Różnica między budżetem a kontrolą budżetową

Kluczowa różnica - budżet a kontrola budżetowa
 

Kluczowa różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym budżet jest oszacowaniem przychodów i kosztów w danym okresie, podczas gdy kontrola budżetowa jest systematycznym procesem, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównywania i analizy faktycznych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalania środków usprawniających na następny rok obrachunkowy.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest budżet
3. Co to jest kontrola budżetowa
4. Porównanie obok siebie - budżet a kontrola budżetowa
5. Podsumowanie

Co to jest budżet?

Budżet jest po prostu szacunkiem dochodów i wydatków na pewien okres czasu. Organizacje przygotowują pięć głównych rodzajów budżetów, które pomagają im w podejmowaniu szeregu decyzji.

Rysunek 1: Rodzaje budżetów

Główny budżet

Jest to prognoza finansowa wszystkich elementów działalności w roku obrachunkowym. Zazwyczaj jest to zbiór wielu sub-budżetów, które są ze sobą powiązane.

Budżety operacyjne

Budżety operacyjne przygotowują prognozy dotyczące rutynowych aspektów, takich jak dochody i wydatki. Budżety operacyjne, choć budżetowane co roku, są zazwyczaj dzielone na mniejsze okresy sprawozdawcze, takie jak tygodniowe lub miesięczne.

Budżet przepływów pieniężnych

Budżet ten przewiduje oczekiwane wpływy i odpływy z działalności gospodarczej na nadchodzący rok. Głównym celem tego budżetu jest zapewnienie wystarczającej płynności w tym okresie

Budżet finansowy

Budżet finansowy określa, w jaki sposób firma zarabia i wydaje środki na poziomie korporacyjnym. Obejmuje to wydatki inwestycyjne (środki przeznaczone na nabycie i utrzymanie środków trwałych) oraz prognozy przychodów z podstawowej działalności

Budżet statyczny

Budżet statyczny zawiera elementy, w których wydatki pozostają niezmienione wraz ze zmianami poziomów sprzedaży. Są to popularne rodzaje budżetów w sektorach publicznym i non-profit, w których organizacje lub działy są finansowane głównie z dotacji.

Istnieją dwa główne sposoby przygotowywania budżetu przez firmy: budżet przyrostowy i podejście zerowe.

Budżet przyrostowy

Budżet przyrostowy to budżet przygotowany na podstawie budżetu z poprzedniego okresu lub rzeczywistych wyników jako podstawy z kwotami przyrostowymi dodanymi do nowego budżetu. Alokacja zasobów opiera się na alokacjach z poprzedniego roku obrachunkowego. Tutaj kierownictwo zakłada, że ​​poziomy przychodów i kosztów poniesionych w bieżącym roku zostaną odzwierciedlone również w następnym roku. W związku z tym należy założyć, że przychody i koszty poniesione w bieżącym roku będą punktem wyjścia do szacunków na następny rok.

Budżet zerowy

Gdy budżet zerowy jest budżetem przygotowanym, wszystkie przychody i koszty muszą być uzasadnione dla każdego nowego roku obrachunkowego. Budżetowanie oparte na zerach zaczyna się od „zerowej podstawy”, gdzie każda funkcja w organizacji jest analizowana pod kątem odpowiednich przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie oparte na zerach jest idealne dla małych firm ze względu na jego szczególną dbałość o obniżenie kosztów i efektywne inwestowanie ograniczonych zasobów.

Co to jest kontrola budżetowa?

Kontrola budżetowa to systematyczny proces, w którym kierownictwo wykorzystuje budżety przygotowane na początku okresu obrachunkowego do porównywania i analizy faktycznych wyników na koniec okresu obrachunkowego oraz do ustalania środków usprawniających na następny rok obrachunkowy. Ten proces składa się z następujących kroków.

• Przygotowanie budżetu

Przygotowanie budżetu jest czasochłonnym i długim procesem, który często wymaga udziału różnych pracowników reprezentujących ich poszczególne działy. Przychody i koszty będą prognozowane na nadchodzący rok budżetowy z powiązanymi uzasadnieniami. Kosztorysowanie standardowe służy do podejmowania decyzji dotyczących szacunków kosztów. Odnosi się to do praktyki przypisywania standardowego kosztu jednostkom materiału, robocizny i innym kosztom produkcji za z góry określony okres.

• Porównywanie i analiza rzeczywistych wyników z budżetem

Rzeczywiste wyniki będą rejestrowane w miarę postępu działalności handlowej, a wyniki te będą porównywane z budżetem. Analiza odchyleń jest ważnym narzędziem analizy wykorzystywanym tutaj do obliczania, w jakim stopniu rzeczywiste wyniki różnią się od zapisanych w budżecie.

• Podejmowanie decyzji w sprawie środków usprawniających operacje o niskiej wydajności

Kluczowym celem procesu kontroli budżetowej jest umożliwienie lepszej platformy decyzyjnej w celu poprawy wyników. Rozbieżności mogą być korzystne lub niekorzystne, a ich przyczyny powinny zostać zbadane, a działania na rzecz poprawy powinny zostać podjęte.

• Rozpocznij tworzenie planów na następny okres rozliczeniowy

Nastąpi to w oparciu o działania naprawcze i usprawniające ustalone na podstawie wyników bieżącego roku. Wyniki z bieżącego roku zostaną wykorzystane jako podstawa do przygotowania budżetu na następny rok.

Jaka jest różnica między budżetem a kontrolą budżetową?

Budżet a kontrola budżetowa
Budżet jest szacunkiem przychodów i kosztów w danym okresie.	Kontrola budżetowa to proces, w którym budżety są przygotowywane na początku okresu obrachunkowego w celu porównania i analizy faktycznych wyników na koniec okresu obrachunkowego.
Okres czasu
Przygotowanie budżetu następuje przed rozpoczęciem okresu obrachunkowego.	Decyzje dotyczące kontroli budżetowej zostaną podjęte na koniec okresu obrachunkowego.
Uwzględnienie przychodów i kosztów
Szacunki przychodów i kosztów zostaną uwzględnione w budżetach.	Zarówno szacunki, jak i faktyczne przychody i koszty zostaną uwzględnione w kontroli budżetowej.

Podsumowanie - budżet a kontrola budżetowa

Różnica między budżetem a kontrolą budżetową polega na tym, że chociaż budżet jest narzędziem służącym do szacowania dochodów i kosztów, kontrola budżetowa jest procesem stosowanym do oceny wyników w budżecie. Budżety umożliwiają zatem lepszą alokację zasobów, a kontrola budżetowa ułatwia kontrolę kosztów i skuteczne ustalanie celów. Jednak chociaż są przydatne, budżety są silnie uzależnione od prognoz, które mogą, ale nie muszą być przewidywalne. Ponadto zarówno przygotowanie budżetu, jak i kontrola budżetowa są czasochłonne i kosztowne w realizacji. Sytuacje takie jak nieprzewidziane zmiany popytu i nagły wzrost cen surowców mogą sprawić, że szacunki będą mniej produktywne.

Odniesienie
1. „Budżet”. Investopedia. N.p., 25 listopada 2003. Web. 24 marca 2017 r.
2. „Pięć rodzajów budżetów w rachunkowości zarządczej”. Chron.com. Chron.com, 12 lipca 2012 r. Internet. 24 marca 2017 r.
3. „Budżetowanie: metoda zerowa a przyrostowa”. Budżetowanie: metoda zerowa a metoda przyrostowa | Mamo N.p., n.d. Sieć. 24 marca 2017 r.
4. „Standardowa kalkulacja kosztów”. AccountingTools. N.p., n.d. Sieć. 24 marca 2017 r.