Różnica między opisem stanowiska a specyfikacją stanowiska

Opis pracy a specyfikacja pracy

Opis pracy, specyfikacja pracy i analiza pracy to tylko niektóre z zwrotów, które wprowadzają w błąd wielu studentów kierownictwa. Te frazy są bardzo ważne w temacie zarządzania zasobami ludzkimi. Zadaniem kierownika personalnego lub kierownika działu kadr jest upewnienie się, że odpowiednia osoba otrzymuje odpowiednią pracę do realizacji celów organizacji. Dzięki analizie pracy otrzymuje narzędzia opisu pracy i specyfikacji pracy do wypełniania swoich zadań. Istnieje subtelna, ale bardzo istotna różnica między tymi dwoma narzędziami, które wyglądają bardzo podobnie, zmuszając wielu do błędnego używania ich zamiennie. Przyjrzyjmy się bliżej.

Co to jest opis stanowiska?

Opis stanowiska to pełny opis obowiązków i obowiązków związanych z danym stanowiskiem. Stworzenie opisu stanowiska jest kluczowe dla menedżera HR, zanim organizacja ogłosi wolne miejsca pracy. Ma to na celu upewnienie się, że właściwi kandydaci ubiegają się o stanowisko po przeczytaniu opisu stanowiska. Kandydaci z góry wiedzą, jakie byłyby ich role i obowiązki, kiedy zostaną wybrani do pracy, a także zadania, które musieliby wykonywać. Opis stanowiska zawiera oznaczenie, warunki pracy, charakter obowiązków, relacje z innymi pracownikami i przełożonymi, wymagane kwalifikacje oraz zadania i obowiązki, które powinien wykonać kandydat.

Tak więc opis stanowiska pracy nie tylko pomaga w rekrutacji odpowiednich pracowników, ale także pomaga przełożonym w przydzielaniu pracownikom zadań i obowiązków. Umożliwia lepszą ocenę wydajności i pomaga w lepszym planowaniu siły roboczej. Dobry opis stanowiska sam w sobie wystarcza do podjęcia decyzji o wynagrodzeniu kandydata.

Co to jest specyfikacja stanowiska?

Specyfikacja pracy to narzędzie, które pozwala kierownictwu poinformować kandydatów o umiejętnościach, poziomie doświadczenia i wykształceniu oraz umiejętnościach, które są im potrzebne, aby móc łatwo dopasować się do pracy w organizacji. W rzeczywistości specyfikacja stanowiska pozwala kierownictwu mieć na uwadze kandydata, którego szuka. Ilekroć w organizacji pojawia się wakat, to ta specyfikacja pracy pomaga kierownictwu w rekrutacji, ponieważ znają oni typ kandydatów, których chcą w organizacji. Specyfikacja stanowiska dotyczy umiejętności i zdolności wymaganych od kandydata wraz z krótkim opisem wymagań dotyczących stanowiska.

Jaka jest różnica między opisem zadania a specyfikacją zadania?

• Podczas gdy opis stanowiska, jeśli wszystko dotyczy pracy i tego, co się z nią wiąże, specyfikacja stanowiska dotyczy atrybutów, których zarząd szuka u właściwego kandydata.

• Opis stanowiska mówi o tym, co należy zrobić po wybraniu, a specyfikacja zadania mówi o tym, co należy wybrać do zadania.

• Opis stanowiska mówi wszystko o zadaniach i obowiązkach, które należy wykonać, podczas gdy specyfikacja stanowiska określa poziom doświadczenia i umiejętności, które kandydat musi zostać wybrany do pracy.

• Lepiej jest nazywać specyfikację pracy specyfikacją pracownika, ponieważ tego właśnie organizacja szuka u pracowników wybranych do pracy.