W organizacji nie można wykonywać wszystkich zadań i podejmować wszystkich decyzji. Z tego powodu powstała delegacja i decentralizacja władzy. Delegacja oznacza przekazanie władzy przez jedną osobę, która jest na wyższym stanowisku, niż osoba, która jest jej podporządkowana. Jest to przypisanie władzy w dół, przy czym kierownik dzieli pracę między podwładnych.
Z drugiej strony, Decentralizacja odnosi się do przeniesienia uprawnień przez kierownictwo najwyższego poziomu na inne kierownictwo. Jest to systematyczne przekazywanie uprawnień i odpowiedzialności w całej drabinie korporacyjnej. Wyjaśnia, w jaki sposób uprawnienia do podejmowania decyzji są rozdzielone w hierarchii organizacyjnej.
Te dwa terminy są często używane zamiennie, ale nie są do siebie podobne. Tak więc tutaj opracowaliśmy szczegółową różnicę między delegowaniem a decentralizacją władzy.
Podstawa do porównania | Delegacja | Decentralizacja |
---|---|---|
Znaczenie | Delegacja oznacza przekazanie uprawnień jednej osobie wysokiego szczebla osobie niskiego poziomu. | Decentralizacja jest końcowym osiągnięciem, gdy delegowanie uprawnień odbywa się systematycznie i wielokrotnie na najniższy poziom. |
Co to jest? | Technika zarządzania | Filozofia zarządzania. |
Odpowiedzialność | Przełożeni odpowiadają za czyny dokonane przez podwładnych. | Kierownicy działów są odpowiedzialni za działania danego działu. |
Wymaganie | Tak, w przypadku całej organizacji przekazanie uprawnień jest bardzo konieczne. | Nie, jest to opcjonalna filozofia, którą organizacja może przyjąć lub nie. |
Swoboda pracy | Podwładni nie mają pełnej wolności. | Istnieje znaczna ilość wolności. |
Kontrola | Najwyższą kontrolą są ręce przełożonego. | Ogólna kontrola należy do najwyższego kierownictwa i przekazuje uprawnienia do codziennej kontroli szefom działów. |
Związek | Tworzy relację przełożony-podwładny. | Krok w kierunku stworzenia jednostek półautonomicznych. |
Przypisanie władzy lub uprawnień decyzyjnych lub obowiązków osobie znajdującej się na wyższym poziomie osobie znajdującej się poniżej tego poziomu nazywa się delegaturą. Jest to wymóg dla całej organizacji, dla jej wzrostu i rozwoju.
Przekazanie uprawnień oznacza, że senior przekazuje uprawnienia decyzyjne swojemu młodszemu. Chociaż senior nie może przekazać władzy, której nie posiada. Za pomocą delegacji obciążenie pracą można podzielić na różne osoby, a także na ich odpowiedzialność. Osoba, która deleguje uprawnienia, jest znana jako osoba delegująca, natomiast osoba, która deleguje uprawnienia, jest znana jako osoba delegowana.
Istnieją trzy główne elementy delegacji:
Przeniesienie uprawnień, funkcji, praw, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności kierownictwa najwyższego szczebla na kierownictwo średniego lub niskiego szczebla jest znane jako decentralizacja. To nic innego jak przekazanie uprawnień w całej organizacji lub można powiedzieć, że decentralizacja jest lepszym rozwiązaniem niż przekazanie uprawnień. W przypadku decentralizacji znaczny autorytet, odpowiedzialność i rozliczalność spoczywają na niższych poziomach hierarchii organizacyjnej.
Wiele organizacji podejmuje decyzje dotyczące przeniesienia władzy z wyższego poziomu na inne poziomy zarządzania, takie jak wydziały, działy, jednostki, centra itp. Takie rozpowszechnianie władzy jest znane jako przekazanie uprawnień, ale gdy odbywa się w całym podmiocie, na na dużą skalę jest to decentralizacja. W tym miejscu należy zauważyć, że zakres rozpowszechniania prawa, obowiązków i uprawnień jest ważny.
Jest to największa zaleta decentralizacji, która powoduje, że najwyższe kierownictwo zostaje odciążone, a teraz można podejmować na czas decyzje w różnych sprawach. Ponadto doprowadzi to do lepszego nadzoru i motywacji pracowników.
Oto główne różnice między delegowaniem a decentralizacją:
Delegowanie i decentralizacja mają swoje zalety i wady. Nie są to podobne terminy, ale decentralizacja jest wynikiem przekazania uprawnień. Więc nie ma między nimi konkurencji, ponieważ obie się uzupełniają.
Są one pomocne w sukcesie i postępie organizacji, ale delegacja musi spełnić warunek wstępny, aby kierownik chciał mieć swobodę pracy dla osób, którym powierzono pracę. Pozwól im wybrać metody i rozwiązania swoich problemów, aby poprowadzić je i pozwolić im uczyć się na swoich błędach. W ten sposób otrzymają szkolenie i rozwój.
Innym warunkiem wstępnym jest swobodne komunikowanie się z seniorami. Jest to jednak efekt decentralizacji, który z powodu braku kontroli kierownictwa najwyższego szczebla nad średnim lub niskim szczeblem odczuwalny jest brak koordynacji i przywództwa.