Różnica między sekretarzem a recepcjonistą

Sekretarz kontra Recepcjonista

Sekretarka i recepcjonistka często znajdują pracę w tym samym biurze firmy lub środowisku biznesowym. Wiele osób uważa, że ​​sekretarka i recepcjonistka są tacy sami, ponieważ oboje są stanowiskami administracyjnymi zwykle określanymi jako praca biurowa związana z obowiązkami biurowymi. Istnieje jednak wiele różnic między tymi dwoma stanowiskami.

Obowiązki, które sekretarz i recepcjonista mają ze sobą wspólnego, często obejmują zadania biurowe polegające na pisaniu na klawiaturze, odbieraniu telefonów i archiwizowaniu. Sekretarz robi więcej. Sekretarz jest osobistym asystentem lub doradcą kierownika działu lub wysokiego urzędnika w biurze. Praca obejmuje organizowanie i planowanie dzienników, tras, spotkań, harmonogramów i spotkań konkretnego urzędnika. Sekretarz pracuje bezpośrednio pod określonym personelem przełożonym lub urzędem. Sekretarze mają również znajomą rutynę pracy w biurze i pilne potrzeby swoich przełożonych. Często wykonują dodatkowe zadania i obowiązki dla biura lub ich szefów.

Ponieważ sekretarka pracuje w ścisłym kontakcie z przełożonym, sekretarz może zostać również poproszony o wykonanie specjalnych lub osobistych zadań przez swoich przełożonych. Mogą także tworzyć lojalność wobec swoich szefów, a ich szefowie mogą zwierzyć się im sprawami nieprofesjonalnymi. Aby skuteczniej pomagać szefom i być bardziej dostępnymi, sekretarki często mają swoje biurka w pobliżu biurka lub biura szefa. Sekretarz często musi być absolwentem szkoły średniej lub college'u. Często są szkoleni na specjalistycznych kursach w celu radzenia sobie z zadaniami i obowiązkami.

Inną osobą, która pracuje przy biurku, jest recepcjonistka. Recepcjonista jest zwykle pierwszą osobą, którą odwiedza gość lub klient. Biurko recepcjonisty często znajduje się w poczekalni, holu głównym lub przy wejściu do budynku lub pomieszczenia firmy. Praca wymaga powitania i powitania ludzi lub skierowania ich do miejsc docelowych w budynku. Recepcjonista służy również jako stoisko informacyjne, w którym ludzie mogą zapytać o firmę lub osoby pracujące w budynku.

W przeciwieństwie do sekretarki recepcjonistka pracuje dla całego budynku lub biura, a nie dla konkretnego przełożonego. Ich zadania to często ogólne i niewielkie obowiązki. W zależności od wymagań pracy są również odpowiedzialni za zajmowany obszar lub przestrzeń. Ponieważ recepcjonistka znajduje się w bardziej ogólnodostępnym miejscu niż w biurze, są oni w większości w kontakcie z osobami z zewnątrz i często muszą mieć przyjemną osobowość. Recepcjoniści to często absolwenci szkół średnich lub wyższych, w zależności od kwalifikacji wymaganych przez firmę.

Streszczenie:

1. Sekretarze i recepcjonistki mają wiele podobieństw, takich jak praca biurowa, pobyt i praca przy biurku, pisanie na klawiaturze lub odbieranie telefonów. Jednak dodatkowe obowiązki sekretarek i recepcjonistów sprawiają, że oba tytuły pracy różnią się od siebie.

2. Sekretarz ma więcej dodatkowych i skomplikowanych zadań w porównaniu z recepcjonistą.

3. Sekretarz jest przeszkolony, aby pomagać swoim szefom w zakresie czynności biurowych, takich jak spotkania, spotkania i harmonogramy.

4. Pracują również dla konkretnego biura lub szefa i znają rutynę biurową oraz środowisko. Obowiązki
sekretarki są większe i liczniejsze w zależności od swojego przełożonego lub szefa.
Z drugiej strony recepcjonistki mogą mieć mniejsze obowiązki, takie jak powitanie i powitanie, odpowiadanie na zapytania lub kierowanie gości lub klientów do określonego biura.

6. Sekretarze są przypisani do określonego biura lub szefa. Często są w pobliżu szefa, aby zaspokoić ich potrzeby. Ponadto niektórzy sekretarze są lojalni i robią osobiste rzeczy dla swojego szefa i mają dobre relacje poza biurem z szefem. Tymczasem recepcjonistka siedzi w głównym holu biura i nie ma bezpośredniego przełożonego. Recepcjoniści najczęściej mają kontakt z nieznajomymi i gośćmi.