Różnica między menedżerem a administratorem

Aby biuro lub firma działały sprawnie i dobrze działały, zadania i role muszą być starannie i precyzyjnie podzielone. W małych biurach i firmach rodzinnych role i obowiązki mogą się nakładać, ale duże firmy potrzebują jasnej struktury hierarchicznej. Dwa z najważniejszych stanowisk - które często są obsługiwane przez tę samą osobę w małych firmach - to menedżer i administrator. Zadania kierownicze i administracyjne są kluczem do sukcesu firmy i wymagają różnych kompetencji i umiejętności.

Kto jest kierownikiem?

W firmie kierownik jest osobą odpowiedzialną za wdrażanie zasad i celów ustalonych przez właścicieli lub zarząd. Kierownik często pracuje w bezpośrednim kontakcie z pracownikami i jest odpowiedzialny za zapewnienie sprawnej realizacji wszystkich działań operacyjnych. W większości przypadków kierownik jest zatrudnionym pracownikiem, a jego uprawnienia różnią się w zależności od struktury firmy oraz jego doświadczenia i kompetencji. Wreszcie, w zależności od wielkości i struktury firmy, w jednej organizacji może być więcej niż jeden menedżer: kierownik odpowiada za wszystkie działania operacyjne w ramach przypisanego działu / oddziału.

Kto jest administratorem??

Administrator jest zazwyczaj częścią prawnych i administracyjnych oddziałów firmy. Innymi słowy, administrator jest odpowiedzialny za określenie głównych zasad i celów organizacji / firmy - które później zostaną wdrożone przez kierownika. Administrator dba o logistykę i musi upewnić się, że zasady firmy są zgodne z międzynarodowymi i krajowymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Zasadniczo administrator nie interweniuje w konkretne wdrażanie strategii i zasad, ale może współpracować z menedżerem w celu weryfikacji postępów i oceny wyników.

Podobieństwa między menedżerem a administratorem

Role menedżerów i administratorów mogą być dość podobne, w szczególności w małych i / lub średnich firmach (tj. Maksymalnie 40/50 pracowników). W rzeczywistości, chociaż ogólnie administrator zajmuje wyższą pozycję niż kierownik w strukturze organizacji, obaj często komunikują się i komunikują w celu określenia zasad i praktyk, które mogą przynieść korzyści firmie i zwiększyć zyski. Dwie role mają zatem pewne podobieństwa:

• Zarówno kierownik, jak i administrator mają wyższą pozycję niż inni pracownicy;
• Oba działają na rzecz promocji firmy i zwiększenia zysków;
• W obu przypadkach osoba odpowiedzialna musi posiadać odpowiednie wykształcenie akademickie i / lub równoważne doświadczenie zawodowe;
• Zarówno kierownik, jak i administrator muszą być nastawieni na zysk i mieć przedsiębiorcze podejście; i
• Oba wymagają umiejętności menedżerskich.

Jaka jest różnica między menedżerem a administratorem?

Menedżer i administrator to dwie kluczowe postacie w każdej średniej i dużej firmie. Ich umiejętności i wiedza są niezbędne do promowania firmy, zapewnienia przestrzegania przepisów ustawowych i wykonawczych oraz zapewnienia płynnego wykonywania wszystkich działań operacyjnych. Jednak ich role i zadania są - ogólnie - zupełnie inne:

1. Kierownik pracuje w ścisłym kontakcie z innymi pracownikami i jest odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie i rozwój określonych oddziałów / działów firmy. I odwrotnie, administrator jest ponad kierownikiem i jest odpowiedzialny za podejmowanie decyzji i ustalanie zasad i celów wszystkich sektorów organizacji;
2. Administrator jest odpowiedzialny za ustalanie i opisywanie zasad zgodności i ogólnych zasad organizacji. Odpowiada również za planowanie i kontrolę budżetu administracyjnego oraz opracowanie odpowiedniej strategii zarządzania aktywami. I odwrotnie, kierownik musi upewnić się, że jego praca (a także praca jego zespołu) jest zgodna z ogólnymi zasadami i przepisami określonymi przez organ administracyjny;
3. Administrator może być łącznikiem między menedżerem a zespołem zarządzającym wyższego szczebla. Jest kluczem do dobrej organizacji każdej firmy. Kierownik ma ograniczone uprawnienia, ale jednocześnie jest uważany za odpowiedzialny za niższą wydajność lub problemy wewnętrzne / zespołu; i
4. Menedżer wybiera i zatrudnia pracowników do swojego zespołu, wybierając najlepszych kandydatów na podstawie ich umiejętności, cech osobistych i kompetencji. Menedżer musi upewnić się, że nowi pracownicy są odpowiednio przeszkoleni i powitani przez ich nowy zespół. I odwrotnie, administrator nie bierze udziału w procesie rekrutacji - w szczególności w przypadku zadań podstawowych.

Menedżer kontra Administrator

Obowiązki menedżerów i administratorów mogą się różnić w zależności od struktury i hierarchii danej firmy. Ponadto w małych firmach rodzinnych ich role często się pokrywają. Jednak opierając się na różnicach opisanych w poprzedniej sekcji, możemy zidentyfikować inne kluczowe aspekty, które wyraźnie różnicują zadania i role menedżerów i administratorów w firmie.

	Menedżer	Administrator
Natura pracy	Kierownik musi upewnić się, że zasady organizacji są zrozumiałe i przestrzegane przez wszystkich pracowników. Potrafi wyznaczyć krótko- i długoterminowe cele (zgodnie z ogólnymi celami firmy ustalonymi przez administratora i kierownictwo wyższego szczebla) w celu motywowania pracowników.	Administrator określa i decyduje o głównych zasadach firmy - zapewniając ich zgodność z przepisami krajowymi i międzynarodowymi. Jest on również odpowiedzialny za nadzorowanie działania wszystkich oddziałów organizacji.
Zarządzanie zespołem	Kierownik ściśle współpracuje z innymi pracownikami i zatrudnia nowych rekrutów. Ma obowiązek szkolić nowych pracowników oraz pielęgnować i motywować pracowników. Organizuje również zadania i monitoruje pracę swojego zespołu.	Administrator nie jest w dużej mierze zaangażowany w zarządzanie zespołem. Nie bierze udziału w procesie rekrutacji, w szczególności nowych rekrutów. Administrator ustala ogólne cele i zasady firmy, a nie zapewnia pragmatyczne wdrażanie strategii.
Promocja firmy	Kierownik promuje firmę, zapewniając wysoką produktywność i upewniając się, że wszyscy pracownicy rozumieją swoją rolę i skutecznie wykonują swoje zadania. Kierownik może zwiększyć wydajność, zapewniając szkolenia i porady oraz rozumiejąc mocne i słabe strony każdego pracownika.	Administrator promuje firmę, ustalając ambitne (ale osiągalne) cele i zapewniając zgodność organizacji ze wszystkimi przepisami krajowymi i międzynarodowymi. Ponadto musi upewnić się, że kierownictwo i pracownicy rozumieją zasady i cele.
Autorytet i status	Kierownik ma ograniczone uprawnienia w porównaniu do administratora lub kierownictwa wyższego szczebla - ale ma więcej uprawnień niż zwykli pracownicy. Staje w obliczu konkurencji w organizacji.	Administrator ma większy autorytet niż menedżer - w szczególności jeśli jest on również inwestorem w firmie. Zasadniczo administrator nie ma konkurencji w organizacji.

Wniosek

Menedżer i administrator to dwie kluczowe postacie w każdej średniej i dużej organizacji. W małych firmach ich role i zadania często się pokrywają - i mogą być nawet powierzone jednej osobie. Jednak większy biznes potrzebuje wyraźniejszego rozróżnienia między różnymi rolami, aby zmaksymalizować wydajność i produktywność. Zasadniczo administrator jest odpowiedzialny za ustalanie i rozwijanie zasad i celów głównej firmy - zgodnie z przepisami krajowymi i międzynarodowymi - podczas gdy kierownik odpowiada za pragmatyczne wdrażanie takich zasad. Obie liczby mają na celu promowanie wizerunku organizacji i zwiększenie wydajności: administrator ma wyższy autorytet, a jego praca jest związana z prawnymi i finansowymi aspektami firmy, podczas gdy kierownik odpowiada za zatrudnianie i szkolenie nowych pracowników oraz za zapewnianie sprawnej realizacji wszystkich działań operacyjnych.