Różnica między nadzorem a inspekcją

Warunki inspekcji i nadzoru są często stosowane zamiennie w wielu aplikacjach. Istnieje jednak znacząca różnica między warunkami. Istnieje również znacząca różnica między zakresem pracy wykonanej przez inspektorów i przełożonych. W tym artykule przedstawiono te różnice, aby usunąć zamieszanie związane z wymiennym użyciem tych dwóch terminów.

Co to jest inspekcja?

Kontrola to zadanie lub ocena w celu znalezienia błędów i ustalenia faktów w wielu miejscach pracy. Na przykład w systemie edukacji można wdrożyć system inspekcji w celu pełnienia ról i obowiązków kontrolnych. Obowiązkiem systemu byłoby ciągłe ocenianie poziomu i jakości edukacji zapewnianej uczniom. Będzie on między innymi sprawdzać, w jaki sposób nauczyciele zapewniają edukację i jak osiągane są cele departamentu krajowego.

Do inspektorów w dowolnym miejscu pracy można powierzyć role, aby zapewnić, że praca jest wykonywana skutecznie i perfekcyjnie. Inspekcja może być planowana od czasu do czasu, natomiast nadzór jest często ciągły.

Mogą istnieć urzędnicy przeprowadzający kontrole rządowe, którzy przeprowadzają inspekcje niektórych podmiotów w celu zapewnienia wdrożenia przepisów ustawowych, wykonawczych i zasad. Na przykład Departament Budynków w Chicago może wysłać inspektorów do kontroli zgodności z kodeksami budowlanymi i ustalonymi standardami. Inspekcje te mogą odbywać się zgodnie z harmonogramem lub na podstawie skargi.

Inspektorzy ds. Zdrowia mogą również zostać poproszeni o sprawdzenie restauracji i innych punktów sprzedaży żywności w celu zapewnienia zgodności z normami bezpieczeństwa żywności. Ma to na celu wykrycie błędów i być może wymuszenie zgodności lub przedłożenie raportów z inspekcji odpowiednim organom. Inspekcja może być wykorzystana do poprawy jakości poprzez wydawanie odpowiednich władz zaleceń dotyczących pułapek w danym systemie.

Co to jest nadzór?

Z drugiej strony nadzór sprawuje stały nadzór nad podwładnymi, aby upewnić się, że wykonują oni zadania zgodnie z żądaniem. Gdy pracownik jest pod nadzorem, nie wolno mu wykonywać żadnych zadań bez zgody przełożonego. Zgłasza się do przełożonego, który może być przełożonym.

W systemie edukacji kierownicy działów lub dyrektorzy szkół mogą pełnić funkcję kierowników zespołu dydaktycznego, aby zapewnić ciągłe nauczanie. Zespół inspektoratu może przeprowadzać dochodzenie w sprawie usterek i ustalanie faktów na temat organów nadzorczych, aby udowodnić, że prawidłowo wypełniają swoje obowiązki nadzorcze i obowiązki. Przełożony może wydać zadanie podwładnemu, a następnie sprawdzić, czy zadanie zostało ukończone. Pokazuje to pewne nakładanie się, choć niewielkie, inspekcji i nadzoru. Ale nadzór jest zasadniczo ciągły, dlatego też osoby nadzorujące są obecne na co dzień, aby zapewnić, że zadania są wykonywane zgodnie z instrukcją.

Nadzór może być hierarchiczny - od bezpośrednich przełożonych po kierownictwo wyższego szczebla w dowolnej organizacji. Role i obowiązki osób nadzorujących są zasadniczo takie same we wszystkich organizacjach. Inne organizacje mogą włączyć role kontrolne i obowiązki w zakres prac nadzorczych. To powoduje wymienne użycie terminów, a tym samym zamieszanie.

Kluczowe różnice między nadzorem a inspekcją

Definicje nadzoru vs. Kontrola

Inspekcja polega na ocenie pracy, obiektów, systemów, ludzi i budynków w celu sprawdzenia, czy przestrzegane są zamówienia, normy jakości, przepisy, prawa i reguły.

Z drugiej strony nadzór jest czynnością polegającą na ciągłym nadzorowaniu, wydawaniu poleceń i zapewnianiu, że są one wykonywane w sposób terminowy, skuteczny i ostrożny.

Role i obowiązki związane z nadzorem vs. Kontrola

Inspektorzy to specjaliści, którzy przeprowadzają kontrole. Mogą ustalić harmonogram przeprowadzenia inspekcji. Inspektorzy niekoniecznie są zleceniodawcami. Mogą działać jako pośrednicy między odpowiednimi organami i ich podwładnymi, aby zapewnić przestrzeganie zasad, standardów bezpieczeństwa lub jakości. Inspektorzy mogą wydawać zalecenia dotyczące ulepszenia systemów. Zakres prac może być szeroki w zależności od organizacji lub rządu.

Rolą przełożonych jest dopilnowanie, aby ich podwładni realizowali zamówienia w razie potrzeby. Przełożeni wydają polecenia i instrukcje. Przełożeni mogą nie potrzebować kontroli, czy pracownicy wykonali pracę, ponieważ często są obecni. Dają regularny nadzór, a pracownicy nie mogą wykonywać żadnych zadań bez nadzoru.

Podanie

Kontrola nie jest stosowana w sposób ciągły. Można to zaplanować zgodnie z interwałami czasowymi. W niektórych przypadkach skargi mogą mieć wpływ na kontrolę. Jeśli na przykład doniesiono, że konsumenci chorują z powodu spożycia żywności, inspektorzy mogą zostać poproszeni o kontrolę określonych punktów sprzedaży żywności lub producentów.

Nadzór jest natomiast stosowany w sposób ciągły. Przełożony może być obecny fizycznie lub telefonicznie z dala od podwładnych.

Nadzór vs. Inspekcja: Tabela porównawcza

Podsumowanie vs. Kontrola

• Kontrola wykryje wady lub fakty. Zapewnia przestrzeganie standardów, zasad, przepisów lub rozporządzeń
• Nadzór sprawuje nadzór nad podwładnymi, aby upewnić się, że wykonują przydzielone zadania
• Kontrola jest przeprowadzana w zaplanowanych ramach czasowych lub na skargi
• Nadzór jest stosowany w sposób ciągły, ponieważ osoby nadzorujące są często obecne w miejscu pracy
• Organy nadzoru sprawują nadzór, a inspektorzy przeprowadzają inspekcje
• Inspektorzy niekoniecznie kontrolują podwładnych, podczas gdy przełożeni nadzorują ich podwładnych.
• Przełożeni wydają zamówienia
• Inspektorzy mogą wydawać zalecenia kierownictwu wyższego szczebla, którzy mogą poprawić standardy lub egzekwować zgodność.