Różnica między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową

Kluczowa różnica - kosztorys standardowy a kontrola budżetowa
 

Ocena wyników przeprowadzana jest we wszystkich organizacjach na koniec okresu wydajności. Zazwyczaj odbywa się to poprzez przygotowanie prognozy wyników na początku okresu wykonania i porównanie ich z faktycznymi wynikami na koniec okresu. Standardowe kalkulacja kosztów i kontrola budżetowa to dwa powszechnie stosowane pomiary wydajności przez przedsiębiorstwa. Kosztorys standardowy to system, w którym koszt jednostkowy jest alokowany do jednostek produkcji, mający zastosowanie w określonym przedziale czasowym. Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety do porównywania i analizy faktycznych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalania środków zwiększających wydajność na następny rok obrachunkowy. Jest to kluczowa różnica między standardowym rachunku kosztów a kontrolą budżetową.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest kosztorys standardowy
3. Co to jest kontrola budżetowa
4. Porównanie obok siebie - kosztorys standardowy a kontrola budżetowa
5. Podsumowanie

Co to jest kosztorysowanie standardowe?

Kosztorys standardowy odnosi się do praktyki przypisywania standardowego kosztu jednostkom materiału, robocizny i innym kosztom produkcji we wcześniej określonym okresie. Pod koniec tego okresu faktycznie poniesione koszty mogą różnić się od kosztów standardowych, a zatem może wystąpić „rozbieżność”. Firmy z powtarzającymi się operacjami mogą z powodzeniem stosować standardowe kalkulacje kosztów, dlatego takie podejście jest bardzo odpowiednie dla organizacji produkcyjnych.

Kosztorys standardowy to narzędzie rachunkowości zarządczej stosowane w podejmowaniu decyzji zarządczych, aby umożliwić lepszą kontrolę kosztów i optymalne wykorzystanie zasobów. W przypadku rozbieżności między kosztami standardowymi a rzeczywistymi należy je zbadać, przeanalizować, a kierownictwo powinno wprowadzić środki zaradcze, aby zminimalizować rozbieżności w następnym okresie rozliczeniowym. Standardowych informacji o kosztach nie można wykorzystywać do raportowania wyników w sprawozdaniach finansowych na koniec roku, ponieważ zarówno GAAP (ogólnie przyjęte zasady rachunkowości), jak i IRFS (międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej) wymagają od firm zgłaszania rzeczywistych dochodów i wydatków w sprawozdaniach finansowych.

Do ustalenia standardowych kosztów stosuje się dwa powszechnie stosowane podejścia.

• Wykorzystanie przeszłych danych historycznych do oszacowania zużycia pracy i materiałów

Informacje o kosztach z przeszłości można wykorzystać jako podstawę dla kosztów w bieżącym okresie

• Korzystanie z badań inżynierskich

Może to obejmować szczegółowe badanie lub obserwację operacji pod względem zużycia materiałów, robocizny i sprzętu. Najbardziej skuteczną kontrolę uzyskuje się poprzez określenie norm dotyczących ilości materiałów, robocizny i usług, które mają być wykorzystane w operacji, a nie całkowitego kosztu produktu.

Odchylenia kosztów standardowych

Wariacja to różnica między kosztem standardowym a kosztem faktycznym. Odchylenia można obliczyć między dochodami, a wydatkami.

Np. Wariancja sprzedaży oblicza różnicę między oczekiwaną a rzeczywistą sprzedażą.

Bezpośrednia wariancja materiału oblicza różnicę między oczekiwanym bezpośrednim kosztem materiału a faktycznym bezpośrednim kosztem materiału.

Istnieją dwa główne typy odchyleń w zależności od różnicy między standardami a wartościami rzeczywistymi. Oni są,

Wariancja ceny / ceny

Jest to różnica między ceną oczekiwaną a ceną rzeczywistą pomnożona przez wielkość działalności.

Np. Wariancja ceny sprzedaży

Odchylenie objętości

Jest to różnica między oczekiwaną ilością do sprzedania a rzeczywistą ilością sprzedaną pomnożona przez koszt jednostkowy.

Np. Wariancja wielkości sprzedaży

Co to jest kontrola budżetowa?

Budżet jest po prostu szacunkiem dochodów i wydatków na pewien okres czasu. Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównywania i analizy faktycznych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalania środków usprawniających na następny rok obrachunkowy. Proces kontroli budżetowej składa się z następujących kroków.

Rysunek 1: Proces kontroli budżetowej

Kontrola budżetowa ocenia wyniki wszystkich aspektów firmy i jest procesem szerszym w porównaniu do standardowych kosztów. Istnieje pięć głównych rodzajów budżetów przygotowanych na ten cel.

Główny budżet

Jest to prognoza finansowa wszystkich elementów działalności w roku obrachunkowym. Zazwyczaj jest to zbiór wielu sub-budżetów, które są ze sobą powiązane.

Budżet operacyjny

Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Budżety operacyjne, choć budżetowane co roku, są zazwyczaj dzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, takie jak tygodniowe lub miesięczne.

Budżet przepływów pieniężnych

Budżet ten przewiduje oczekiwane wpływy i odpływy z działalności gospodarczej na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności w tym okresie.

Budżet finansowy

Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje środki na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to wydatki inwestycyjne (środki przeznaczone na nabycie i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności.

Budżet statyczny

Budżet statyczny zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione wraz ze zmianami poziomów sprzedaży. Są to popularne rodzaje budżetów w sektorach publicznym i non-profit, w których organizacje lub działy są finansowane głównie z dotacji

Jaka jest różnica między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową?

Kosztorys standardowy a kontrola budżetowa
Kosztorys standardowy to system, w którym koszt jednostkowy jest alokowany do jednostek produkcji, mający zastosowanie w określonym przedziale czasowym.	Kontrola budżetowa to system, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety do porównywania i analizy faktycznych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalania środków zwiększających wydajność na następny rok.
Zakres
Zakres standardowego rachunku kosztów jest ograniczony do przychodów i kosztów.	Obejmuje to szerszy zakres, obejmując aspekty ze wszystkich aspektów finansowych.
Wariancje
Odchylenia są obliczane w kalkulacji standardowej.	Odchylenia nie są obliczane w kontroli budżetowej
Stosowanie
Kalkulacja standardowa jest praktykowana głównie przez organizacje produkcyjne.	Kontrola budżetowa jest stosowana przez wszystkie rodzaje organizacji produkcji, usług i organizacji non-profit.

Podsumowanie - kosztorys standardowy a kontrola budżetowa

Różnica między standardowymi kosztami a kontrolą budżetową jest duża pod względem ich zastosowań i celów. Ponadto kontrola budżetowa jest powszechnym aspektem kontroli stosowanym przez wszystkie rodzaje przedsiębiorstw, natomiast standardowe wyceny mają ograniczone zastosowanie w przypadku firm związanych z usługami. Choć przydatne, zarówno kosztorysowanie standardowe, jak i kontrola budżetowa są w dużym stopniu zależne od prognoz, które mogą, ale nie muszą być przewidywalne. Co więcej, oba są czasochłonne i kosztowne. Sytuacje takie jak nieprzewidziane zmiany popytu i nagły wzrost cen surowców mogą sprawić, że szacunki będą mniej produktywne.

Odniesienie:
1. „Standardowa kalkulacja kosztów”. AccountingTools. N.p., n.d. Sieć. 06 marca 2017.
2. „Standardowy system kalkulacji kosztów • Strategiczny dyrektor finansowy”. Tworzenie sukcesu poprzez przywództwo finansowe. N.p., 13 lutego 2017. Web. 06 marca 2017.
3. „Kontrola budżetowa - definicja | Znaczenie | Przykład." Mój kurs rachunkowości. N.p., n.d. Sieć. 06 marca 2017.
4. „Pięć rodzajów budżetów w rachunkowości zarządczej”. Małe firmy - Chron.com. Chron.com, 12 lipca 2012 r. Internet. 06 marca 2017.
5. Jeferson. „Kontrola budżetowa | Znaczenie | Cele | Zalety | Niedogodności." Sprawy pieniężne | Wszystkie artykuły dotyczące zarządzania. Sprawy pieniężne | Wszystkie artykuły dotyczące zarządzania, 22 listopada 2016 r. Internet. 06 marca 2017.