Różnica między elektronicznym arkuszem kalkulacyjnym a systemem zarządzania bazą danych

Elektroniczny arkusz kalkulacyjny a system zarządzania bazą danych

Zarządzanie dużymi ilościami informacji stało się znacznie łatwiejsze przy użyciu komputerów. Zamiast ręcznie radzić sobie z każdą informacją, masz narzędzia takie jak elektroniczne arkusze kalkulacyjne i systemy zarządzania bazami danych. Główną różnicą między elektronicznymi arkuszami kalkulacyjnymi a systemami zarządzania bazami danych jest ich złożoność. Ten drugi jest o wiele bardziej złożony niż pierwszy, ale dodaje funkcje, które są bardzo przydatne, zwłaszcza gdy masz dużo danych.

Pierwszą cechą systemów zarządzania bazami danych, których nie mają elektroniczne arkusze kalkulacyjne, jest możliwość tworzenia powiązań. Te złożone skojarzenia są bardzo pomocne podczas przeglądania danych z dwóch lub więcej tabel z kontekstem. Nie będzie już konieczne ponowne wprowadzanie danych, ponieważ jeden wpis w jednej tabeli może odnosić się do wpisu w innej tabeli. Nie możesz zrobić tego samego z elektronicznymi arkuszami kalkulacyjnymi, a zatem istnieje możliwość posiadania zbędnych wpisów.

Kolejną zaletą systemów zarządzania bazami danych w porównaniu z elektronicznymi arkuszami kalkulacyjnymi jest możliwość tworzenia niestandardowych widoków. Jeśli tylko niektóre dane są istotne dla niektórych zastosowań, możesz zaprogramować system zarządzania bazą danych, aby tylko je wyświetlał. To znacznie ułatwia wyszukiwanie i ocenę danych zamiast przeglądania całego elektronicznego arkusza kalkulacyjnego w celu znalezienia poszczególnych wpisów. W systemie zarządzania bazą danych możesz także utworzyć dowolną liczbę niestandardowych widoków dostosowanych do swoich potrzeb.

Wadą systemów zarządzania bazami danych jest zwiększona złożoność ich konfiguracji. Dzięki elektronicznym arkuszom kalkulacyjnym wystarczy ręcznie wprowadzić wartości tabeli. Ale w systemach zarządzania bazami danych należy utworzyć indywidualne bazy danych, a następnie ustalić relacje między nimi, aby zmaksymalizować ich funkcje. Musisz także znać język zapytań, rodzaj języka programowania wysokiego poziomu, który jest używany tylko z bazami danych. Ale złożoność ogranicza się tylko do jego skonfigurowania. Gdy Ty lub ktoś zdolny do tego skonfigurujesz system zarządzania bazą danych, prawie każdy, kto umie korzystać z komputera, może z niego korzystać w sposób sprawny.

Streszczenie:

1. System zarządzania bazami danych jest znacznie bardziej złożony niż elektroniczny arkusz kalkulacyjny
2. Systemy zarządzania bazami danych mogą tworzyć powiązania, których nie można tworzyć za pomocą elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych
3. Systemy zarządzania bazami danych mogą tworzyć własne widoki, podczas gdy arkusze elektroniczne nie mogą
4. Systemy zarządzania bazami danych są trudniejsze do skonfigurowania niż elektroniczne arkusze kalkulacyjne