Różnica między zakresem projektu a wynikami

Kluczowa różnica - zakres projektu a rezultaty
 

Zarządzanie projektami jest bardzo krytycznym aspektem dla firm, ponieważ wszystkie firmy mogą od czasu do czasu angażować się w projekty. Zarówno zakres projektu, jak i rezultaty są ważnymi aspektami projektu. Kluczowa różnica między zakresem projektu a rezultatami projektu polega na tym zakres projektu to proces określania i dokumentowania listy konkretnego celu projektu, rezultatów, funkcji i terminów wraz z kosztami i zasobami wymaganymi do ukończenia projektu natomiast elementy projektu są materialne lub niematerialne towary lub usługi wytworzone w wyniku projektu, który ma być dostarczony klientowi.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest zakres projektu
3. Jakie są elementy projektu
4. Porównanie obok siebie - zakres projektu kontra wyniki
5. Podsumowanie

Co to jest zakres projektu?

Zakres projektu jest jedną z najważniejszych części projektu, która polega na określeniu i udokumentowaniu listy konkretnych celów projektu, rezultatów, funkcji, terminów oraz kosztów i zasobów wymaganych do ukończenia projektu. Innymi słowy, zakres projektu obejmuje wszystkie prace, które należy wykonać, aby zrealizować projekt. Projekt to zbiór zadań, które należy wykonać w określonym czasie, aby osiągnąć określony cel. Zarządzanie projektem jest procesem, który obejmuje wiele etapów, takich jak inicjowanie, planowanie, wykonywanie, kontrolowanie i zamykanie pracy projektu w celu osiągnięcia wcześniej określonego celu. Zakres projektu zostanie ustalony na etapie planowania.

Deklaracja zakresu projektu jest przygotowywana na etapie planowania, która jest pisemnym potwierdzeniem oczekiwanego rezultatu projektu, w tym ograniczeń i założeń, na podstawie których zespół projektowy będzie pracował. Deklaracja zakresu projektu powinna być precyzyjna i jasno określać granice projektu.

Oświadczenie o zakresie projektu

Główne punkty, które powinny zostać uwzględnione w oświadczeniu o zakresie projektu, to:,

Uzasadnienie projektu i jego cel

To krótkie stwierdzenie dotyczące potrzeb biznesowych związanych z adresami projektu. Uzasadnienie musi być strategiczne i ekonomicznie wykonalne.

Kryteria przyjęcia

Warunki, takie jak ramy czasowe i jakość, które należy spełnić, aby projekt odniósł sukces, muszą zostać jasno określone.

Produkty dostarczane

Opis materialnych i niematerialnych towarów lub usług powinien być również zawarty w oświadczeniu o zakresie projektu.

Rysunek 01: Zakres projektu to plan, który obejmuje wszystkie powiązane aspekty projektu od jego początku do końca

Jakie są elementy projektu?

Elementy projektu to termin używany do opisania materialnych lub niematerialnych towarów lub usług wytworzonych w wyniku projektu, który ma być dostarczony klientowi. Rezultaty projektu powinny być mierzalne, szczegółowe i powinny zostać ukończone przed upływem odpowiednich terminów.

Przykłady elementów projektu

Poniżej znajduje się kilka przykładów rezultatów projektu

• Prototypy produktów
• Recenzje projektów
• Sprawna obsługa klienta
• Szybszy czas reakcji
• Strona internetowa / strona internetowa
• Raport strategiczny

W projektach o znacznej skali i skomplikowanym charakterze (np. Budowa statku kosmicznego przez NASA) „kamienie milowe projektu” są często stosowane, gdy realizacja projektu odbywa się etapami. Kamienie milowe projektu to cele, które muszą zostać osiągnięte w określonych punktach czasowych. Projekt przejdzie do następnego etapu po zakończeniu bieżącego etapu. Każdy etap będzie uważany za kamień milowy. Osiągnięcie kamieni milowych może obejmować płatności, jeśli praca jest wykonywana przez konsultanta, lub może być kluczowa dla celów wydajnościowych pracowników.

Na koniec projektu należy przeprowadzić przegląd w celu oceny skuteczności rezultatów projektu i tego, czy cel projektu został osiągnięty. Przegląd ten nazywa się „audytem po zakończeniu” lub „przeglądem po zakończeniu”. Celem tego samego jest ocena, czy klienci lub klienci są zadowoleni z rezultatów i zapewnienie nauki dla przyszłych projektów.

Jaka jest różnica między zakresem projektu a wynikami?

Zakres projektu a rezultaty
Zakres projektu to proces określania i dokumentowania listy konkretnego celu projektu, rezultatów, funkcji, terminów oraz kosztów i zasobów wymaganych do ukończenia projektu.	Produkty dostarczane są materialnymi lub niematerialnymi towarami lub usługami wytworzonymi w wyniku projektu, który ma być dostarczony do klienta.
Etap w cyklu projektu
Zakres projektu ustalany jest na etapie planowania projektu.	Produkty dostarczane są w końcowej fazie projektu.
Natura
Zakres projektu reprezentuje sukces całego projektu.	Dostarczone elementy stanowią część projektu i są najważniejsze.

Podsumowanie - zakres projektu a rezultaty

Różnica między zakresem projektu a rezultatami zależy od wielu aspektów, takich jak etap życia projektu, kiedy stają się ważne, natura i ogólny wpływ na projekt. Właściwe zdefiniowanie zakresu projektu ma bezpośredni wpływ na powodzenie projektu. Bez odpowiedniego zakresu firma nie będzie w stanie pomyślnie wykonać projektu. Z drugiej strony, rezultaty są równie ważne, ponieważ dokładny wpływ projektu jest mierzony za pomocą rezultatów.

Odniesienie:
1. „Czym jest zarządzanie projektami | PMI. ” Instytut Zarządzania Projektem. N.p., n.d. Sieć. 28 kwietnia 2017 r.
2. „Jaki jest zakres projektu? - Definicja z WhatIs.com. ” SzukajCIO. N.p., n.d. Sieć. 28 kwietnia 2017 r.
3. „Co uwzględnić w oświadczeniu o zakresie projektu”. Manekiny. N.p., n.d. Sieć. 28 kwietnia 2017 r.
4. „Przykłady elementów projektu”. Chron.com. Chron.com, 14 października 2011 r. Internet. 28 kwietnia 2017 r.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
„Planowanie projektu” (CC BY-SA 3.0) przez Commons Wikimedia