Różnica między asystentem wykonawczym a osobistym

Executive Assistant vs Personal Assistant

Osobisty asystent, nazywany również przez niektórych sekretarzem (nie sekretarzem stanu), jest wykwalifikowaną osobą, która ułatwia życie swoim szefom, organizując ich harmonogram, planując spotkania, zarządzając ich plikami oraz rezerwując lub odwołując ich spotkania, aby umożliwić szefom pracę bezstresowe i w najlepszym wydaniu. Istnieje inny termin zwany asystentem wykonawczym, który jest bardziej wyrafinowany i dziś częściej używany. Wiele osób myli te dwa tytuły i nie może rozróżnić asystenta wykonawczego od asystenta osobistego. W tym artykule podjęto próbę podkreślenia różnic, aby umożliwić osobie wybranie jednego z dwóch miejsc pracy jako opcji kariery.

Mimo że te dwa profile zawodowe nakładają się na siebie, asystent wykonawczy (EA) jest znacznie bardziej profesjonalny i posiada umiejętności kierownicze i operacyjne, które znacznie wyprzedzają asystentów osobistych. Asystenci wykonawczy zwykle pracują dla kadry kierowniczej wysokiego szczebla, takiej jak dyrektor generalny lub dyrektor generalny. Od asystentów wykonawczych oczekuje się wysokich umiejętności rozwiązywania problemów i umiejętności podejmowania decyzji. Są zatrudniani, aby pomóc władzy wykonawczej osiągnąć jego cele. Pomimo asystenta sufiksu często zdarza się, że EA samodzielnie radzi sobie z projektami, a nawet ma dla nich osobistego asystenta. Z biegiem czasu asystenci wykonawczy stali się bardzo ważną częścią organizacji i silną w hierarchii społecznej w firmie. Asystenci ci nie mają ustalonych godzin dyżurów i są widywani w biurze o dziwnych godzinach.

EA może przez pewien czas prowadzić program pod nieobecność bossa. Choć przede wszystkim musi organizować życie zawodowe (a często także osobiste) swojego szefa, musi także dbać o sprawy biznesowe i potrzeby, aby mieć wysoki poziom umiejętności obsługi komputera. Potrzebuje także umiejętności rozwiązywania problemów i rozwiązywania problemów na najwyższym poziomie. Możesz być zaskoczony, gdy dowiesz się, że niektóre z najlepszych EA w branży mają obecnie tytuł MBA. Z reguły asystenci ci zwykle mają stopień BBA.

Osobiści asystenci są bardziej organizatorami; zarządzanie harmonogramem szefa i dbanie o pliki na jego stole. Planują też jego spotkania w taki sposób, że bezproblemowo żegluje dla kierownictwa przez cały dzień i nie widzi, jak marnuje swój cenny czas na szukanie akt lub zarządzanie swoimi spotkaniami. Popularni ludzie, oprócz kadry kierowniczej, potrzebują usług osobistych asystentów, aby mogli pracować w bezstresowy sposób, podczas gdy ich osobisty asystent obsługuje wszystkie pytania i pytania od prasy i fanów. Obejmuje to sprawdzanie połączeń przychodzących, obsługę komunikatów prasowych, rozmawianie z mediami, obsługę fanów, zarządzanie ustaleniami dotyczącymi podróży i tak dalej.