Różnica między planowaniem a prognozowaniem

Zarówno planowanie, jak i prognozowanie są podstawowymi i najważniejszymi działaniami kierowniczymi. Są ze sobą blisko spokrewnieni.

Planowanie daje odpowiedź na pytanie, jak, kiedy i co należy zrobić. Jest to działanie zorientowane na cel, które kształtuje przyszły kierunek działania i zapewnia przyszłe środowisko organizacji.

Ponieważ przyszłość jest niepewna, planiści muszą poczynić pewne założenia. To założenie związane z przyszłością nazywa się prognozowaniem opartym na faktach, trendach w przeszłości, sytuacji gospodarczej i informacjach.

Przykład:

Na podstawie danych historycznych o przychodach:

ROK	2015 r	2016 r	2017 r	2018 r	PROGNOZA (2019)	PLANOWANIE (2019)
DOCHODY (Rs.)	80 000	1,20 000	1,10 000	1,50 000	1 60 000	2 000 000

Więc tutaj prognoza Rs. 1, 60 000 jest oparte na dotychczasowych wynikach firmy, co jest jedynie szacunkiem. Ale planowanie Rs. 2, 00 000 opiera się na prognozach i pragnieniu.

Co planuje?

Planowanie to proces myślenia o przyszłym kierunku działania, który jest wymagany do osiągnięcia określonego celu. Wyjaśnia, jakie działania należy podjąć, kiedy jest właściwy czas, przez kogo i gdzie. Wyjaśnia także najlepszy scenariusz, najgorszy scenariusz i najbardziej oczekiwany przypadek itp.

Kroki planowania:

• Określenie celu.
• Wybieranie strategii do osiągnięcia celu.
• Aranżowanie wymaganych zasobów.
• Utwórz oś czasu.
• Określ metodę oceny i śledzenia.
• Sfinalizuj plan.
• Rozłóż zadanie wśród zaangażowanych osób.
• Ostrożnie wdrażaj i monitoruj wszystkie kroki.

Rodzaje planowania:

Istnieją trzy główne rodzaje planowania, które są

• Operacyjne planowanie- Odnosi się do planowania, które są wykonywane przez niższy poziom i kierowników. Na przykład Planowanie wykonane przez kierownika do codziennego zadania działu przy użyciu informacji z wysokiego poziomu.
• Planowanie taktyczne- Odnosi się do planowania, które ma na celu wsparcie planu strategicznego odpowiedniego dla różnych obszarów organizacji. Jest to związane z niższym poziomem działów w celu realizacji ich planu strategicznego. Na przykład w celu zwiększenia wydajności ciast, testowanie nowego procesu wytwarzania ciast, który zajmuje krótszy okres, co ostatecznie pomoże zwiększyć produktywność organizacji.
• Planowanie strategiczne- Odnosi się do planowania, które są dokonywane przez menedżerów najwyższego szczebla, takich jak prezesi lub dyrektorzy generalni, dla długoterminowych celów organizacji. Menedżerowie najwyższego szczebla patrzą w przyszłość, skąd będzie ta organizacja za dwa lata, pięć lat itp.

Na przykład planowanie w taki sposób, że organizacja zwiększa produktywność, rentowność, zwiększa relacje z klientami, zwiększa zwrot z inwestycji itp.

Co jest prognozowane?

Prognozowanie to proces wykorzystywania danych z przeszłości i teraźniejszości oraz analizy trendów do prognozowania przyszłości. Pomaga organizacji poradzić sobie z przyszłymi niepewnościami. Jest to bardziej zaawansowany termin przewidywania.

Prognozowanie odbywa się z pewnym założeniem opartym na doświadczeniu kierownictwa, ich wiedzy i osądu. Błąd w założeniach może spowodować błąd w prognozowaniu.

Kroki w prognozowaniu:

• Analiza i zrozumienie problemu
• Rozwijanie mocnych podstaw
• Zbieranie i analizowanie odpowiednich danych
• Szacowanie przyszłych wydarzeń.
• Znalezienie przyczyny niskiej wydajności.
• Ciągłe monitorowanie

Rodzaje prognoz:

• Metoda prognozowania jakościowego i ilościowego: Prognozowanie osobiste jest metodą jakościową, natomiast; prognozowanie na podstawie danych liczbowych z przeszłości jest prognozowaniem ilościowym.
• Naiwna metoda prognozowania: W tej metodzie rzeczywiste z ubiegłego roku są wykorzystywane jako prognozy dla bieżącego okresu, bez próby ich dostosowania.
• Metoda prognozowania: Ta metoda prognozowania opiera się na subiektywnych szacunkach i intuicji. Ankieta statystyczna, metoda Delphi, prognoza złożona to prognozy osądowe.
• Metoda prognozowania szeregów czasowych: W tej metodzie grupa danych jest rejestrowana w określonym przedziale czasu. Większość przeszłych wzorców powtarza się w przyszłości. Tak więc ta metoda służy do sporządzania długoterminowej prognozy, takiej jak 5 lat, 10 lat i 15 lat. Średnia ruchoma, wygładzanie wykładnicze, analiza trendów - wszystko to prognozowanie szeregów czasowych.

Różnica między planowaniem a prognozowaniem

1. Planowanie to proces myślenia o przyszłości z wyprzedzeniem, podczas gdy prognozowanie to przewidywanie przyszłych wyników organizacji na podstawie przeszłych i obecnych wyników i danych.
2. Prognozowania dokonują różne poziomy ekspertów lub menedżerów, ekonomistów lub analityków zatrudnionych przez organizację. Jednak planowanie jest wykonywane przez menedżerów najwyższego poziomu w celu opracowania planów dla organizacji.
3. Planowanie opiera się na informacjach, celach i prognozach. Natomiast prognoza opiera się na założeniu, postulacie i pewnym stopniu domysłów.

Planowanie a prognozowanie: tabela porównawcza

Podsumowanie planowania a prognozowanie

• Zarówno planowanie, jak i prognozowanie związane są z przyszłymi wydarzeniami. Prognozowanie stanowi jednak podstawę planowania i odgrywa istotną rolę w procesie planowania.
• Planowanie opiera się na obiektywnych, wydajnych i istotnych informacjach, które wymagają sporządzenia planu. Natomiast prognozowanie opiera się na pewnym stopniu domysłów i założeniu określonego zdarzenia.
• Planowanie kładzie nacisk na fakty i oczekiwania. Z drugiej strony prognozowanie oparte na faktach i niektórych założeniach na podstawie wyników przeszłych i bieżących.
• Za planowanie odpowiadają menadżerowie najwyższego poziomu. Podczas gdy prognozowanie odbywa się na różnych szczeblach kierowników, analityków i ekspertów zatrudnionych przez organizację.