Różnica między pisaniem formalnym a nieformalnym

Pisanie jest jednym ze środków komunikacji i zależy od celu tej formy komunikacji; używamy różnych stylów pisania. Można zanotować notatki lub napisać do przyjaciela lub napisać list do partnera biznesowego lub szefa. Oczywiste jest zatem, że nie zapiszemy wszystkich powyższych rzeczy w ten sam sposób. W zależności od tego, do kogo piszemy, do czego zamierzamy pisać i dlaczego to piszemy - język, słownictwo, składnia, a nawet czasami zmienia się ton i czas pisania. W związku z powyższym pismo można ogólnie podzielić na pismo formalne i nieformalne. Oba są poprawnymi formami pisania, jednak używamy jednego lub drugiego w zależności od ustawienia i celu. Przeanalizujmy główną różnicę między pisaniem formalnym a nieformalnym.

Cel pisania jest inny

Pisanie formalne jest zwykle pisaniem akademickim lub biznesowym, w którym autor chce przekazać pewne informacje partnerowi w pracy lub przełożonemu. Jest bardzo bezosobowy i należy zachować poziom formalności. Pismo nieformalne ma charakter bardziej osobisty, a odbiorcą jest zazwyczaj przyjaciel lub bliski krewny.

Długość zdania jest różna

Pismo nieformalne akceptuje krótkie fragmenty zdań, podczas gdy pismo formalne wymaga zdań konwencjonalnych, które są dłuższe i bardziej złożone. Krótkie zdania są marszczone w formalnym piśmie. Na przykład można napisać „Co w górę?” zwracając się do przyjaciela, ale jeśli jest to list do partnera biznesowego, można użyć bardziej formalnego powitania, Zaufaj temu listowi, że znajdziesz się w najlepszych okolicznościach.

Język się różni

Nieformalne pisanie odbywa się w prostym języku, a kolokwialne użycie jest akceptowane. W piśmie formalnym kolokwializm jest niedozwolony i wymagany jest ton formalności. Aby to wyjaśnić, w nieformalnym piśmie można by powiedzieć Dzieci lub ludzie, ale w ustawieniu formalnym należałoby użyć słów takich jak dzieci i ludzie.

Klisze są używane w nieformalnym piśmie

Ponieważ cel pisania jest inny, użycie jest również różnie wykorzystywane w piśmie formalnym i nieformalnym. Klisze są swobodnie używane w nieformalnym piśmie, ale są tematem tabu w piśmie formalnym. Podczas gdy możesz powiedzieć znajomemu, że potrzebujesz mnóstwo Wsparcie; możesz poinformować o tym swojego szefa Twój zespół oczekuje jego dalszego wsparcia i zachęty. To samo jest przekazywane inaczej.

Używanie skróconych słów

Kiedy piszesz formalny list, dokument lub artykuł akademicki, nie możesz używać żadnych skróconych form słów, ponieważ nie są one uważane za odpowiednie. Podobnie jak w przypadku nieformalnego pisania, podczas pisania formalnego nie wolno używać skróconych słów, takich jak telewizja, zdjęcia, lodówka itp. Zamiast tego będziesz musiał napisać pełne formy słów - telewizja, zdjęcia i lodówka.

Skurcze są niedozwolone

W formalnym piśmie nie można używać skurczów, podczas gdy jest to normalne w piśmie nieformalnym. Na przykład, jeśli piszesz do swojej matki, możesz pisać skurcze takie jak „nie mogę”, „nie” lub „nie”, ale jeśli piszesz formalny list, będziesz musiał użyć pełnych form słów, takich jak Nie mogę, nie będzie lub nie są.

Użycie głosu rozkazującego

Jak to często bywa wśród przyjaciół lub bliskich krewnych, podczas pisania do nich używa się głosu władczego. Nieformalna notatka może po prostu powiedzieć  Spotkajmy się o 10.Jeśli jednak chodzi o współpracownika lub przełożonego w formalnym otoczeniu, być może będziesz musiał napisać , Proszę, abyście wygodnie spotkali się ze mną o 10 rano.

Różnica w użyciu osoby

Pisząc nieformalny list, można zwrócić się do odbiorcy w pierwszej, drugiej lub trzeciej osobie, podczas gdy pisząc formalnie, należy używać tylko trzeciej osoby jako znaku szacunku i formalności. Czasami w listach biznesowych można użyć adresu pierwszej osoby.

Wszystkie wyżej wymienione punkty pokazują różnicę między pisaniem formalnym i nieformalnym a czasem użycia, który zależy od celu pisania. Dokumenty biznesowe i akademickie wymagają formalnego pisania, a wszystkie listy lub korespondencje do przyjaciół i najbliższej rodziny mogą odbywać się w sposób nieformalny. Należy jednak uważać, aby nie mieszać obu stylów.