Różnica między zakupem a zakupem

Zakup a zakup

Jeśli zapytasz laika o różnicę między zakupem a zamówieniem, może się śmiać, mówiąc, że oba są takie same, a nawet zakwestionować twój poziom wiedzy. Ale powtórz to samo pytanie komuś, kto jest menedżerem w dziale zakupów dużej organizacji, a on może udzielić długiej odpowiedzi. Tak, są firmy, które nadal używają terminu kupno zamiast zamówienia, ale istnieją uderzające różnice w dwóch terminach, które zostaną wyjaśnione w tym artykule.

Wiele osób uważa, że ​​zakup to ta część zamówień, która dotyczy faktycznej transakcji towarów lub usług. Istnieją inne części całego procesu zaopatrzenia, które obejmują pozyskiwanie, negocjacje, logistykę itp. Zakup w przeszłości był rutynową pracą wykonywaną na szczeblu urzędniczym. Były to czasy, gdy było ograniczonych dostawców, a także ograniczona jakość dostępnych materiałów. Ceny były stałe i nie było możliwości targowania się.

Czasy się dzisiaj zmieniły. Zarządzanie zapasami stało się wyspecjalizowanym zadaniem, które wymaga czegoś więcej niż tylko składania zamówień u dostawcy. Dzisiejsze zamówienia wymagają kupowania towarów i usług po najlepszych możliwych cenach we właściwym czasie, we właściwej ilości, przy najlepszej możliwej jakości, z najlepszego dostępnego źródła, aby proces przyniósł organizacji maksymalne korzyści. Kiedy wszystko sprowadza się do powtarzania zakupów przez ten sam kanał w ten sam sposób, można to nazwać zakupem, ponieważ nie ma już potrzeby angażowania mózgów.

Są ludzie, którzy używają terminów, zamówień i zakupów zamiennie, ale przy tak dużej stawce nie można usprawiedliwić zrównania zakupów z prostym działaniem zakupu. Podczas gdy zakup jest bardziej funkcją administracyjną w firmie, zaopatrzenie osiągnęło poziom strategiczny, ponieważ wiele zależy od pomyślnego zakończenia całego procesu zwanego zaopatrzeniem.