Różnica między Zapisz a Zapisz jako

Zapisz vs Zapisz jako

Podczas zapisywania dokumentów masz dwie możliwości: Zapisz i Zapisz jako. Chociaż te dwie funkcje mają ten sam cel, istnieją niewielkie różnice w sposobie osiągnięcia celu. Opcja Zapisz automatycznie zapisuje zmiany w pliku, w którym była ostatnio zapisana, lub w pliku, z którego została otwarta. Zapisz jako nie dba o to, która historia pliku. Zawsze otwierałoby nowe okno dialogowe, w którym użytkownik wprowadzałby nazwę pliku, którego chce użyć i format.

Zapisywanie jest bardzo wygodne, ponieważ pozwala zapisać plik jednym kliknięciem przycisku lub szybkim naciśnięciem klawisza skrótu. Niewiele więcej dzieje się na ekranie, dzięki czemu możesz kontynuować pracę bez żadnych zakłóceń. Okno dialogowe Zapisz jako to kolejny dodatkowy krok, którego tak naprawdę nie potrzebujesz, gdy zapisujesz w tym samym pliku. Radzenie sobie z dialogiem często zaburza koncentrację i może nieco zakłócać łańcuch myśli. Z tego powodu opcja Zapisz jest najbardziej preferowana, gdy wszystko, co chcesz zrobić, to zatwierdzić zmiany w pliku.

Pomimo tego, że jest nieco bardziej kłopotliwy, Save As ma własne zastosowanie, które jest bardzo ważne. Zapisz jako pozwala użytkownikowi zapisać w innym pliku bez konieczności zatwierdzania zmian w pliku, z którego pochodzi. Pozwala także użytkownikowi na zmianę formatu z jednego na drugi. Może to być ważne, gdy pliki mogą być w wielu formatach, a osoba, którą musisz przesłać, spodziewa się innego formatu niż ten, który już masz.

Po zaznaczeniu wszystkich różnic dla opcji Zapisz i Zapisz jako, warto również zauważyć, że podczas pracy z nowym plikiem, który nie został jeszcze zapisany, Zapisz wyświetli okno dialogowe, podobnie jak Zapisz jako. Wynika to z faktu, że nie wie jeszcze, gdzie zapisać plik, a jedynym sposobem na zapisanie go byłoby użycie opcji Zapisz jako.

Streszczenie:

Zapisz zapisuje wszystkie zmiany w tym samym pliku, a polecenie Zapisz jako zawsze wyświetla okno dialogowe

Zapisywanie jest szybkie i łatwe, a zapisywanie jako dodaje kolejny krok i może potrwać kilka sekund dłużej

Zapisz nie pozwala na zapisanie do innego pliku lub formatu, podczas gdy Zapisz jako

Jeśli plik nie został jeszcze zapisany, Zapisz funkcje podobnie jak Zapisz jako