Różnica między zamówieniem zakupu a fakturą

zamówienie zakupu a faktura

W każdym przedsiębiorstwie sprzedającym uczestniczą dwie strony, nabywca i sprzedawca. Kupujący szuka towarów, produktów lub usług, podczas gdy sprzedawca rozszerza towary, produkty i usługi w zamian za gotówkę lub pieniądze.

Powiedzmy, że przykładem jest XYZ Foods Inc. Sprzedają hurtowo różne ciastka i ciastka. Sprzedaż hurtowa oznacza sprzedaż hurtową. Kupujący musi kupować w ilości, aby uzyskać produkty. Tak więc kupujący musi złożyć zamówienie, aw zamian XYZ Foods Inc. musi wystawić kupującemu fakturę w celu zapłaty.

Firmy korzystają z systemu zamówień i faktur, ponieważ jest to właściwy sposób śledzenia ich zapasów i sprzedaży. Sprzedaż hurtowa jest niemożliwa, jeśli nie ma na to dowodów. Pytania są następujące: kto kupuje? Kto będzie obciążony za sprzedaż? Co oni kupują Ile to kosztuje? Kiedy jest to spowodowane dostawą?

Jest to różnica między zamówieniem zakupu a fakturą.

Co jest na zamówieniu zakupu?

Zamówienie pochodzi od firmy kupującej produkty, towary lub usługi. Faktura jest rachunkiem lub wyciągiem pochodzącym od sprzedawcy, który jest wystawiany zgodnie z zamówieniem. Oznacza to, że zamówienie zakupu jest pierwsze przed wysłaniem faktury. Prostym wyjaśnieniem jest to, że zamówienie zakupu niesie za sobą potrzeby kupującego. Sprzedawca nie może dostarczyć bez informacji, dopóki nie pojawi się konkretne zamówienie.

Zamówienie zawiera nazwę firmy kupującego, hasło firmy i / lub logo firmy. Ma adres i numer kontaktowy firmy kupującej. Musi również istnieć numer zamówienia zakupu do celów kontrolnych. Jest to liczba, która zostanie wykorzystana w umowie kupna.

Ma także adresata, którym jest sprzedawca, i szczegółowy statek, którym zwykle jest sprzedawca. W niektórych przypadkach wysyłka do jest dla innego podmiotu niż kupujący, ale odpowiedzialność za zapłatę spoczywa na kupującym lub tym, który złożył zamówienie.

Oczywiście ma szczegóły dotyczące towarów, produktów lub usług - ilość, jednostkę, opis, cenę jednostkową i całkowitą. Co najważniejsze, ma datę zamówienia, zamawiającego, szczegóły wysyłki i warunki płatności.

Co jest na fakturze?

Skąd kupujący będzie wiedział, ile kosztują produkty? Jakie są dowody na to, że kupujący przygotowuje dla firmy towary, produkty lub usługi? Taki jest cel faktury. Po otrzymaniu zamówienia kupujący sprawdza, czy zamówienie może zostać zrealizowane. Jeśli można je dostarczyć, faktura trafi do kupującego. Zamówienie zakupu jest komunikacją między kupującym a sprzedającym, a faktura stanowi odpowiedź od sprzedawcy do kupującego.

Faktura zawiera nazwę firmy sprzedawcy, logo i hasło. Ma również numer faktury ze względów kontrolnych. Faktura za część dotyczy firmy, która złożyła zamówienie. Ma wszystko, co pokrywa się z zamówieniem, z wyjątkiem faktury z kolumną o nazwie numer części - numer kontrolny produktów lub towarów sprzedawanych nabywcy.

Streszczenie:

1. Zamówienie jest przygotowywane przez kupującego, a faktura wystawiana przez sprzedającego.
2. Zamówienie zawiera towary, produkty lub usługi potrzebne kupującemu, a faktura zawiera cenę sprzedawanych towarów, produktów lub usług.
3. Zamówienie zakupu i faktura mają wszystko to samo - od ilości do produktów i szczegółów wysyłki, z wyjątkiem tego, że: zamówienie zakupu zawiera wysyłkę do działu, który może, ale nie musi być kupującym, ale kupujący jest odpowiedzialny za zapłatę. Faktura ma kolumnę numeru części do ustanowienia kontroli zapasów.
4. Zamówienie zakupu ma numer zamówienia zakupu, a faktura zawiera zarówno numer zamówienia zakupu, jak i numer faktury na fakturze.