Różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem funkcjonalnym

Kluczowa różnica - zarządzanie projektami a zarządzanie funkcjonalne
 

Kluczowa różnica między zarządzaniem projektem a zarządzaniem funkcjonalnym polega na tym zarządzanie projektem to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy projektu w celu osiągnięcia określonego celu natomiast zarządzanie funkcjonalne to zarządzanie działaniami związanymi z routingiem w organizacji związanymi z różnymi funkcjami, takimi jak produkcja, sprzedaż i marketing, finanse itp. w celu osiągnięcia ogólnego celu organizacji. Zarządzanie zadaniami funkcjonalnymi odbywa się od początku do końca organizacji biznesowej. Z drugiej strony projekty są realizowane na podstawie konkretnej potrzeby.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest zarządzanie projektami
3. Co to jest zarządzanie funkcjonalne
4. Porównanie obok siebie - Zarządzanie projektem a zarządzanie funkcjonalne
5. Podsumowanie

Co to jest zarządzanie projektami?

Projekt to zbiór zadań, które należy wykonać w określonym czasie, aby osiągnąć określony cel. Jest to wyjątkowe ćwiczenie, które zostanie zakończone po osiągnięciu celu projektu.

Zarządzanie projektem to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy projektu w celu osiągnięcia wcześniej określonego celu. Instytut zarządzania projektami (PMI) definiuje zarządzanie projektami jako „zastosowanie wiedzy, umiejętności, narzędzi i technik do szerokiego zakresu działań w celu spełnienia wymagań konkretnego projektu”.

Etapy zarządzania projektami

• Koncepcja i inicjacja projektu

Tutaj omawiana jest potrzeba realizacji projektu wraz z celem projektu. Wynik projektu musi być osiągalny, mierzalny i zorientowany na wyniki.

• Definicja i planowanie projektu

Na tym etapie zakres projektu jest zapisywany na piśmie wraz z zadaniami do wykonania. Przypisanie kierownika projektu jest jednym z najbardziej krytycznych działań na etapie planowania. Po wyborze kierownika projektu zespół projektowy zostaje wybrany, a zasoby i obowiązki zostaną przydzielone.

• Uruchomienie lub wykonanie projektu

Projekty są zazwyczaj realizowane w etapach, w których zespół projektowy przejdzie do następnego etapu po zakończeniu jednego etapu. Kierownik projektu powinien zapewnić sprawne działanie projektu i powinien rozwiązać wszelkie powiązane problemy, jeśli takie występują.

• Monitorowanie i kontrola realizacji projektu

Kierownik projektu będzie nadal porównywał stan projektu i postępy z faktycznym planem, ponieważ zasoby wykonują zaplanowane zadania. Na tym etapie ważne jest, aby kierownik projektu dostosował harmonogramy, jeśli to konieczne, aby projekt był na dobrej drodze.

• Projekt zamknięty

Po zakończeniu zadań projektu i dostarczeniu wyników konieczna jest ocena, aby ocenić sukces projektu i zapewnić naukę dla przyszłych projektów. Ćwiczenie to nazywa się „audytem po zakończeniu”.

Przedsięwzięcia i zarządzanie projektami można zobaczyć w wielu branżach, w tym w badaniach, zarządzaniu biznesem, medycynie i inżynierii. Kierownik projektu jest integralną osobą w projekcie i musi być wyposażony w dobre umiejętności komunikacyjne, umiejętności analityczne, umiejętności zarządzania zmianami i umiejętności negocjacyjne, aby zapewnić zamierzony wynik projektu.

Rysunek 01: Zarządzanie projektami wymaga skutecznej integracji różnych umiejętności

Co to jest zarządzanie funkcjonalne?

Zarządzanie funkcjonalne odnosi się do zarządzania działaniami routingu w organizacji związanymi z różnymi funkcjami, takimi jak produkcja, sprzedaż i marketing, finanse itp. Menedżerowie funkcjonalni mają bieżące obowiązki i zwykle nie są bezpośrednio związani z zespołami projektowymi. Głównym zadaniem funkcjonalnych menedżerów jest zapewnienie sprawnego wykonywania codziennych czynności biznesowych, co z kolei pomoże w realizacji ogólnych celów korporacyjnych.

Obowiązki kierownika funkcjonalnego

• Dziel się profesjonalnymi sugestiami i wiedzą z pracownikami
• Przydziel zasoby efektywnie, identyfikując priorytety zasobów
• Zapewnij pracownikom możliwości uczenia się
• Zidentyfikuj nieefektywności kosztowe i rozwiąż je, aby poprawić wydajność

Jaka jest różnica między zarządzaniem projektami a zarządzaniem funkcjonalnym?

Zarządzanie projektem a zarządzanie funkcjonalne
Zarządzanie projektem to proces inicjowania, planowania, wykonywania, kontrolowania i zamykania pracy projektu w celu osiągnięcia określonego celu.	Zarządzanie funkcjonalne polega na zarządzaniu działaniami związanymi z routingiem w organizacji związanymi z różnymi funkcjami, takimi jak produkcja, sprzedaż i marketing, finanse itp. W celu osiągnięcia ogólnego celu organizacji.
Natura
Zarządzanie projektem jest wyjątkowe, a projekt zostaje zakończony po osiągnięciu celu.	Zarządzanie funkcjonalne jest ciągłym i powtarzalnym procesem.
Ramy czasowe
Zarządzanie projektem to jednorazowe działanie o określonym przedziale czasowym.	Zarządzanie funkcjonalne to ciągłe działanie.

Podsumowanie - Zarządzanie projektem a zarządzanie funkcjonalne

Różnicę między zarządzaniem projektem a zarządzaniem funkcjonalnym można łatwo zidentyfikować, biorąc pod uwagę cechy projektu. Jeśli celem jest osiągnięcie określonego celu w określonym czasie, który wykracza poza rutynowe operacje biznesowe, zadanie takie dotyczy zarządzania projektami. Zarządzanie codziennymi czynnościami biznesowymi w celu realizacji ogólnego celu firmy nazywane jest zarządzaniem funkcjonalnym. Oba aspekty są bardzo ważne dla organizacji, w której projekty będą musiały być podejmowane w oparciu o określone wymagania biznesowe.

Bibliografia
1. „5 podstawowych faz zarządzania projektami”. 5 podstawowych etapów zarządzania projektami. N.p., n.d. Sieć. 07 kwietnia 2017 r.
2. Pathak, Prashant. „Zarządzanie projektami a zarządzanie operacyjne.” Zarządzanie projektami a zarządzanie operacyjne. N.p., 01 stycznia 1970. Web. 07 kwietnia 2017 r.
3. „Struktury zarządzania projektami a zarządzanie funkcjonalne.” Zestawy narzędzi OTC. N.p., n.d. Sieć. 09 kwietnia 2017 r.
4. „Czym jest zarządzanie funkcjonalne? definicja i znaczenie. ” BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Sieć. 09 kwietnia 2017 r.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Obszary wiedzy o zarządzaniu projektami” według DEPARTMENT OF VETERANS AFFAIRS Biuro Informacji i Technologii - Przewodnik zarządzania projektem (domena publiczna) przez Commons Wikimedia