Niezależnie od tego, czy myślisz o napisaniu raportu, dokumentu, pracy magisterskiej, czy nawet skompilowaniu książki, musisz wiedzieć, do czego odnoszą się słowa załącznik i dodatek, ponieważ te dwa terminy są szeroko stosowane i mogą być bardzo mylące, wymienne i kłopotliwe. Uderzające jest podobieństwo między tymi, do których odnoszą się te dwa terminy, ale istnieje różnica między dodatkiem a załącznikiem. Słowo załącznik ma skojarzenia z wszystkim, co jest załączone, ale najczęściej używane jest do załączania wiadomości e-mail. Dodatek jest rodzajem uzupełnienia w kontekście książek lub innych dokumentów. Nauczmy się tutaj różnicy między dodatkiem a załącznikiem.
Załącznik, zgodnie z definicją wielu słowników, jest załącznikiem na końcu dokumentu lub pliku, który jest wysyłany z e-mailem. Widzimy zatem, że załącznik jest pojedynczym dokumentem, który jest dołączony na końcu niektórych głównych prac: dokument, e-mail itp. Załącznikiem może być dowolny załącznik, który może, ale nie musi mieć połączenia z głównym dokumentem, ale jest po prostu załączony z wielu powodów, na wypadek, gdyby ktoś chciał rzucić okiem i mieć pomysł. Załącznik, z wyjątkiem załączników do wiadomości e-mail, nie jest czymś, co przyczynia się do zrozumienia głównej pracy.
Dodatek, jak wspomniano powyżej, jest podkategorią aneksu (pl. Addenda). Dodatek odnosi się do niektórych dokumentów dodanych na końcu książki lub innego dokumentu, który może być pomocny w wyjaśnieniu wszelkich pytań lub niejasnych informacji, które potencjalny czytelnik może napotkać w głównej pracy: książka, umowa prawna, dokumenty itp. Dodatek mogą mieć różne terminy w odniesieniu do konkretnych zastosowań tego słowa: załącznik, bibliografia, załącznik, załączniki i eksponaty. Załącznik to ogólny termin, który odnosi się do szeregu dokumentów dodanych na końcu konkretnej książki, umowy prawnej itp. W celu uzupełnienia głównej pracy i zwykle w celu uzyskania dalszych informacji. Jednak czytelnik może zrozumieć główną pracę bez czytania dodatku, a czytanie załącznika raczej nie jest konieczne, ale jeśli czytelnik chce uzyskać dodatkowe informacje, zawsze może sprawdzić dodatek.
Sądząc po tych różnicach, jasne jest, że te dwa terminy, załącznik i dodatek, oznaczają wyraźnie różne znaczenia, nawet jeśli wydają się podobne. Załączniki nigdy nie są wysyłane z wiadomościami e-mail, a załączniki nie są drukowane / publikowane.
Zdjęcia: Alisha Vargas (CC BY-2.0), Sean MacEntee (CC BY 2.0)
Dalsza lektura: