Różnica między budżetowaniem zerowym a budżetowaniem zadaniowym

Kluczowa różnica - budżetowanie zerowe a budżetowanie wydajnościowe
 

Budżety są ważnymi narzędziami wykorzystywanymi przez korporacje i rządy do wspomagania planowania na przyszłość. Budżetowanie stanowi podstawę do porównania wyników, oceny wyników i podjęcia działań naprawczych na przyszłość. Kluczowa różnica między budżetowaniem zerowym a budżetowaniem zadaniowym jest taka podczas gdy budżetowanie oparte na zerach odbywa się poprzez uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów w okresie rozliczeniowym, budżetowanie zadaniowe uwzględnia nakłady i wyniki na jednostkę z zamiarem efektywnej alokacji zasobów.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest budżetowanie zerowe
3. Co to jest budżetowanie wydajności
4. Porównanie obok siebie - budżetowanie zerowe a budżetowanie wydajności
5. Podsumowanie

Co to jest budżetowanie zerowe?

Gdy budżety są przygotowywane przez oszacowanie i uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów dla każdego nowego roku obrachunkowego, podejście to nosi nazwę budżetowania zerowego. Zgodnie z tą metodą przygotowanie budżetu rozpoczyna się od zera, gdzie każda funkcja w organizacji jest badana pod kątem oczekiwanych przychodów i kosztów. Budżety te mogą być wyższe lub niższe niż budżet z poprzedniego roku. Budżetowanie oparte na zerach jest bardziej odpowiednie dla firm o wysokim wzroście, które stosują nowe strategie wzrostu, ponieważ ich potencjalne przychody i koszty często się zmieniają.

Budżetowanie oparte na zerach zyskało ostatnio dużą popularność ze względu na szybkie zmiany w otoczeniu biznesowym i na rynkach. Przyrostowe budżetowanie zakłada, że ​​przyszłość będzie kontynuacją przeszłości; jest jednak wątpliwe, czy jest to dość dokładne. Prognozy i wyniki panującego roku mogą się drastycznie zmienić w nadchodzącym roku. Dlatego wielu menedżerów preferuje budżetowanie zerowe, aby sporządzać efektywne budżety.

Takie podejście wymaga od menedżerów przedstawienia wyjaśnień i uzasadnienia wszystkich przychodów i kosztów w nadchodzącym roku; dlatego jest to metoda bardzo ekonomiczna. Odpady można wyeliminować poprzez identyfikację i zaniechanie działań, które nie zwiększają wartości dodanej. Ponieważ nowy budżet będzie przygotowywany każdego roku, bardzo reaguje on na zmiany w otoczeniu biznesowym.

Pomimo zalet budżetów zerowych są one trudne do przygotowania i niezwykle czasochłonne, a kierownicy wszystkich działów powinni przedstawić wyjaśnienia uzasadniające wszystkie oczekiwane wyniki. Budżety oparte na zerach są również krytykowane za zbytnią koncentrację na krótkoterminowości, co kusi menedżerów do obniżania kosztów, które mogą negatywnie wpłynąć na przyszłość.

Co to jest budżetowanie wydajności?

Budżetowanie wydajności odzwierciedla wkład zasobów i wydajność usług dla każdej jednostki organizacji. Ten typ budżetu jest powszechnie wykorzystywany przez rząd do wykazania związku między środkami publicznymi a wynikami tych usług. Budżetowanie wyników pokazuje, w jaki sposób oczekuje się, że fundusze zmienią się w wyniki, dlatego często wiąże się to z szerszymi wysiłkami w celu kontroli kosztów i zwiększenia wydajności i tworzenia wartości w sektorze publicznym.

Wiele organizacji doświadczyło wielu korzyści z korzystania z budżetowania wydajnościowego, zwłaszcza fakt, że kładzie on większy nacisk na wyniki w rządzie. Proces ten zapewnia również lepsze zrozumienie celów i priorytetów rządu oraz tego, w jaki sposób przyczyniają się do nich różne programy. Rządy mają wiele programów i projektów, w które chcą inwestować; dostępne zasoby są jednak ograniczone. W ten sposób budżetowanie wydajności można efektywnie wykorzystać do planowania i alokacji zasobów. Jednak takie podejście często nadmiernie koncentruje się na zorientowaniu na cele, dlatego krytykowane jest jako mające charakter ilościowy i ignorujące czynniki jakościowe.

Rodzaje budżetowania wydajnościowego

Budżetowanie wydajności prezentacji

Informacje o wydajności są prezentowane w raportach budżetowych.

Budżetowanie wydajności prezentacji

Alokacja zasobów odbywa się na podstawie uzyskanych wyników.

Budżetowanie oparte na wynikach

Zasoby są pośrednio powiązane z oczekiwanymi przyszłymi wynikami.

Rysunek 1: Budżety wydajności są powszechnie wykorzystywane przez rządy do alokacji funduszy i innych zasobów

Jaka jest różnica między budżetowaniem zerowym a budżetowaniem wydajnościowym?

Budżetowanie zerowe a budżetowanie wydajnościowe
Budżetowanie oparte na zerach odbywa się poprzez uzasadnienie wszystkich przychodów i kosztów w okresie obrachunkowym.	Budżetowanie wydajności bierze pod uwagę nakłady i wyniki na jednostkę z zamiarem wydajnej alokacji zasobów.
Stosowanie
Budżetowanie oparte na zerach jest popularnym systemem budżetowania stosowanym przez przedsiębiorstwa.	Budżetowanie wyników jest wykorzystywane przede wszystkim przez rządy i organizacje sektora publicznego.
Skupiać
Budżetowanie oparte na zerach próbuje osiągnąć redukcję kosztów i lepszą wydajność poprzez planowanie kosztów i przychodów dla każdego okresu obrachunkowego.	Budżetowanie wydajności koncentruje się na skutecznej alokacji zasobów

Podsumowanie - budżetowanie zerowe a budżetowanie wydajnościowe

Budżetowanie zerowe i budżetowanie zadaniowe to dwa rodzaje budżetowania stosowane głównie odpowiednio przez sektor prywatny i organizacje sektora publicznego. Główna różnica: budżetowanie zerowe i budżetowanie zadaniowe wiąże się z tym, że budżetowanie zerowe jest elastyczne w reagowaniu na zmiany rynkowe przy starannym planowaniu każdego oczekiwanego rezultatu, a budżetowanie zadaniowe jest szeroko stosowane w kontekstach, w których efektywna alokacja ograniczonych zasobów jest niezbędna.

Odniesienie:
1. „Budżetowanie zerowe - ZBB”. Investopedia. N.p., 10 kwietnia 2015. Web. 15 marca 2017 r.
2. „Budżetowanie oparte na zerach - znaczenie, zalety i wady”. EFinanceManagement. N.p., 31 grudnia 2016. Web. 15 marca 2017 r.
3. Budżetowanie wydajności: Przewodnik użytkownika. Tech. N.p .: ORGANIZACJA WSPÓŁPRACY GOSPODARCZEJ I ROZWOJU, 2008. Drukuj.
4. Gaille, Brandon. „10 zalet i wad budżetowania wydajnościowego”. BrandonGaille.com. N.p., 13 stycznia 2017. Web. 15 marca 2017 r.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „U.S. Wydatki na obronę - procent nakładów ”Autor Farcaster z angielskiej Wikipedii (CC BY-SA 3.0) przez Commons Wikimedia