Różnica między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową

Zarówno kosztorysowanie standardowe, jak i kontrola budżetowa oparte są na zasadzie, że koszty mogą być kontrolowane zgodnie z pewnymi liniami nadzoru i odpowiedzialności, która koncentruje się na kontrolowaniu kosztów poprzez porównanie rzeczywistej wydajności z predefiniowanym parametrem. Jednak oba systemy nie są ani podobne, ani współzależne. Kosztorys standardowy określa różnice między kosztem rzeczywistym a kosztem standardowym, wraz z uzasadnieniem.

Przeciwnie, Kontrola budżetowa, jak sama nazwa wskazuje, odnosi się do tworzenia budżetów, a następnie porównywania rzeczywistej produkcji z budżetem i natychmiastowego podjęcia działań naprawczych.

Oba systemy mają na celu pomiar wydajności poprzez ustalanie celów. Niemniej jednak te pierwsze, prognozy, rachunki kosztów, a późniejsze projekty zawierają szczegółowe informacje na temat rachunków finansowych. Podobnie istnieje wiele różnic między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową, co omówiono poniżej.

Treść: Kosztorys standardowy a kontrola budżetowa

  1. Wykres porównania
  2. Definicja
  3. Kluczowe różnice
  4. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównaniaKosztorys standardowyKontrola budżetowa
ZnaczenieMetodą kalkulacji, w której dokonuje się oceny wydajności i działania poprzez porównanie kosztów rzeczywistych i standardowych, jest kalkulacja standardowa.Kontrola budżetowa to system, w którym budżety są przygotowywane i dokonuje się ciągłych porównań między danymi rzeczywistymi a budżetowymi w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu.
PodstawaOkreślone na podstawie danych związanych z produkcją.Budżety przygotowywane są na podstawie planów zarządzania.
ZasięgJest ograniczony do szczegółów kosztów.Obejmuje dane dotyczące kosztów i finansów.
PojęcieKoncepcja jednostkiTotal Concept
ZakresWąskaSzeroki
Zgłaszanie odchyleńtakNie
Wpływ tymczasowych zmian warunkówKrótkoterminowe zmiany nie wpłyną na koszty standardowe.Zmiany krótkoterminowe zostaną uwzględnione w kosztach budżetowych.
PorównanieRzeczywiste koszty i standardowy koszt rzeczywistej produkcjiDane rzeczywiste i budżetowe
Możliwość zastosowaniaObawy produkcyjneWszystkie obawy biznesowe

Definicja standardowego rachunku kosztów

Kosztorysowanie standardowe to technika księgowania kosztów, która pomaga zmierzyć wydajność materiału, robocizny i kosztów ogólnych oraz zgłosić odchylenia, aby podjąć działania naprawcze. Rozbieżności są szczegółowo analizowane i zgłaszane poprzez porównanie rzeczywistych kosztów ze standardowym kosztem rzeczywistej produkcji oraz określenie przyczyn takiego stanu rzeczy. Istnieją dwa rodzaje wariancji, tj. Korzystne (koszt rzeczywisty jest niższy niż koszt standardowy) i niekorzystne (koszty rzeczywiste przekraczają koszty standardowe).

W ramach kalkulacji standardowej podejmowane są następujące kroki:

  • Ustalanie standardów
  • Określanie rzeczywistych kosztów
  • Porównanie wartości rzeczywistych i standardowych
  • Analiza odchyleń i raportowanie
  • Podejmowanie działań naprawczych w celu usunięcia rozbieżności

Kalkulacja standardowa to narzędzie do ustalania i kontrolowania kosztów. Dzięki tej technice organizacja może jak najlepiej wykorzystać zasoby. Ponadto kierownictwo może kontrolować działania organizacyjne, oceniając odchylenia, tj. Analizując różnicę między faktyczną wydajnością a standardową wydajnością.

Definicja kontroli budżetowej

Przez kontrolę budżetową rozumiemy funkcję zarządzania, w której działania organizacji są kierowane i regulowane w taki sposób, aby osiągnąć pożądane cele. Jest to technika kontroli, w której operacje są planowane z wyprzedzeniem, a następnie porównywane z rzeczywistymi wynikami w celu ustalenia, czy oczekiwane wyniki zostały osiągnięte, czy nie. Oto główne cechy tego systemu:

  • Budżety są zaprojektowane zgodnie z wymogami polityki.
  • Dokonuje się stałych porównań między rzeczywistą produkcją a założonymi w budżecie celami w celu dokonania przeglądu wyników.
  • Zmiany dokonywane są w przypadku zmiany istniejących warunków.
  • W przypadku nieosiągnięcia oczekiwanych rezultatów podejmowane są odpowiednie działania.

Tutaj budżet odnosi się do pisemnego sprawozdania finansowego wyrażonego w formie pieniężnej, przygotowanego z góry na przyszłe okresy, zawierającego szczegółowe informacje na temat działalności gospodarczej organizacji.

System kontroli budżetowej ułatwia kierownictwu ustalenie obowiązków i koordynację działań w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów. Pomaga kierownictwu w mierzeniu wydajności organizacji jako całości. Ponadto pomaga w formułowaniu przyszłych polityk poprzez przegląd aktualnych trendów.

Kluczowe różnice między kosztami standardowymi a kontrolą budżetową

Oto główne różnice między standardowym rachunku kosztów a kontrolą budżetową:

  1. Kosztorysowanie standardowe to system księgowania kosztów, w którym wydajność mierzy się poprzez porównanie kosztów rzeczywistych i standardowych. Kontrola budżetowa to system kontroli, w którym rzeczywiste i budżetowane wyniki są porównywane w sposób ciągły w celu osiągnięcia pożądanego rezultatu.
  2. Kosztorys standardowy jest ograniczony do danych o kosztach, ale kontrola budżetowa jest powiązana z kosztami oraz danymi ekonomicznymi przedsiębiorstwa.
  3. kosztorys standardowy jest pojęciem jednostkowym, w przeciwieństwie do kontroli budżetowej jest pojęciem całkowitym.
  4. Kosztorys standardowy ma ograniczony zakres, ograniczony tylko do kosztów produkcji, natomiast kontrola budżetowa ma stosunkowo szerszy zakres, ponieważ obejmuje wszystkie operacje całej organizacji.
  5. W standardowym rachunku kosztów odchylenia są ujawniane i zgłaszane, jednak w kontroli budżetowej, ponieważ kontrola jest wykonywana w tym samym czasie, odchylenia nie są ujawniane.
  6. W kosztach standardowych porównuje się koszt rzeczywisty ze standardowym kosztem rzeczywistej produkcji. Z drugiej strony w kontroli budżetowej dokonuje się porównania wyników rzeczywistych z budżetowymi.
  7. Koszty standardowe nie zmieniają się z powodu krótkoterminowych zmian warunków, ale koszty budżetowe mogą ulec zmianie.
  8. Kosztorys standardowy dotyczy problemów związanych z produkcją. W przeciwieństwie do kontroli budżetowej, która ma zastosowanie do wszystkich organizacji.

Wniosek

Zarówno kosztorysowanie standardowe, jak i kontrola budżetowa to techniki, które stanowią miernik oceny wyników i analizy niezgodności faktycznych i szacunkowych danych. Kontrola budżetowa dokonuje porównań równoległych i dlatego w budżetach dokonywane są okresowe korekty, i dlatego nie ma potrzeby zgłaszania odchyleń, czego nie ma w kalkulacji standardowej.