Różnica między zaproszeniem a RSVP jest bardzo łatwa do zrozumienia, ponieważ RSVP to prośba o odpowiedź na zaproszenie, którego możesz użyć na organizowane przez siebie wydarzenie. Czy otrzymałeś ostatnio zaproszenie na ceremonię ślubną lub jakąkolwiek inną ważną funkcję i pobieżnie spojrzałeś na całą kartę? Jeśli tak, to musisz zobaczyć drukowanymi literami, litery RSVP, poniżej których widzisz numer telefonu. Niewiele osób zwraca uwagę na słowo RSVP lub numer telefonu / numery wydrukowane poniżej tego akronimu. Pozwól nam dowiedzieć się, co to znaczy i co zrobić, jeśli otrzymasz zaproszenie RSVP.
Zaproszenie to formalna lub nieformalna prośba skierowana do innej osoby z prośbą o wzięcie udziału w wydarzeniu, które organizujesz. Na poziomie formalnym zaproszenia są drukowane jako karty. Na poziomie nieformalnym zaproszenie może być tylko zaproszeniem ustnym. Niezależnie od zastosowanej metody, celem jest zaproszenie kogoś na wydarzenie. Wydrukowane zaproszenia są absolutnie niezbędne, jeśli uczestniczysz w wydarzeniu odbywającym się w strefie o wysokim stopniu bezpieczeństwa lub w prestiżowym hotelu. Jednak w przypadku nieformalnego zaproszenia, takiego jak przyjęcie urodzinowe znajomego, nie trzeba drukować zaproszenia potwierdzającego, że zostałeś zaproszony na wydarzenie.
Jednym z problemów, przed którymi stoją organizatorzy wydarzeń, gdy zapraszają ludzi, jest to, że niektórzy nie pojawiają się, co powoduje utratę pieniędzy i marnotrawstwo. Występuje strata pieniędzy, ponieważ organizator zapłacił już za jedzenie i inne napoje lub prezenty, które impreza daje gościom. To nie jest sprawiedliwe dla organizatora. Zwłaszcza na weselach, które odbywają się w hotelach, organizatorzy chcą wiedzieć dokładnie, ile osób przyjeżdża, jakby zamawiając więcej jedzenia niż to konieczne, organizatorzy poniosą stratę, a także marnowanie jedzenia i innych rzeczy. Jako sposób na poinformowanie organizatorów o liczbie osób faktycznie uczestniczących w wydarzeniu, wprowadzono RSVP.
RSVP to akronim od francuskich słów „repondez, s'il vous plait”. To przetłumaczone na angielski oznacza dosłownie odpowiedź, jeśli chcesz, lub po prostu odpowiedz. Jedynym celem RSVP jest powiadomienie osoby organizującej imprezę z wyprzedzeniem, czy zaproszona osoba bierze udział w imprezie, czy też nie, aby podczas imprezy nie było żadnych strat. Więc jeśli dostaniesz kartę, na którą jesteś zapraszany wraz z rodziną i wiesz, że masz problemy z uczestnictwem w tej funkcji, właściwym sposobem jest powiadomienie tej osoby, że nie możesz uczestniczyć w tej funkcji. W rzeczywistości rośnie tendencja do dołączania oddzielnej karty RSVP wraz z zaproszeniem, które zaproszony musi wysłać pocztą na wypadek, gdyby nie był w stanie uczestniczyć w przyjęciu. Na podstawie otrzymanych kart RSVP osoba może obliczyć liczbę gości biorących udział w imprezie i dokonać odpowiednich ustaleń, aby uniknąć marnotrawstwa. Karty RSVP mają numer telefonu, pod którym można nawiązać połączenie zwrotne i poinformować, że nie można uczestniczyć w przyjęciu. Obecnie ludzie używają nawet swoich adresów e-mail jako sposobu kontaktowania się z gośćmi. Jest tak, ponieważ większość ludzi korzysta z poczty e-mail na co dzień.
• Zaproszenie to metoda proszenia kogoś o udział w wydarzeniu.
• RSVP jest dodatkiem do zaproszenia z prośbą o odpowiedź na to zaproszenie.
• Zaproszenie oznacza zaproszenie osoby na wydarzenie.
• RSVP jest francuskim zwrotem Répondez, s'ilvous plait. Znaczenie tego wyrażenia to „proszę o odpowiedź”.
• Gość otrzymuje zaproszenie, aby poinformować go, że został zaproszony na wydarzenie.
• RSVP jest wydrukowany na karcie zaproszenia, aby ustalić liczbę gości uczestniczących w przyjęciu.
• Zaproszenia mogą być formalne lub nieformalne.
• RSVP pojawia się w oficjalnych zaproszeniach. W dzisiejszych czasach istnieje tendencja do wysyłania osobnych zaproszeń RSVP, że zaproszeni muszą odesłać pocztę, jeśli nie biorą udziału w tej funkcji.
• Zaproszenie może być pisemne lub ustne.
• RSVP jest zawsze podawane w formie pisemnej.
Obrazy dzięki uprzejmości: