Różnica między zarządzaniem zapasami a kontrolą zapasów

Ostatecznym krokiem do sukcesu firmy jest przejęcie kontroli nad zapasami. Chociaż może to nie być poważny proces we wszystkich przedsięwzięciach biznesowych, nie można pominąć tego znaczenia. Brak przejęcia kontroli nad zapasami może skutkować zbyt dużą lub mniejszą ilością produktu, nie wspominając o znacznych możliwych stratach, które mogą spowodować upadek firmy. Aby temu zapobiec, firmy często zajmują się zarządzaniem zapasami i kontrolą zapasów. Chociaż te dwa dotyczą zapasów, różnią się między sobą.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Są to środki i działania mające na celu zarządzanie popytem na zapasy i ich utrzymywanie oraz ich uzupełnianie. Można to podsumować, ponieważ zapewnienie odpowiedniej ilości zapasów jest dostępne, zapasy są opłacane na czas, a także mają skuteczny punkt ponownego zamówienia. Podczas gdy duży ekwipunek niesie ryzyko kradzieży, zepsucia i szkód, niski ekwipunek może powodować niski poziom produkcji. Podczas gdy większość firm ręcznie śledzi zapasy, duże firmy mogą korzystać z aplikacji takich jak ERP, MRP, JIT i SaaS.

Działania prowadzone w ramach zarządzania zapasami obejmują:

• Śledzenie, kiedy uzupełnić zapasy
• Zapasy do uzupełnienia
• Ilości do wyprodukowania
• Kiedy sprzedawać
• Cena, po której można sprzedawać

Zarządzanie zapasami zapewnia krytyczne informacje na temat sytuacji finansowej firmy, preferencji i zachowań konsumentów, a także przewidywania przyszłych trendów.

Czym jest kontrola zapasów?

Nazywany również kontrolą zapasów, jest to proces przyjmowania i wdrażania praktyk mających na celu uregulowanie stanu zapasów między okresem zakupu a okresem przekształcenia w produkt końcowy.

Zapasy powinny być kontrolowane w taki sposób, aby jednorazowo nie było za dużo zapasów, co spowodowałoby wzrost kosztu zapasów, ani zbyt małe, co w zamian wpłynęłoby na ilość i jakość produktu końcowego. W związku z tym oferuje punkt równowagi między wyrobami gotowymi a optymalną pojemnością. Dlatego powinien istnieć ustalony punkt zmiany kolejności dla każdego inwentarza.

Wspólne obszary, w których ważna jest kontrola zapasów, obejmują:

• Dostępność surowców - zapewnia wystarczającą ilość surowców do produkcji
• Dostępność produktów gotowych - reguluje ceny, a jednocześnie zwiększa zadowolenie klientów.
• Prace w toku - Kontrola zapasów pomaga w zmniejszeniu zapasów, które są już w trakcie procesu produkcyjnego. Można tego dokonać poprzez minimalizację wielkości zlecenia i skrócenie czasu podróży zapasów.
• Punkt zmiany kolejności - jest to punkt, w którym należy ponownie zamówić zapasy. Powinien być ustawiony w optymalnym punkcie, który nie jest ani za niski, ani za wysoki.
• Ulepszenie wąskiego gardła - Zakłócenia związane ze zdolnością do zwiększenia wydajności, często nazywane wąskim gardłem, są czasem nieuniknione. Kontrola zapasów zapobiega temu poprzez umieszczenie bufora przed przeszkodą na wąskim gardle.
• Outsourcing - kontrola zapasów jest zasobna w podejmowaniu decyzji dotyczących outsourcingu, takich jak dostawcy.

Podobieństwa między zarządzaniem zapasami a kontrolą zapasów

• Oba są niezbędne do zarządzania zapasami w firmie

Różnice między zarządzaniem zapasami a kontrolą zapasów

Definicja

Zarządzanie zapasami odnosi się do środków i działań mających na celu zarządzanie popytem na zapasy i ich uzupełnianie. Z drugiej strony kontrola zapasów to proces przyjmowania i wdrażania praktyk mających na celu uregulowanie stanu zapasów między okresem zakupu a okresem przekształcenia w produkt końcowy.

Zakres

Podczas gdy zarządzanie zapasami obejmuje śledzenie, kiedy uzupełnić zapasy, co uzupełnić, kwoty produkcji, kiedy sprzedać i cenę, po której sprzedać, kontrola zapasów obejmuje regulację zapasów znajdujących się w magazynie, takich jak wiedza o tym, jaki produkt i dostępny numer, lokalizacja w magazynie i zapewnienie, że produkty pozostają w dobrym stanie.

Zarządzanie zapasami a kontrola zapasów: Tabela porównawcza

Podsumowanie zarządzania zapasami i kontroli zapasów

Chociaż zarządzanie zapasami i kontrola zapasów może mieć kilka różnic, działają one jednocześnie. Jeśli oba są pozytywne, uzyskanie potrzebnych produktów we właściwym czasie i sprzedaż w ramach wymaganych marż staje się znacznie łatwiejszym procesem.