Różnica między fakturą Proforma a fakturą handlową

Faktura Proforma a faktura handlowa

Większość ludzi zdaje sobie sprawę ze słów faktury i rachunków, ponieważ sami płacą tyle faktur i rachunków co miesiąc od swojego dostawcy usług mobilnych do dostawców usług użyteczności publicznej. Jednak w handlu międzynarodowym istnieją dwa terminy faktura Proforma i faktura handlowa, które mają podobny charakter, a zatem są bardzo mylące dla tych, którzy dopiero zaczynają działalność. W tym artykule podjęto próbę rozróżnienia między fakturami Proforma a fakturami handlowymi, aby umożliwić osobom w handlu międzynarodowym stosowanie prawidłowego terminu w różnych okolicznościach.

Kiedy sprzedawca (producent lub sprzedawca) przygotowuje faktury dla międzynarodowych nabywców, musi wystawić dwa różne rodzaje faktur, Proforma, a także faktury handlowe. Faktura Proforma określa prawa i obowiązki kupującego, a także sprzedawcy, i jest równoważna umowie między obiema stronami. Z drugiej strony faktura handlowa dotyczy bardziej podatków i odpraw celnych. Obie faktury mają różne role i funkcje do wykonania. Podczas gdy obie faktury są wysyłane przez sprzedającego do kupującego, faktura Proforma jest wysyłana wcześniej niż faktura handlowa.

Faktura pro forma

Czasami określana również jako faktura predykcyjna, po tym jak obie strony uzgodnią umowę, faktura Proforma ma na celu poinformowanie potencjalnego klienta o formie i treści faktury, która za nią odpowiada. W rzeczywistości importer zwraca się do eksportera z prośbą o taki dokument, który zawiera wszystkie szczegóły dotyczące planowanej transakcji, takie jak nazwa ładunku, cena jednostkowa, specyfikacja, ceny, całkowita wartość, warunki płatności. Ta faktura Proforma jest używana przez importera do ubiegania się o pozwolenie na przywóz lub wymianę walut od właściwego departamentu rządowego. Należy pamiętać, że faktura Proforma nie jest ostateczna ani formalna i nie można jej wykorzystać do odbioru pieniędzy. Kwota i ceny wymienione na fakturze Proforma zawsze mogą ulec zmianie, a więc wymienione na fakturze Proforma. Oznacza to, że faktura Proforma ma w najlepszym wypadku charakter szacunkowy, a faktura końcowa, zwana fakturą handlową, zawsze wystawiana jest po fakturze Proforma.

Trzy główne funkcje lub cele obsługiwane przez fakturę Proforma są następujące.

• Pozwala kupującemu ubiegać się o pozwolenie na przywóz, a także na wymianę walut w celu dokonania płatności na rzecz sprzedawcy lub eksportera.

• Działa jako potwierdzenie transakcji, która ma miejsce po potwierdzeniu przez kupującego otrzymania faktury Proforma.

• Jest to szacunek, który ujawnia wszystkie informacje dotyczące ładunku i jego cen, a także ceny dostarczanych przedmiotów.

Faktura handlowa

Jest to faktyczny rachunek za transakcję, która ma miejsce. Jest wydawane kupującemu przez sprzedającego i zawiera wszystkie szczegóły dotyczące cen dostarczonych produktów wraz z odpowiednimi podatkami i cłami pobieranymi od kupującego. W większości przypadków szczegóły zawarte na fakturze handlowej są takie same, jak na fakturze Proforma, ale czasami występują zmiany odzwierciedlające zmiany stawek ładunku i ceł. Jest to faktura handlowa, która jest wykorzystywana przez rząd do oceny dokładnych ceł pobieranych od nabywcy. Faktury te są również wykorzystywane przez wiele krajów jako dowód, aby zachować kontrolę importu. Każdy sprzedawca lub eksporter musi sprawdzić u importera, jakie dokładnie wymagania należy uwzględnić na fakturze handlowej.