Różnica między zamówieniem zakupu a fakturą

Zamówienie zakupu lub zamówienie zakupu to pierwszy formalny dokument ofertowy stworzony przez kupującego i dostarczony sprzedającemu w celu dokonania zakupu. Po zaakceptowaniu dokumentu przez sprzedającego staje się on prawnie wiążącą umową między obiema stronami. Wskazuje rodzaj, jakość, ilość, stawkę towarów pożądaną przez kupującego. Po dostarczeniu towarów kupujący wystawia fakturę do zapłaty. Faktura to dokument handlowy, który jest używany przez sprzedającego do powiadomienia kupującego o terminie zapłaty.

Główną różnicą między zamówieniem zakupu a fakturą jest to, że podczas gdy zamówienie zakupu polega jedynie na zamawianiu towarów od sprzedawcy, a tym samym określa warunki sprzedaży. Z drugiej strony faktura służy do autoryzacji sprzedaży, jest to dokument potwierdzający. Zapoznaj się z przedstawionym Ci artykułem, aby lepiej zrozumieć dwa tematy.

Treść: Zamówienie Zakup kontra faktura

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Podobieństwa
5. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Zamówienie	Faktura
Znaczenie	Zamówienie jest instrumentem handlowym służącym do zamawiania towarów od dostawcy.	Faktura jest instrumentem handlowym wskazującym, że płatność jest należna od sprzedanych towarów.
Wychowany przez	Kupujący	Sprzedawca
Wysłane do	Sprzedawca	Kupujący
Wpływ akceptacji	Umowa sprzedaży	Potwierdzenie sprzedaży

Definicja zamówienia

Dokument używany przez kupującego do zamawiania wymaganych towarów od dostawcy jest znany jako zamówienie zakupu. Zamówienie składa się z listy produktów lub usług wraz z uzgodnioną ceną, którą zaoferowałby sprzedawca. Po zaakceptowaniu staje się wiążącą umową między obiema stronami. Zamówienie jest produkowane przez kupującego i wydawane dostawcy do akceptacji. Kopia zamówienia zakupu jest wysyłana do działu zobowiązań, aby można ją było dopasować do faktury w przyszłości.

Niesie następujące szczegóły:

• Data wydania
• Numer zamówienia
• Szczegóły dotyczące towarów
• Nazwa i adres kupującego
• Nazwa i adres sprzedawcy
• Zasady i warunki
• Podpis organu wydającego

Definicja faktury

Po dostarczeniu towarów do kupującego sprzedawca wystawia kupującemu dokument z prośbą o zapłatę za dostarczony towar. Ten dokument jest znany jako faktura. Jest to wskaźnik zadłużenia kupującego wobec sprzedającego, tj. Towary o określonej wartości zostały dostarczone kupującemu, za które płatność jest nadal wymagalna. Tworzy relację dłużnik-wierzyciel między kupującym a sprzedającym.

Rodzaje faktur to faktura pro forma, faktura handlowa, faktura podatkowa, faktura celna itp. Zawiera ona następujące dane:

• Data wydania
• Numer faktury
• Numer zamówienia
• Ilość sprzedanych towarów
• Uzgodnione ceny
• Zniżka (jeśli istnieje)
• Podatki (jeśli występują)
• Suma do zapłaty
• Nazwa i adres kupującego
• Nazwa i adres sprzedającego
• Podpis sprzedawcy lub jego upoważnionego przedstawiciela

Kluczowe różnice między zamówieniem zakupu a fakturą

Poniższe punkty szczegółowo wyjaśniają różnicę między zamówieniem zakupu a fakturą:

1. Kupujący tworzy zamówienie, podczas gdy sprzedawca tworzy fakturę.
2. Zamówienie jest wydawane sprzedawcy, a faktura wystawiana jest kupującemu.
3. Zamówienie zawiera tylko numer zamówienia, a faktura zawiera zarówno numer zamówienia, jak i numer faktury.

Podobieństwa

• Legalny dokument handlowy
• Numer zamówienia
• Dane kupującego i sprzedającego

Wniosek

Zamówienie to rodzaj złożonej przez kupującego propozycji sprzedającego dotyczącej zawarcia umowy sprzedaży. Wystawienie zamówienia jest początkiem umowy, która kończy się w momencie ostatecznego rozliczenia transakcji. Gdy towary są wysyłane do kupującego, sprzedawca wystawia fakturę, na której podane są szczegóły dostarczonych towarów. Po przyjęciu faktury sprzedaż zostaje potwierdzona, a po dokonaniu płatności transakcja jest zakończona.