalifikacje osoby do wykonywania określonej pracy, musi on szybko ustalić, jakie zadanie będzie wiązało się z obowiązkami i obowiązkami.

6. Miary opisu stanowiska i specyfikacji

Dokument opisu stanowiska jest dostosowany do pomiaru zadań i obowiązków związanych z konkretnym zadaniem. Określa to granice pracy, a tym samym wskazuje, gdzie pracownik biurowy musi przestrzegać.

Z drugiej strony narzędzie specyfikacji pracy mierzy zarówno zdolności fizyczne, jak i emocjonalne, które musi posiadać pracownik biurowy, aby wykonać pracę, a tym samym pomaga panelowi przeprowadzającemu rozmowę wirtualną zrozumieć osobę, której pragnie.

Różnica między opisem zadania a specyfikacją zadania

Podsumowanie opisu zadania i specyfikacji

• Opis stanowiska jest dokumentem, który podkreśla zawartość konkretnego stanowiska w organizacji, który obejmuje obowiązki i obowiązki, podczas gdy narzędzie specyfikacji stanowiska podkreśla szczególne właściwości, które osoba musi posiadać, aby wykonać zadanie.
• Dokument opisu pracy pomaga kierownictwu zasobów ludzkich w przeprowadzaniu ocen pracy, które są niezbędne do określenia potrzeb szkoleniowych pracowników, podczas gdy specyfikacja pracy pomaga menedżerowi zasobów ludzkich w promocji, przeniesieniach i przyznawaniu premii.
• Dokument z opisem stanowiska jest wykorzystywany przez kierownictwo organizacji do rozwiązywania sporów wewnątrz organizacji, szczególnie tam, gdzie zadania nakładają się, a dokument ze specyfikacją stanowiska pomaga aplikacjom zrozumieć, co jest potrzebne do zabezpieczenia zatrudnienia w konkretnej organizacji.
• Niektóre treści opisu stanowiska obejmują obowiązki, obowiązki, relacje z innymi pracownikami, podsumowanie stanowiska i lokalizację stanowiska, podczas gdy materiały specyfikacji stanowiska obejmują kwalifikacje, doświadczenie, umiejętności interpersonalne i inteligencję emocjonalną.