Różnica między zarządzaniem projektem a zarządzaniem operacją

Zarządzanie projektami a zarządzanie operacjami

Zanim przejdziemy do różnic między zarządzaniem projektami a zarządzaniem operacjami, należy pogłębić naszą wiedzę na temat projektów i operacji. Faktem jest, że wszystkie działania organizacji można podzielić na projekty i operacje. Operacje to bieżące, ciągłe i powtarzalne działania w dowolnej organizacji, takie jak księgowość, finanse lub produkcja. Z drugiej strony projekty to konkretne zadania, które mają początek i koniec, takie jak praca nad opracowaniem nowego produktu. Wszystkie wysiłki i energie organizacji są rozdzielone między te dwie kategorie pracy. Zobaczmy, czym różni się zarządzanie projektami od zarządzania operacjami.

Jedną z rzeczy, które stają się jasne w definicji projektu i operacji, jest to, że w przeciwieństwie do projektów, w operacjach trzeba bardzo długo trzymać się swoich decyzji. W zarządzaniu projektami decyzje kształtują się zgodnie z rozmiarem i charakterem projektu i mogą być zmieniane między nimi. Wynika to z faktu, że menedżerowie projektów rozpoczynają od nowa od momentu zakończenia projektu. Jednak to zróżnicowanie jest tylko kwestią perspektywy i w rzeczywistości style zarządzania projektami oraz zarządzania operacjami można łączyć, aby być bardziej wydajnym i produktywnym.

Kolejną różnicą, która jest oczywista między zarządzaniem projektami a zarządzaniem operacjami, jest to, że operacje są trwałe, a projekty mają raczej charakter tymczasowy. Prowadząc konserwację swojego sklepu, podjąłeś projekt, który ma określony początek i określony koniec, ale kiedy wracasz do normy, kontynuujesz ciągłe operacje zakupu i sprzedaży towarów w sklepie. Ponownie, podczas gdy jako właściciel sklepu proces renowacji może być dla Ciebie projektem, ale z perspektywy wykonawcy, który ma zawód wykonujący takie renowacje, jest to ciągła operacja, zmieniła się tylko strona.

Kierownik projektu otrzymuje budżet, w ramach którego musi wykonać zadanie, podczas gdy w przypadku operacji obowiązkiem kierownika operacji jest wykonywanie operacji w sposób zapewniający maksymalne zyski.

Kierownik projektu musi umiejętnie obsługiwać pracowników, ponieważ musi ukończyć zadanie z danym zespołem w określonym czasie w ramach budżetu, który musi utrzymać, a nie przekroczyć. W zarządzaniu operacjami dogłębna znajomość procesu pracy ma kluczowe znaczenie dla lepszej wydajności i wydajności.

Opracowywanie nowego produktu jest postrzegane jako zarządzanie projektami i powinno zostać powierzone człowiekowi innemu niż kierownik operacji. Jeśli zarządzanie będzie się utrzymywać z kierownikiem operacyjnym i jego zespołem, innowacje i pomyślne zakończenie zadania są mniej prawdopodobne niż w przypadku przekazania zadania kierownikowi projektu.