Różnica między budżetowaniem a prognozowaniem

Budżetowanie a prognozowanie

Budżetowanie i prognozowanie to dwa podstawowe narzędzia zarządzania służące do przewidywania potrzeb i unikania kryzysów. Budżet to plan sporządzony z rocznym wyprzedzeniem, który zawiera wytyczne dotyczące wydatków i służy jako punkt odniesienia dla analizy wyników firmy. Z drugiej strony prognozowanie polega na ekstrapolowaniu poprzednich wyników na okres w przyszłości i opracowywaniu liczb uwzględniających czynniki zewnętrzne. Obie te koncepcje są różne, ale są podstawowymi koncepcjami zarządzania pieniędzmi.

Budżetowanie pozwala na kontrolę przepływów pieniężnych i sprawia, że ​​osoba lub organizacja ma lepszą kontrolę nad procesem płatności. Budżetowanie to plan organizacyjny w kategoriach pieniężnych, ponieważ zawiera wszystkie planowane wydatki i przychody. Budżetowanie to plan wyrażony w kategoriach finansowych. Określa cele, które musi spełnić organizacja. Prognozowanie jest podobne do budżetowania, ale jest jedynie prognozą tego, co stanie się po uwzględnieniu tego, co wydarzyło się w przeszłości. Budżetowanie określa cele, ale prognozowanie nie.

Budżet to stwierdzenie, w jaki sposób firma, dział lub jednostka zamierza wydać udostępnione mu pieniądze. W związku z tym ma plany awaryjne, które pokazują alternatywne źródła funduszy w przypadku niedoboru przewidywanego dochodu. Natomiast prognoza to prognoza przyszłych dochodów i wydatków na podstawie wyników osiągniętych w przeszłości, która może, ale nie musi, być dokładna. Dzięki prognozowaniu przewidujesz, a dzięki budżetowaniu planujesz przyszłość firmy za pomocą prognozowania. Jeśli firma inwestuje w maszynę, instaluje ją i produkuje coś dla ogółu społeczeństwa, nierozsądnie byłoby robić to z wiarą bez uciekania się do budżetowania i prognozowania.

Istnieje wiele czynników, które mają wpływ na prognozowanie i budżetowanie i nie jest możliwe uogólnienie dla konkretnej sytuacji. To, co robi teraz firma, ma wpływ na jej przyszłe zdrowie i wyniki. Dlatego konieczne jest wykonanie zarówno budżetowania, jak i prognozowania, przed włączeniem jakiegokolwiek nowego pomysłu lub dokonania nowej inwestycji. Prognozowanie i budżetowanie to tradycyjne, konserwatywne narzędzia w rękach kierownictwa do podejmowania decyzji zarządczych.

streszczenie

• Podczas gdy budżetowanie jest planem pod względem finansowym, prognozowanie jest prognozą dotyczącą przyszłych dochodów i wydatków

• Podczas gdy budżetowanie opiera się na planowanych wydarzeniach, a następnie kontroluje naszą pozycję w przyszłości, prognozowanie jest jedynie szacunkiem niepewnej przyszłości

• Podczas gdy budżetowanie odbywa się na rok budżetowy, prognozowanie odbywa się na dłuższy okres

• Chociaż korporacja musi koniecznie oddawać się budżetowaniu, prognozowanie jest bardziej odpowiednie w miejscach, gdzie budżetowanie nie zostało wykonane