Różnica między audytem wewnętrznym a audytem zewnętrznym

Audyt wewnętrzny a audyt zewnętrzny

Audyt jest formalnym procesem oceny organizacji, głównie z punktu widzenia wyników finansowych. Audyt może jednak obejmować ocenę czegokolwiek, od personelu, przez systemy, po procesy zaangażowane w organizację. Istnieją nawet audyty energetyczne, audyty zarządzania projektami i audyty jakości, które pomagają w ogólnej wydajności i produktywności organizacji. Zasadniczo audyty są klasyfikowane jako audyty wewnętrzne i audyty zewnętrzne. Istnieją podobieństwa w celach obu rodzajów audytów, choć istnieją również różnice, które nie powinny być podkreślone w tym artykule.

Najbardziej zauważalną różnicą między audytem wewnętrznym i zewnętrznym jest fakt, że podczas gdy audyt wewnętrzny jest prowadzony przez osobne działy, które nadal znajdują się w organizacji, audyt zewnętrzny jest przeprowadzany przez niezależny organ, który znajduje się poza organizacją, którą kontroluje. Audyt wewnętrzny jest mniej więcej rutynową procedurą, którą można zainicjować w dowolnym momencie na polecenie kierownictwa organizacji i obejmuje określone obszary lub działy wymagane przez kierownictwo. Audyty wewnętrzne mogą być zarówno finansowe, jak i niefinansowe, i są przeprowadzane przez audytorów będących pracownikami firmy, którzy podlegają bezpośrednio zarządowi. Audyty wewnętrzne próbują ustalić ryzyko, na jakie narażona jest firma, oraz kroki podejmowane w celu zarządzania tym ryzykiem.

Audyty zewnętrzne są wymagane przez firmę i przeprowadzane przez publiczne firmy księgowe. Są to ćwiczenia wykonywane w najbardziej profesjonalny sposób i postrzegane jako istotne z punktu widzenia wszystkich interesariuszy w firmie. Audyty te ujawniają sytuację finansową spółki w najbardziej bezstronny sposób i odzwierciedlają rzetelną ocenę sytuacji finansowej spółki.

Zasadniczą różnicą między tymi dwoma rodzajami kontroli jest fakt, że podczas gdy audyty wewnętrzne są bardziej związane z zarządzaniem ryzykiem, audyty zewnętrzne pozostają ograniczone do ostatecznych sprawozdań finansowych spółki i jeśli dane zostały przedstawione w sprawozdaniu finansowym w sposób uczciwy i przejrzysty albo nie.

W skrócie:

Audyt wewnętrzny a audyt zewnętrzny

• Audyty wewnętrzne są ćwiczeniami przeprowadzanymi przez pracowników firmy, podczas gdy audyty zewnętrzne są przeprowadzane przez agencje zewnętrzne, które nie są pracownikami firmy.

• Audyty wewnętrzne mogą być dość szerokie i obejmować każdy obszar działalności. Są one inicjowane w dowolnym momencie, gdy zarząd uzna to za stosowne. Z drugiej strony audyty zewnętrzne dotyczą głównie oceny sytuacji finansowej przedsiębiorstwa z punktu widzenia wszystkich zainteresowanych stron.

• Audyty wewnętrzne odgrywają ważną rolę w przygotowaniu firmy do rzetelnej oceny poprzez audyty zewnętrzne.