Zarządzanie obejmuje identyfikację celów, procedur i zasad organizacji poprzez manipulowanie jej strukturą. Zarządzanie składa się z pięciu głównych struktur, które obejmują planowanie, organizowanie, zatrudnianie, kierowanie i kontrolowanie. Struktura organizacji jest ustalana po przeprowadzeniu dokładnego planowania biznesowego. Planowanie wyjaśnia, co należy zrobić; organizacja wyjaśnia, jak to będzie zrobione, a personel decyduje, kto to zrobi. Chociaż zatrudnienie i rekrutacja w dużym stopniu przyczyniają się do sukcesu każdej organizacji, wiele osób nie ma wiedzy, że się różnią. Rekrutacja obejmuje proces pozyskiwania najlepszego potencjału dla określonej pracy. Personel jest procesem, który obejmuje kilka kroków w celu pozyskania odpowiednich pracowników na kilka stanowisk w organizacji.
Rekrutację można zdefiniować jako systematyczny proces służący poszukiwaniu i pozyskiwaniu najlepszych potencjalnych kandydatów do pracy, spośród których wybierany jest kandydat najlepiej spełniający wymagania. Obejmuje to pozyskiwanie jak największej liczby kandydatów z puli osób poszukujących pracy. Dzięki rekrutacji ludzie mogą usłyszeć o firmie i dowiedzieć się o niej, a także podjąć decyzję, czy chcą być częścią firmy, czy nie.
Pierwszą rzeczą, którą organizacja powinna zrobić, jest wiedzieć, ilu pracowników potrzebuje i jakie umiejętności powinni mieć ci ludzie, aby znaleźć idealne dopasowanie do wakującego stanowiska. Organizacja może wybrać rekrutację wewnętrzną lub zewnętrzną. Rekrutacja wewnętrzna polega na poszukiwaniu odpowiedniego kandydata w organizacji, podczas gdy rekrutacja zewnętrzna polega na poszukiwaniu odpowiedniego kandydata poza organizacją.
Kroki związane z rekrutacją obejmują; identyfikacja potrzeby zatrudniania poprzez pełną świadomość pełnego opisu stanowiska. Planowanie poprzez określenie, które kanały komunikacji zostaną wykorzystane, aby uzyskać informacje o wolnych miejscach pracy. Zasoby ludzkie następnie wyszukują najlepszych potencjalnych kandydatów, a następnie określają najbardziej opłacalne ze wszystkich i ostatecznie decydują się na kilku najlepszych. Nieliczni wybrani przechodzą kontrole i rozmowy kwalifikacyjne, a wreszcie najlepszemu kandydatowi oferuje się zatrudnienie. Kandydat zostaje następnie zatrudniony i przechodzi na pokład, sprawiając, że nowy pracownik czuje się poszukiwany przed oficjalnym dołączeniem do organizacji.
Personel jest funkcją kierowniczą, która polega na pozyskiwaniu i utrzymywaniu sprawnych i zdolnych pracowników do obsadzenia dostępnych stanowisk od najwyższego do najniższego poziomu korporacyjnej drabiny. Polega ona na znalezieniu odpowiedniej osoby do pracy, zatrudnianiu jej i zachowaniu jej z zachowaniem. Ułatwia pozycjonowanie, wzrost i postęp każdego pracownika w organizacji, aby zapewnić, że skutecznie podejmą oni swoje zadania kierownicze i operacyjne. Aby firma mogła osiągnąć swoje cele, każdy pracownik ma do odegrania pewną rolę. Dlatego obowiązkiem każdej osoby jest sprawne i skuteczne wypełnianie zadań. Personel uznaje znaczenie każdego pracownika w organizacji. Zasoby ludzkie powinny zatem dążyć do jak najlepszego dopasowania do każdej dostępnej pozycji poprzez staranne przestrzeganie systematycznego procesu zatrudniania i rozwoju. Proces ten zapewnia, że we właściwej chwili zostanie znaleziona odpowiednia liczba kandydatów o odpowiednich kwalifikacjach.
Kroki zaangażowane w proces rekrutacji obejmują: oszacowanie wymaganej siły roboczej, która obejmuje określenie liczby i rodzaju pracowników potrzebnych na dostępną pracę, rekrutację poprzez wyszukiwanie i motywowanie potencjalnych pracowników do ubiegania się o wolne stanowisko, wybieranie lepszych kandydatów spośród dużej liczby, którzy wykazali zainteresowanie pracą, staż oraz orientacja właściwej osoby, która została wybrana ze względu na jej kwalifikacje i umiejętności, poprzez umieszczenie jej we właściwym miejscu, szkolenie i rozwój, który jest systematyczną procedurą przekazywania wiedzy i umiejętności dla określonej pracy, ocena dokonywana przez porównanie faktycznej pracy wykonanej za przydzieloną pracę i orzeczenie, promocja, dzięki której pracownik uzyskuje lepszy status i lepsze wynagrodzenie, rekompensata obejmująca zachęcanie pracowników i wreszcie separacja, która może nastąpić w wyniku śmierci, rozwiązania stosunku pracy, redukcji lub przejścia na emeryturę.
Rekrutacja to proces poszukiwania potencjalnych pracowników i zachęcania ich do ubiegania się o wolne stanowisko, podczas gdy zatrudnienie to proces pozyskiwania, zatrudnienia, rozwoju i zatrzymania osób w organizacji.
Rekrutacja jest składnikiem personelu, podczas gdy personel jest główną funkcją zarządzania.
Rekrutacja nie jest tak szeroka jak liczba pracowników. Rekrutacja obejmuje jeden krok, a rekrutacja obejmuje szereg kluczowych etapów rekrutacji, które są jednym z nich.
Rekrutacja jest procesem krótkoterminowym, a zatrudnienie jest procesem długotrwałym i ciągłym.
Rekrutacja odbywa się na wczesnych etapach zatrudnienia, a personel odbywa się na wszystkich etapach, niezależnie od poziomów w organizacji.
Głównym wyznacznikiem sukcesu organizacji są jej pracownicy. Każdy pracownik musi być wykwalifikowany, zaangażowany i kompetentny.
Wybrani kandydaci powinni być ludźmi, którzy są w stanie skutecznie i skutecznie wypełniać swoje zadania, aby pozytywnie przyczynić się do rozwoju organizacji.
Dlatego bardzo ważne jest, aby dział zasobów ludzkich upewniał się, że postępuje zgodnie z systematycznym procesem, aby upewnić się, że najlepiej pasuje do wakującego stanowiska.
Tylko poprzez umieszczenie odpowiednich osób w pracy może pomóc organizacji osiągnąć, a nawet przekroczyć ich cele.