Strukturalne a nieustrukturyzowane
Zorganizowane i nieustrukturyzowane to dwa rodzaje danych lub informacji, które pokazują różnice między nimi, jeśli chodzi o ich pojęcia i znaczenia. Opis danych zawartych w polach jest nazywany informacją strukturalną. Z drugiej strony wszystkie dokumenty binarne są nazywane nieuporządkowanymi informacjami lub danymi. Jest to główna różnica między strukturą a strukturą.
Informacje strukturalne są nazywane, ponieważ ich charakter i funkcja są identyfikowane za pomocą znaczników metadanych. Z drugiej strony jednymi z najlepszych przykładów dokumentów objętych nieustrukturyzowanym typem danych lub informacji są .pdf i .docx.
Ważne jest, aby wiedzieć, że uporządkowane informacje mają wiele wspólnego z SharePoint. Mówi się, że cała treść wyprodukowana lub utworzona bezpośrednio w SharePoint lub w nim jest uważana za posiadającą strukturę. Na przykład wszystkie wykazy obszarów i elementy listy, które są tworzone lub produkowane bezpośrednio w SharePoint, podlegają uporządkowanemu typowi danych lub informacji. Jest to ważna obserwacja, którą należy poczynić, jeśli chodzi o definiowanie danych strukturalnych.
Należy pamiętać, że wszystkie dokumenty binarne korzystające z zastrzeżonych aplikacji, takich jak Acrobat lub Word, podlegają nieustrukturyzowanemu typowi danych lub informacji. W rzeczywistości nieustrukturyzowane informacje są automatycznie wydobywane za pomocą aplikacji IFilter lub odpowiedniego konwertera. To kolejna ważna różnica między danymi ustrukturyzowanymi i nieustrukturyzowanymi.
Należy oczywiście pamiętać, że odniesienia do SharePoint są używane głównie do indeksowania danych strukturalnych. Nie jest używany do żadnych innych celów. Jasne zrozumienie różnicy między ustrukturyzowanymi a nieustrukturyzowanymi danymi lub informacjami jest absolutnie niezbędne dla eksperta oprogramowania w tym sensie, że będzie on w stanie poprawnie kategoryzować pliki i dane.