Budżet oznacza formalne ilościowe zestawienie dochodów i wydatków za określony okres. Jest to plan dotyczący zasobów przeznaczonych na zakończenie działań, które należy wykonać, aby osiągnąć pożądany cel. To nie jest dokładnie to samo co prognoza, który jest prostym oszacowaniem przyszłego przebiegu zdarzenia lub trendu. To wybiegająca w przyszłość aktywacja, która obejmuje projekcję.
Prognozę można rozumieć jako ocenę i interpretację warunków, które mogą wystąpić w przyszłości, w odniesieniu do działalności przedsiębiorstwa.
Dwa terminy budżet i prognoza są często źle interpretowane ze sobą. Istnieje jednak drobna linia różnic między budżetem a prognozą, które omówiliśmy w tym artykule.
Podstawa do porównania | Budżet | Prognoza |
---|---|---|
Znaczenie | Budżet to plan finansowy wyrażony ilościowo, przygotowany przez kierownictwo z wyprzedzeniem na nadchodzący okres. | Prognoza oznacza oszacowanie przyszłych trendów i wyników w oparciu o przeszłe i obecne dane. |
Co to jest? | Jest to finansowe wyrażenie biznesplanu lub celu. | Jest to prognoza nadchodzących wydarzeń lub trendów w biznesie, na podstawie obecnych warunków biznesowych. |
Cel | Cel budżetu określa. | Nie ma celów. |
Aktualizacja | Podstawa roczna | W regularnych odstępach |
Szacunki | Co firma chce osiągnąć | Jaki biznes osiągnie |
Analiza wariancji | tak | Nie |
Budżet jest definiowany jako szczegółowy plan finansowy na dany rok obrachunkowy. Jest to dokument pisemny wyrażony w kategoriach pieniężnych i reprezentujący całą działalność gospodarczą organizacji biznesowej. Jest to proces ciągły, ponieważ należy go zmieniać, dostosowywać, aktualizować i monitorować w regularnych odstępach czasu, gdy nastąpi zmiana panujących warunków.
Budżety są przygotowywane na nadchodzący okres, biorąc pod uwagę różne cele organizacji biznesowej, takie jak wizja, misja, cele, cele i strategie. Innymi słowy, budżet wskazuje na biznesplany, dlatego planowanie należy wykonać przed przygotowaniem budżetów. Jest przygotowywany przez kierownictwo przedsiębiorstwa z uwzględnieniem przeszłych doświadczeń. Po przygotowaniu budżetów służą one do kierowania i koordynowania działań biznesowych w celu osiągnięcia celów. Budżet pomaga w procesie kontroli, tj. Rzeczywisty wynik jest porównywany z wynikiem zapisanym w budżecie, a jeśli wystąpią jakiekolwiek odchylenia, wówczas podejmowane są niezbędne działania, aby zapobiec nieplanowanym wydatkom.
Budżety można klasyfikować na różnych podstawach, tj.
Prognozowanie działalności gospodarczej na przyszły okres obrachunkowy na podstawie danych historycznych jest znane jako prognoza. Kierownictwo robi to w świetle przeszłych doświadczeń i wiedzy. Prognozy biznesowe przewidują nadchodzące wpływy finansowe i ich źródła, oceniając bieżące i poprzednie dane oraz analizę trendów.
Prognozowanie pomaga firmie w podejmowaniu natychmiastowych działań poprzez badanie i analizę dostarczonych danych. Pomaga również w procesie budżetowania i planowania. Można tego dokonać przyjmując jakościowe lub ilościowe lub połączenie tych dwóch metod.
Znaczące różnice między budżetem a prognozą wymieniono poniżej:
Budżet to plan finansowy przygotowany przez firmę na przyszłe działania gospodarcze. Z drugiej strony prognoza jest jedynie prognozą przyszłych wpływów i odpływów organizacji biznesowej. Oba są narzędziami planowania finansowego, które wspierają kierownictwo wyższego szczebla organizacji w procesie decyzyjnym.