Różnica między wieczystym a okresowym systemem ewidencji

Kluczowa różnica - system zapasów wieczystych i okresowych
 

Posiadanie skutecznego systemu zapasów jest niezbędne dla firm, które prowadzą działalność na znacznym poziomie zapasów. Celem zarówno ciągłych, jak i okresowych systemów magazynowych jest określenie końcowego stanu zapasów i kosztu sprzedanych towarów. Kluczową różnicą między wieczystym a okresowym systemem ewidencji jest to system ciągłej inwentaryzacji jest metodą rozliczania wzrost lub spadek w zapasy natychmiast po sprzedaży lub zakupie natomiast system okresowej inwentaryzacji wycenia zapasy okresowo w regularnych odstępach czasu, zazwyczaj co miesiąc, co kwartał lub raz w roku.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest system ciągłego inwentaryzacji
3. Co to jest system okresowych zapasów
4. Porównanie obok siebie - system zapasów wieczystych i okresowych
5. Podsumowanie

Co to jest system ciągłego inwentaryzacji?

System wieczystych zapasów to metoda rozliczania wzrostu lub zmniejszenia zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie. System ten stale monitoruje salda zapasów i zapewnia pełne szczegóły zmian w zapasach poprzez natychmiastowe raportowanie.

Główną zaletą systemu ciągłych zapasów jest to, że pokazuje, ile zapasów jest dostępnych w danym momencie i zapobiega wyczerpaniu zapasów. Ponadto, ponieważ poziomy zapasów są aktualizowane w czasie rzeczywistym, saldo na koncie zapasów i rachunek kosztów sprzedaży towarów pozostają prawidłowe przez cały rok obrachunkowy. Jest to niezbędne, ponieważ zapasy są jednym z najważniejszych aktywów obrotowych, a wskaźniki, takie jak wskaźnik obrotu zapasami, należy obliczać przy podejmowaniu decyzji dotyczących zarządzania kapitałem obrotowym. Na koniec roku system wieczny porówna saldo zapasów fizycznych z zapisami księgowymi, aby sprawdzić, czy występują niespójności.

Na przykład. Firma XYZ korzysta z wieczystego systemu ewidencji i rejestruje każdy zakup i sprzedaż w okresie od kwietnia 2017 r

Co to jest system okresowych zapasów?

System okresowych zapasów to system zapasów, który okresowo wycenia zapasy w regularnych odstępach czasu, zazwyczaj co miesiąc, co kwartał lub co rok. Na koniec okresu zapisy księgowe zostaną porównane z fizycznym saldem zapasów, aby sprawdzić, czy występują niespójności. Koszt towarów sprzedawanych tą metodą można obliczyć zgodnie z poniższą metodą.

Koszt sprzedanych towarów = początek zapasów + zakupy - koniec zapasów

Jest to znacznie mniej czasochłonna i mniej kosztowna metoda w porównaniu z metodą wieczystą i jest łatwa do przeprowadzenia. Ponieważ jednak rekordy zapasów są aktualizowane tylko na koniec okresu, saldo na koncie zapasów i rachunek kosztów sprzedaży towarów pozostają niezmienione przez cały rok obrachunkowy, co jest nieprawidłowe. W rezultacie nie można obliczyć wiarygodnych wskaźników zapasów.

Rysunek 01: Zarządzanie zapasami jest szczególnie ważne dla firm, które mają do czynienia z dużymi ilościami zapasów

Jaka jest różnica między wieczystym a okresowym systemem inwentaryzacji?

System zapasów wieczystych a okresowych
System wieczystych zapasów to metoda rozliczania wzrostu lub zmniejszenia zapasów bezpośrednio po sprzedaży lub zakupie.	System okresowych zapasów to system zapasów, który okresowo wycenia zapasy w regularnych odstępach czasu, zazwyczaj co miesiąc, co kwartał lub co roku.
Kontrola zapasów
System ciągłych zapasów zapewnia lepszą kontrolę nad zapasami dzięki częstej wycenie.	Okresowy system zapasów jest mniej skuteczny, o ile uwzględnia się kontrolę nad zapasami.
Koszt i czas
Wdrożenie systemu ciągłej inwentaryzacji jest bardziej kosztowne i czasochłonne.	Okresowy system zapasów jest mniej kosztowny i pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu w porównaniu z wieczystym systemem zapasów.
Stosowanie
System ciągłej inwentaryzacji nie jest powszechnie stosowany w firmach.	System okresowej inwentaryzacji jest powszechnie stosowaną metodą w firmach.

Podsumowanie - system zapasów wieczystych a okresowych

Różnica między wieczystym a okresowym systemem zapasów zależy głównie od sposobu wyceny zapasów. Jeśli firma zastosuje system, w którym zapasy są wyceniane w sposób ciągły, wówczas firma przyjmuje system wieczystych zapasów. Jeżeli wyceny zapasów dokonuje się raz w określonym z góry okresie, jest to okresowy system zapasów. Oba systemy mają swoje zalety i wady i mają ten sam wynik końcowy, tj. Nie ma zmiany wartości zapasów obliczonych zgodnie z obiema metodami, a firmy mają możliwość wyboru jednej z metod zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).

Odniesienie:
1. Sharon Long. „Rozdział 6, wydanie finansowe 3”. LinkedIn SlideShare. N.p., 15 stycznia 2014. Web. 18 maja 2017 r. .
2. „Zalety systemu ciągłego inwentaryzacji”. Chron.com. Chron.com, 26 października 2016 r. Internet. 18 maja 2017 r. .
3. „System okresowych zapasów”. Informacje o produktach graficznych. N.p., 27 lutego 2017. Web. 18 maja 2017 r. .

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Magazyn magazynowy do przechowywania chemikaliów” (domena publiczna) za pośrednictwem Max Pixel