Różnica między kontrolą wewnętrzną a kontrolą wewnętrzną
Share
Kluczowa różnica - kontrola wewnętrzna a kontrola wewnętrzna
Kontrola wewnętrzna i kontrola wewnętrzna to dwa często stosowane terminy w zarządzaniu ryzykiem, które są często stosowane zamiennie. Istnieją jednak subtelne różnice między nimi, ponieważ kontrola wewnętrzna jest szerszym pojęciem niż kontrola wewnętrzna. Kluczowa różnica między kontrolą wewnętrzną a kontrolą wewnętrzną polega na tym kontrola wewnętrzna odnosi się do sposobu podziału odpowiedzialności, podziału pracy, w którym praca podwładnych jest sprawdzana przez bezpośrednich przełożonych w celu sprawdzenia, czy praca jest wykonywana zgodnie z polityką i wytycznymi firmy natomiast kontrola wewnętrzna to wdrożony system przez firmę w celu zagwarantowania integralności informacji finansowych i księgowych oraz zapewnienia, że firma zmierza do osiągnięcia rentowności i celów operacyjnych z powodzeniem.
ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest kontrola wewnętrzna
3. Co to jest kontrola wewnętrzna
4. Porównanie obok siebie - Kontrola wewnętrzna a kontrola wewnętrzna
5. Podsumowanie
Co to jest kontrola wewnętrzna?
Kontrola wewnętrzna odnosi się do sposobu podziału odpowiedzialności, podziału pracy, w którym praca podwładnych jest sprawdzana przez bezpośrednich przełożonych w celu sprawdzenia, czy praca jest wykonywana zgodnie z polityką i wytycznymi firmy. Kontrole wewnętrzne są przeprowadzane codziennie, a wiele kontroli wewnętrznych jest wdrażanych w odniesieniu do wielu aspektów, takich jak gotówka, sprzedaż i zakupy. Niektórzy z nich są,
- Wszystkie wpływy z danego dnia powinny być zdeponowane w banku na koniec dnia.
- Wszystkie transakcje gotówkowe powinny być rejestrowane w kasie fiskalnej.
- Wyciągi bankowe powinny być sporządzane okresowo, aby mieć pewność, że dostępne środki pieniężne są równe środkom pieniężnym w banku.
- Drobne środki pieniężne muszą być utrzymywane w ramach systemu zaliczek (przyznawana jest stała kwota za każdy miesiąc, w którym kwota wydana w ciągu miesiąca zostanie zwrócona na koniec miesiąca).
- Arkusze płac lub listy płac powinny być sprawdzane pod kątem dokładności.
- Otrzymane zamówienia należy zapisać na piśmie, a odpowiednie faktury należy przechowywać.
- Wpisów należy dokonywać w księdze sprzedaży na podstawie faktur.
- Towary zwrócone przez klientów należy wpisać do księgi zwrotów wewnętrznych.
- Wpisy na zakupiony towar powinny być wprowadzane przez niezależną osobę w sklepie
- Otrzymane towary powinny być sprawdzone przez podmiot przechowujący pod kątem dokładności w korespondencji z „Kartą odbioru towaru” (GRN).
- Płatność za faktury powinna autoryzować odpowiedzialny kierownik.
Co to jest kontrola wewnętrzna?
Kontrola wewnętrzna to system wdrożony przez firmę w celu zapewnienia integralności informacji finansowych i księgowych oraz upewnienia się, że firma dąży do osiągnięcia rentowności i celów operacyjnych z powodzeniem. Głównym powodem wprowadzenia procedur kontroli wewnętrznej jest zapewnienie, że kierownictwo jest idealnie przygotowane do identyfikowania i ograniczania ryzyka, na jakie narażona jest firma w celu zabezpieczenia aktywów spółki.
Nawet gdy istnieje skuteczny system kontroli wewnętrznej, nie ma gwarancji, że ryzyko zostanie całkowicie wyeliminowane. Można je jednak kontrolować, powodując znaczne zniszczenia dla organizacji. Środki kontroli wewnętrznej mogą przyjąć następujące formy.
Kontrola organizacyjna
Ustanowienie wyraźnych granic władzy, rozliczalności i odpowiedzialności w oparciu o strukturę organizacyjną jest bardzo ważne dla zapewnienia skutecznego podejmowania decyzji. Opisy stanowisk dla wszystkich pracowników muszą być obszerne i opisywać ich obowiązki. Należy wprowadzić podział obowiązków w zakresie podziału odpowiedzialności za rejestrowanie, kontrolę i audyt transakcji, aby zapobiec popełnieniu nieuczciwego działania przez jednego pracownika.
Kontrola operacyjna
Planowanie i budżetowanie w celu podjęcia decyzji o produkcji i sprzedaży jest głównym przedmiotem kontroli operacyjnych. Ponadto uzgodnienia księgowe mające na celu zapewnienie, że salda rachunków są zgodne z saldami utrzymywanymi przez inne podmioty, w tym dostawców, klientów i instytucje finansowe, są również częścią kontroli operacyjnej.
Kontrola personelu
Powinny istnieć jasne i przejrzyste procedury wyboru i rekrutacji pracowników podlegających procesom weryfikacji. Po rekrutacji należy przeprowadzić odpowiednie szkolenie przed umożliwieniem im wykonywania wyznaczonych obowiązków. Należy również przeprowadzać niezależne kontrole wydajności pracowników, takie jak nadzór.
Powyższe kontrole zostały opracowane i wdrożone w oparciu o ryzyko, na jakie narażona jest firma. Dlatego konieczne jest regularne sprawdzanie skuteczności kontroli wewnętrznych i to, czy działają one zgodnie z przeznaczeniem. To samo dzieje się poprzez audyt wewnętrzny i zewnętrzny. Funkcje audytu wewnętrznego i zewnętrznego zapewniają niezależną i obiektywną pewność, że systemy kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w organizacji działają skutecznie.
Rysunek 01: Wdrożenie kontroli wewnętrznej jest integralną częścią realizacji celów organizacyjnych
Jaka jest różnica między kontrolą wewnętrzną a kontrolą wewnętrzną?
Kontrola wewnętrzna a kontrola wewnętrzna | |
| Kontrola wewnętrzna odnosi się do sposobu podziału odpowiedzialności, podziału pracy, w którym praca podwładnych jest sprawdzana przez bezpośrednich przełożonych w celu sprawdzenia, czy praca jest wykonywana zgodnie z polityką i wytycznymi firmy. | Kontrola wewnętrzna to system wdrożony przez firmę w celu zapewnienia integralności informacji finansowych i księgowych oraz że firma dąży do osiągnięcia rentowności i celów operacyjnych z powodzeniem. |
| Zakres | |
| Zakres kontroli wewnętrznej jest węższy w porównaniu do kontroli wewnętrznej. | Kontrola wewnętrzna jest szerszym aspektem, w którym kontrola wewnętrzna odgrywa istotną rolę. |
| Natura | |
| Kontrole wewnętrzne są wdrażane na wszystkich poziomach organizacyjnych, takich jak poziom taktyczny i operacyjny. | Kontrole wewnętrzne są projektowane i dokumentowane na poziomie zarządzania przedsiębiorstwem. |
Podsumowanie - Kontrola wewnętrzna a kontrola wewnętrzna
Kluczowa różnica między kontrolą wewnętrzną a kontrolą wewnętrzną zależy głównie od sposobu wykorzystania każdego z nich do ograniczenia ryzyka, na które narażona jest organizacja. Kontrole wewnętrzne są przeprowadzane zgodnie z kontrolami wewnętrznymi; w związku z tym istnieje ścisła zależność między nimi dwoma a kontrola wewnętrzna i kontrola wewnętrzna wzajemnie się uzupełniają. Nieodpowiednie kontrole i kontrole zmniejszają efektywność organizacyjną i operacyjną i mogą powodować znaczne koszty. Dlatego organizacje powinny podjąć niezbędne kroki w celu kontroli takich okoliczności.
Odniesienie:
1. „Kontrola wewnętrzna”. Kontrole wewnętrzne | Kwalifikacje ACCA | Studenci | ACCA Global. N.p., n.d. Sieć. 29 maja 2017 r. .
2. „Podatek dochodowy i audyt”. Międzynarodowe uznanie. N.p., n.d. Sieć. 29 maja 2017 r. .
3. „Kontrola wewnętrzna”. Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Sieć. 29 maja 2017 r. .
Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Rysunek 2: Osiąganie celów poprzez kontrolę wewnętrzną” przez Biuro Odpowiedzialności Rządu Stanów Zjednoczonych (Rząd Stanów Zjednoczonych) za pośrednictwem Flickr
