Chociaż koordynacja i współpraca są bardzo ważnymi aspektami w prowadzeniu projektów, istnieje między nimi różnica. Podczas zarządzania projektem zwykle nie jest to wysiłek indywidualny, a wręcz przeciwnie - jest to wysiłek zbiorowy, w którym wiele osób jest związanych z projektem z różnych powodów. Podczas gdy niektóre mogą zajmować się finansami, inne mogą zajmować się planowaniem. Podobnie istnieje wiele komitetów, które pracują nad osiągnięciem projektu. W takim scenariuszu niezbędna jest koordynacja i współpraca między osobami. Najpierw zdefiniujmy dwa słowa. Koordynację można zdefiniować jako akt negocjacji z innymi osobami w celu efektywnej współpracy. Z drugiej strony współpraca odnosi się do współpracy na rzecz wspólnego celu. Podkreśla to, że istnieje zasadnicza różnica między koordynacją a współpracą. Ten artykuł ma na celu lepsze zrozumienie dwóch słów i wyjaśnienie różnicy.
Koordynacja odnosi się do aktu negocjacji z innymi osobami w celu efektywnej współpracy. W przypadku zarządzania projektami lub innymi pracami grupowymi w ramach organizacji, koordynacja między pracownikami, a także działami jest niezbędna do osiągnięcia dobrych wyników. W przypadku aktywnego procesu koordynacji łatwiej jest przenosić informacje między sobą. Stwarza to atmosferę, w której każdy pracownik lub członek jest świadomy projektu lub konkretnego celu.
Koordynacja jest również niezbędna przy dzieleniu się zasobami i informacjami. Weźmy przykład udostępniania zasobów. Jeśli jeden dział nie jest świadomy wykorzystania zasobów, może to wpłynąć na ogólną wydajność, ponieważ mogą się opóźnić w procedurach.
Weźmy kolejny przykład wymiany informacji. W przypadku konkretnego projektu organizowana jest zbiórka pieniędzy. Wydarzenie kończy się całkowitą katastrofą z powodu braku koordynacji między różnymi komitetami, takimi jak komitet ds. Żywności, komitet finansowy itp. Ten chaos jest wynikiem nieskutecznej koordynacji. Przejdźmy teraz do następnego słowa.
W przeciwieństwie do koordynacji, która kładzie nacisk na negocjacje z innymi, współpraca odnosi się do współpracy na rzecz wspólnego celu. Współpraca jest nie tylko cechą pozytywną, ale także obowiązkową, jeśli grupa chce osiągać dobre wyniki. Współpraca z innymi odnosi się do pracy ze wszystkimi członkami zespołu lub pracownikami.
To często może być bardzo trudne zadanie, ponieważ ludzie mogą mieć uprzedzenia, uprzedzenia, osobliwości itp. Często stają się one silną barierą dla współpracy. Jednak podczas pracy w grupie konieczna jest elastyczność, aby skutecznie współpracować z innymi i mieć otwarty umysł. Jeśli pracownikom często przypomina się, że wszyscy pracują na rzecz wspólnego celu, można poprawić współpracę. W większości organizacji występuje niezdrowa konkurencja, która obniża poziom współpracy między pracownikami.
Podkreśla to, że chociaż oba procesy mają takie samo znaczenie dla efektywnej wydajności, różnią się od siebie. Różnicę między nimi można podsumować następująco.
Koordynacja: Koordynacja odnosi się do aktu negocjacji z innymi osobami w celu efektywnej współpracy.
Współpraca: Współpraca odnosi się do współpracy na rzecz wspólnego celu.
Koordynacja: Koordynacja kładzie nacisk na negocjacje, a także rozpowszechnianie informacji i zasobów, aby zagwarantować efektywne działanie.
Współpraca: Współpraca koncentruje się na współpracy w celu osiągnięcia celu.
Koordynacja: Brak koordynacji może prowadzić do nieporozumień i błędnej interpretacji wśród pracowników.
Współpraca: Niektórzy członkowie mogą nie chcieć współpracować z innymi. Może to wyraźnie wpłynąć na ogólne osiągnięcie celu.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: 1. „Prezydent Reagan organizuje owalne spotkanie pracowników biurowych w 1981 r.”. [Domena publiczna] za pośrednictwem Wikimedia Commons 2. Żeglarze amerykańscy i indonezyjscy toczą wojnę podczas wydarzenia z okazji Dnia Sportu w ramach Wsparcia Współpracy na Gotowości i Szkolenia 2013 (CARAT) w Dżakarcie, Indonezja, 28 maja 2013 r. 130528-N-YU572-332 Autor: MC1 Jay C. Pugh [domena publiczna], za pośrednictwem Wikimedia Commons