Ponieważ koncepcje TQM i BPR mają związek międzyfunkcyjny, pomocne jest poznanie różnicy między TQM i BPR, aby lepiej zrozumieć te koncepcje. TQM, skrót od Total Quality Management, martwi się poprawą produktywności poprzez poprawę jakości, podczas gdy BPR, skrót od Business Process Re-engineering, jest zaniepokojony wprowadzaniem usprawnień procesów poprzez radykalne przeprojektowanie i wykorzystanie zaawansowanych technologii. Obie te koncepcje są związane z poprawą wydajności w organizacji. W tym artykule omówiono dwie koncepcje, TQM i BPR oraz analizuje różnicę między TQM i BPR.
Total Quality Management (TQM) to filozofia zarządzania praktykowana w wielu organizacjach, koncentrująca się na ciągłym doskonaleniu jakości swoich produktów i usług w celu spełnienia oczekiwań klientów bez wpływu na wartości etyczne. Dlatego każdy, kto jest związany z organizacją od góry do dołu, ponosi ogromną odpowiedzialność za dostarczanie wysokiej jakości produktów lub usług.
Aby osiągnąć TQM poprzez spełnienie wymagań klientów, należy być głęboko zaniepokojonym następującymi zasadami.
• Konieczność wytworzenia wysokiej jakości produkcji po raz pierwszy.
• Koncentracja na spełnianiu oczekiwań klienta.
• Zgodnie ze strategicznym podejściem do ciągłych ulepszeń.
• Zachęcanie do wzajemnego szacunku i pracy zespołowej.
Korzystanie z filozofii TQM zapewnia następujące wyniki:
• Organizacja staje się bardziej konkurencyjna.
• Pomoc w ustanowieniu nowej kultury, która umożliwia wzrost i długoterminowy sukces.
• Tworzy produktywne środowisko pracy, w którym każdy może odnieść sukces.
• Pomaga zmniejszyć stres, marnotrawstwo i wady.
• Pomaga budować partnerstwa, zespoły i współpracę.
Przeprojektowanie procesów biznesowych (BPR) powoduje zmiany w strukturach i procesach w środowisku biznesowym. Dlatego mogą wystąpić postępy technologiczne i zastąpienia zasobów ludzkich technikami automatyzacji, które zwiększą wydajność i produktywność organizacji. Spowodowałoby to zwiększenie elastyczności i zdolności dostosowywania się do szybkich zmian w konkurencyjnym otoczeniu biznesowym.
Procesy biznesowe można podzielić na trzy elementy jako dane wejściowe, procesowe i wyjściowe. BPR jest związany z elementem przetwarzania w celu zmniejszenia kosztów i skrócenia czasu dostawy. Według Hammer Champy w 1993 r. BPR stanowi fundamentalne przemyślenie i radykalne zaprojektowanie procesów biznesowych w celu osiągnięcia ulepszeń w zakresie wydajności, kosztów, jakości, usług i szybkości.
Główne cele BPR obejmują następujące czynniki:
• Koncentracja na kliencie - Głównym celem BPR jest zwiększenie poziomu zadowolenia klienta.
• Szybkość - dzięki zastosowaniu zaawansowanych technologii oczekuje się poprawy prędkości przetwarzania, ponieważ większość zadań jest zautomatyzowana.
• Kompresja - wyjaśnia sposoby obniżenia kosztów i kapitału zainwestowanego w podstawowe działania w całym łańcuchu wartości. Można tego dokonać poprzez połączenie powiązanych działań lub wykonywanie równoległych działań w określonym procesie.
• Elastyczność - jest poza procesami i strukturami adaptacyjnymi stosowanymi do zmieniających się warunków i konkurencji. Będąc bliżej klienta, firma byłaby w stanie opracować mechanizmy uświadamiające w celu rozwiązania problemów wymagających poprawy .
• Jakość - poziom jakości można zawsze utrzymać przy oczekiwanym poziomie standardów i może być monitorowany przez procesy.
• Innowacja - przywództwo poprzez innowacje zapewnia zmiany w organizacji w celu osiągnięcia przewagi konkurencyjnej.
• Wydajność - można go znacznie poprawić dzięki wydajności i wydajności.
• TQM i BPR mają powiązania międzyfunkcyjne. TQM jest zaniepokojony poprawą wydajności poprzez poprawę jakości, podczas gdy BPR dotyczy ulepszeń procesów poprzez radykalne przeprojektowanie i wykorzystanie zaawansowanych technologii.
• TQM koncentruje się na ciągłych ulepszeniach, podczas gdy BPR jest zaniepokojony innowacjami produktowymi.
• Nacisk TQM na stosowanie statystycznej kontroli procesu, podczas gdy BPR nacisk na wykorzystanie technologii informatycznej.
• W implementacji TQM można zastosować zarówno podejście odgórne, jak i oddolne, ale BPR można wdrożyć tylko poprzez podejście odgórne.
Dalsza lektura: