Różnica między budżetowaniem a prognozowaniem

Budżetowanie a prognozowanie

Budżetowanie i prognozowanie to dwa działania, które są często wykorzystywane w sprzedaży i ogólnym otoczeniu biznesowym. Chociaż oba dotyczą zarządzania pieniędzmi i są częścią zarządzania przedsiębiorstwem, budżetowanie i prognozowanie to dwa zupełnie różne działania i nie należy ich stosować zamiennie.

Asygnowanie

Budżetowanie ma na celu określenie wydatków firmy poprzez zapewnienie miernika lub punktu odniesienia, aby firma nie przekraczała wydatków, a jednocześnie umożliwiała jej wykonywanie innych kluczowych działań biznesowych. Ma on postać arkusza kalkulacyjnego pokazującego szczegółowe rozliczenie wydatków w danym okresie. W szczególności obejmuje rejestrowanie wydatków, funduszy i oczekiwanych zysków, które mają służyć jako punkt odniesienia dla przyszłego planowania, oceny i innych funkcji.

Budżetowanie najlepiej jest przeprowadzać co roku, chociaż w niektórych przypadkach można to zrobić co tydzień, co miesiąc lub co kwartał, w zależności od charakteru działalności. Może to prowadzić do przyszłych oszczędności lub wydatków w zależności od przedstawionych liczb. Nie trzeba dodawać, że w trakcie tego procesu mogą zostać opracowane plany awaryjne (takie jak alternatywne źródła funduszy lub przewidywane dochody).
Budżetowanie jest różnego rodzaju podzielone na kategorie według funkcji i kontekstu, w którym jest używane. Obejmuje budżetowanie biznesowe, rodzinne i osobiste.

Prognozowanie

Z drugiej strony prognozowanie to czynność przewidywania trendów i przyszłej działalności w określonej branży lub firmie. Zwykle prognozowanie obejmuje potencjalne lub oczekiwane przychody lub pochodzenie tych przychodów. Prognozowanie pomaga w budżetowaniu, zapewniając oczekiwaną kwotę dla faktycznego budżetu. Na podstawie prognozowanych informacji ludzie są w stanie podjąć niezbędne działania w celu utrzymania lub zwiększenia wydajności.

Prognozowanie polega na porównywaniu danych i tworzeniu alternatywnych scenariuszy. Czynniki zewnętrzne i wewnętrzne mogą mieć wpływ na prognozę, dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę sytuację finansową firmy, status w branży i wiele innych rzeczy.

W przeciwieństwie do budżetowania, które zwykle odbywa się co roku, prognozowanie może być wykonywane częściej. Ale podobnie jak budżetowanie, ma on postać arkusza kalkulacyjnego lub pisemnego raportu zawierającego prognozy, ruchy i rekomendacje.

Prognozowanie może obejmować różne typy: metody jakościowe, ilościowe, wyjaśniające i oparte na czasie.

Mówiąc najprościej, budżetowanie określa cel finansowy podczas prognozowania przez banki prognozowania przyszłych wyników w odniesieniu do historycznego i współczesnego statusu wysiłku.

Streszczenie:

1. Budżetowanie i prognozowanie to dwa różne, ale powiązane działania biznesowe, które firma wykonuje w danym czasie. Oba działania są uważane za narzędzia wewnętrzne, które współpracują ze sobą w organizacji. Te dwa działania są zwykle częścią zarządzania i działalności określonego biznesu.
2. Budżetowanie to praktyka oceniania pieniędzy firmy i jej przyszłych przychodów. Zazwyczaj wymaga to obliczenia bieżących funduszy firmy, oczekiwanych dochodów i wydatków. Z drugiej strony prognozowanie to praktyka przewidywania, skąd będą pochodzić oczekiwane przychody i czy istnieje potrzeba podjęcia wysiłków w celu osiągnięcia określonego celu.
3. Budżetowanie ma formułę i zazwyczaj obejmuje pieniądze i warunki finansowe, takie jak gotówka, wydatki i fundusze. Prognozowanie wiąże się również w pewnym stopniu z pieniędzmi, ale nie wymaga formuły z raportami zwykle sporządzanymi w sposób narracyjny. W prognozowaniu pojawia się również kwestia nakładu pracy i siły roboczej w celu uzyskania niezbędnych dochodów lub utrzymania bieżących wysiłków ustalonych dla określonego celu przychodów.
4. Budżetowanie określa ilość pieniędzy w firmie i jakie odpowiednie działania należy podjąć w danych okolicznościach. Często jest prezentowany w formie arkusza kalkulacyjnego. Tymczasem prognozowanie określa, czy wysiłek jest wystarczający, czy nie. Prognoza jest często postrzegana jako arkusz kalkulacyjny lub raport pisemny.