Różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami

Kluczowa różnica - kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
 

Kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami jest taka kontrola zapasów to metoda regulacji poziomu zapasów w magazynie firmy natomiast zarządzanie zapasami dotyczy czynności prognozowania i uzupełniania zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamówić zapasy, ile zamówić i od kogo zamówić. Kontrola zapasów i zarządzanie zapasami odgrywają kluczową rolę w firmach produkcyjnych i dystrybucyjnych, ponieważ zajmują się znaczną ilością zapasów. Firmy powinny zawsze mieć odpowiedni poziom zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest kontrola zapasów
3. Co to jest zarządzanie zapasami
4. Porównanie obok siebie - Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
5. Podsumowanie

Co to jest kontrola zapasów?

Kontrola zapasów to metoda regulacji poziomu zapasów w magazynie firmy. Obejmuje to upewnienie się, że nie wystąpią sytuacje braku towaru i co i ile przedmiotów jest w magazynie. Ponadto kontrola zapasów powinna zapewnić, że wszystkie przedmioty pozostaną w stanie użytkowym. Utrzymanie zapasów jest drogie ze względu na koszty przechowywania i ubezpieczenia. Poniższe środki mogą zostać przyjęte w celu zapewnienia skutecznego systemu kontroli zapasów.

Korzystanie z budżetów zapasów

Budżety zapasów można wykorzystać do obliczenia kosztu pozyskania i utrzymania zapasów oraz tego, ile przychodów można wygenerować dzięki sprzedaży produktów gotowych. Ten rodzaj budżetu pomaga firmie skutecznie planować zapasy.

Ustanowienie rocznej polityki zapasów

Określenie minimalnego i maksymalnego poziomu zapasów dla każdej kategorii zapasów (surowce, produkcja w toku i towary gotowe) wraz z listą dostawców, od których firma będzie kupować towary, może sprawić, że kontrola zapasów będzie skuteczna. Ponadto należy utrzymywać wystarczającą ilość zapasów buforowych (zapasów bezpieczeństwa), aby zapobiec wyczerpaniu zapasów.

Utrzymanie systemu ciągłego inwentaryzacji

System wieczystych zapasów to metoda rozliczania wzrostu lub zmniejszenia zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten na bieżąco monitoruje salda zapasów i zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie. Główną zaletą systemu ciągłych zapasów jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega brakom zapasów.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami odnosi się do czynności prognozowania i uzupełniania zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamówić zapasy, ile zamówić i od kogo zamówić.

Kiedy zamawiać?

Jest to określane przez „poziom zmiany kolejności” lub „punkt zmiany kolejności”. Jest to poziom zapasów, na którym firma złożyłaby nowe zamówienie na produkty.

Poziom zmiany kolejności jest obliczany jako

Poziom zmiany kolejności = średnia dzienna stopa zużycia x czas realizacji w dniach

Na przykład. Firma XYZ to firma produkcyjna, której średni dzienny wskaźnik zużycia materiału wynosi 145 sztuk, a czas realizacji wynosi 8 dni. A zatem,

Poziom zmiany kolejności = 145 * 8 = 1160 jednostek

Gdy poziom zapasów osiągnie 1160 sztuk, należy złożyć nowe zamówienie na surowce.

Ile zamówić??

Liczba produktów, które należy zamówić, zostanie ustalona po sfinalizowaniu poziomu ponownego zamawiania, na którym podejmowana jest decyzja o tym, ile nowych zapasów należy zamówić. To samo nazywa się „ekonomiczna ilość zamówienia„gdzie liczba jednostek, które należy zamówić, co minimalizuje całkowity koszt zapasów.

Ilość zamówienia ekonomicznego = SQRT (2 × ilość × koszt zamówienia / koszt przewozu zamówienia)

Kontynuując z powyższego przykładu,

Na przykład. Firma XYZ zużywa rocznie 22 500 jednostek surowców. Jego koszt za zamówienie wynosi 340 USD, a koszt przeniesienia za zamówienie wynosi 20 USD. A zatem,

Ilość zamówienia ekonomicznego = SQRT (2 × 22 500 × 340/20) = 875 sztuk

Od kogo zamówić?

Konieczne są rygorystyczne i przejrzyste zasady wyboru dostawców w celu uzyskania najbardziej odpowiednich, którzy dostarczą towary wysokiej jakości na czas, kiedy jest to wymagane.

Zapewniając dostępność odpowiedniej ilości zapasów we właściwym czasie, firma może kontynuować działalność w płynny sposób. Wskaźnik rotacji zapasów jest ważnym wskaźnikiem, który wskazuje ruch zapasów (liczbę wymian zapasów); wyższy wskaźnik wskazuje, że zarządzanie zapasami jest zgodne z popytem.

Rysunek 01: Kontrola zapasów i zarządzanie nimi jest niezbędne dla firm produkcyjnych i dystrybucyjnych

Jaka jest kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami?

Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami
Kontrola zapasów to metoda regulacji poziomu zapasów w magazynie firmy.	Zarządzanie zapasami odnosi się do czynności prognozowania i uzupełniania zapasów, która koncentruje się na tym, kiedy zamówić zapasy, ile zamówić i od kogo zamówić.
Zakres
Zakres kontroli zapasów jest mniejszy w porównaniu do zarządzania zapasami.	Zarządzanie zapasami ma większy zakres, ponieważ należy utrzymać skuteczne relacje z dostawcami.
Główny cel
Głównym celem kontroli zapasów jest stwierdzenie, jakie i ile produktów jest w magazynie, oraz zapewnienie, czy towary są w stanie przydatnym do użycia.	Głównym celem zarządzania zapasami jest reagowanie na popyt i zarządzanie zewnętrznymi relacjami z dostawcami.

Podsumowanie - Kontrola zapasów a zarządzanie zapasami

Kluczowa różnica między kontrolą zapasów a zarządzaniem zapasami zależy od różnych zadań sklasyfikowanych w ramach każdego aspektu. Podczas gdy kontrola zapasów wiąże się z zapewnieniem, że zapasy w magazynie są w dobrym stanie, zarządzanie zapasami koncentruje się na zmianie kolejności towarów. Firmy, które chcą osiągnąć lepsze zarządzanie zapasami, powinny najpierw poprawić kontrolę zapasów. Dzięki silnemu systemowi kontroli i zarządzania zapasami firmy mogą dostarczać produkty do klientów bez opóźnień i sytuacji magazynowych.

Odniesienie:
1. „Zarządzanie zapasami a kontrola zapasów”. Blog oprogramowania systemowego. N.p., 29 maja 2015 r. Internet. 29 maja 2017 r. .
2. „6 technik kontroli zapasów w celu optymalizacji zapasów”. EazyStock. N.p., 20 stycznia 2017. Web. 29 maja 2017 r. .
3. „Wielkość zamówienia ekonomicznego (EOQ) - oprogramowanie do optymalizacji zapasów”. Wielkość zamówienia ekonomicznego (EOQ) - Oprogramowanie do optymalizacji zapasów - Lokad. N.p., n.d. Sieć. 29 maja 2017 r. .

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Ikea Self Serve Warehouse” Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) za pośrednictwem Flickr