Różnica między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska

Za pomocą analizy pracy przygotowywane są dwa główne dokumenty, a mianowicie opis stanowiska i specyfikacja stanowiska. Opis stanowiska różni się od specyfikacji stanowiska w tym sensie, że to pierwsze jest stwierdzeniem wyjaśniającym podstawowe potrzeby pracy, podczas gdy drugie jest stwierdzeniem określającym najmniejsze kwalifikacje, wymagane od osoby zajmującej stanowisko do wykonywania określonego zadania.

Stanowią one integralną część HRM, ponieważ jest wymagana na każdym stanowisku organizacji, niezależnie od tego, czy jest to kierownik finansowy, kierownik działu HR, kierownik produkcji, kierownik marketingu lub każda inna praca o niskim poziomie zaawansowania.

Opis pracy wymień tytuł pracy, zadania, obowiązki, role i obowiązki w odniesieniu do konkretnego stanowiska. Z drugiej strony, szczegóły dotyczące oferty pracy jest zaniepokojony wykazem kwalifikacji, umiejętności i zdolności operatora zasiedziałego, które są potrzebne do skutecznego wykonywania pracy. Artykuł przedstawia istotne różnice między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska w formie tabelarycznej.

Treść: Opis stanowiska kontra specyfikacja stanowiska

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Opis pracy	Szczegóły dotyczące oferty pracy
Znaczenie	Opis stanowiska to zwięzłe pisemne oświadczenie wyjaśniające, jakie są główne wymagania związane z danym stanowiskiem.	Oświadczenie, które wyjaśnia minimalne wymagania kwalifikacyjne do wykonania określonego zadania, znane jest jako Specyfikacja zadania.
Wypisuje się	Stanowisko, obowiązki, zadania i obowiązki związane z pracą.	Kwalifikacje, umiejętności i zdolności pracownika.
Co to jest?	Wyraża, co potencjalny pracownik musi zrobić, kiedy dostanie staż	Wyraża, co kandydat musi posiadać, aby zostać wybranym.
Przygotowano z	Analiza pracy	Opis pracy
Opisuje	Oferty pracy	Posiadacze pracy
Zawiera:	Wyznaczenie, miejsce pracy, zakres, zakres wynagrodzeń, godziny pracy, obowiązki, organ sprawozdawczy itp.	Kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie, umiejętności, wiedza, wiek, umiejętności, czynniki zorientowane na pracę itp.

Definicja opisu stanowiska

Proste, zorganizowane i zwięzłe oświadczenie w formie pisemnej, zawierające listę wszystkich istotnych wymagań stanowiska, wraz z podsumowaniem obowiązków i obowiązków, które powinien wykonać osoba nazywa się Opis pracy. Jest to bezpośredni i podstawowy wynik analizy zadań. Krótko mówiąc, jest to stwierdzenie, które rejestruje wszystkie istotne fakty związane z określoną pracą.

Opis stanowiska pokazuje wyraźny obraz charakteru każdego stanowiska w odniesieniu do zadań i potrzeb zawodowych. Jest to dokładny i autoryzowany zapis treści zlecenia. Obejmuje główne władze, obowiązki, zakres pracy, rolę i cel. Jest to kompleksowe podsumowanie pracy, w którym wszystkie niezbędne szczegóły są znacznie ograniczone w zwięzły sposób. Określa podstawowe i dodatkowe warunki wymagane do wykonania danego zadania.

Dzięki opisowi stanowiska pracy łatwo jest uzasadnić nagrody i kary, jeśli kandydaci nie spełniają wymagań stanowiska. Ponadto łatwo jest określić potrzeby szkoleniowe osoby zajmującej stanowisko.

Definicja specyfikacji pracy

Oświadczenie, które wyraża minimalne kwalifikacje i cechy wymagane do wykonania określonego zadania, znane jest jako Specyfikacja stanowiska. Jest również określany jako specyfikacja człowieka lub specyfikacja osoby lub specyfikacja pracownika.

Specyfikacja stanowiska jest przygotowywana na podstawie opisu stanowiska, który określa cechy, które powinien posiadać pracownik, aby móc utrzymać stanowisko. Konwertuje opis stanowiska pod kątem odpowiednich kwalifikacji ludzkich wymaganych przez stanowisko. Jest opracowywany w porozumieniu z przełożonym i menedżerem zasobów ludzkich.

Stworzenie specyfikacji pracy nie jest łatwym zadaniem, ponieważ czasami trudno jest ustalić, czy dany wymóg jest obowiązkowy czy pożądany. Pomaga jednak ustalić, na jakiej podstawie osoba jest rekrutowana i badana. Niektóre typowe specyfikacje są następujące:

• Cechy fizyczne: Wzrost, waga, widzenie itp.
• Funkcje demograficzne: Wiek, doświadczenie, płeć, wykształcenie, umiejętności, zdolności itp.
• Cechy psychologiczne: Zdolność umysłowa, czujność, ostrość, predyspozycje, rozumowanie itp.
• Cechy osobiste: Postawa, zachowanie, etykieta, maniery itp.

Kluczowe różnice między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska

Różnicę między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska można wyraźnie wskazać na następujących podstawach:

1. Opis stanowiska to opisowe oświadczenie, które opisuje rolę, odpowiedzialność, obowiązki i zakres danego zadania. Specyfikacja pracy określa minimalne kwalifikacje wymagane do wykonywania określonej pracy.
2. Opis zadania jest wynikiem analizy zadania, podczas gdy specyfikacja zadania jest wynikiem opisu zadania.
3. Opis zadania opisuje zadania, ale Specyfikacja zadania opisuje osoby zajmujące stanowiska.
4. Opis stanowiska jest podsumowaniem tego, co pracownik zrobi po wybraniu. I odwrotnie, Specyfikacja stanowiska to stwierdzenie pokazujące, co osoba musi posiadać, aby zostać wybraną.
5. Opis stanowiska zawiera oznaczenie, miejsce pracy, zakres, godziny pracy, obowiązki, organ sprawozdawczy, zakres wynagrodzeń itp. Z drugiej strony specyfikacja stanowiska zawiera kwalifikacje edukacyjne, doświadczenie, umiejętności, wiedzę, wiek, umiejętności, czynniki zorientowane na pracę itp..

Wniosek

Rekrutacja jest bardzo trudnym zadaniem, ponieważ obejmuje szereg działań. Pierwszym krokiem do tego jest analiza pracy, która jest przeprowadzana przy użyciu różnych metod, takich jak ankiety, kwestionariusze, wywiady itp. Następnie przygotowuje się oświadczenie określające, jakie konkretne zapotrzebowanie na pracę i to oświadczenie nazywane jest opisem stanowiska, a oświadczenie to jest lustro analizy pracy.

Za pomocą opisu stanowiska tworzona jest specyfikacja stanowiska, która określa dokładne ludzkie wymagania dotyczące stanowiska, dzięki którym można umieścić ogłoszenie o takiej rekrutacji i na podstawie specyfikacji stanowiska możliwy jest wybór kandydata.