Perpetual vs. Periodic | System zapasów wieczystych a okresowych
Perpetual i Periodic to dwie metody inwentaryzacji przyjęte przez firmy i rzeczywiście jest prawdą, że wykazują pewne różnice w swoich koncepcjach.
Rachunkowość jest aktualizowana przy zastosowaniu systemu okresowych zapasów. Jest to jedna z głównych zalet metody inwentaryzacji okresu. Ważne jest, aby wiedzieć, że tego rodzaju aktualizacje są wykonywane przez firmę w regularnych odstępach czasu, czasem pod koniec każdego dnia lub co tydzień. Czasami firmy aktualizują rachunkowość również pod koniec dłuższego okresu.
Z drugiej strony, w przypadku wieczystego systemu zapasów, zauważysz, że na końcu każdej transakcji magazynowej poziomy zapasów są aktualizowane. Jest to główna różnica między wieczystymi a okresowymi metodami inwentaryzacji. Jest całkiem naturalne, że numery zapasów ulegają stagnacji między wpisami w przypadku systemu okresowych zapasów.
Z drugiej strony firmy przygotowują się do wyświetlania całej sprzedaży i przychodów w ramach systemu ciągłych zapasów. W rzeczywistości wszystkie informacje są regularnie aktualizowane i szybko odzwierciedlane. W przypadku metody ciągłej inwentaryzacji można łatwo znaleźć statystyki i dane w czasie rzeczywistym.
Jedną z głównych wad związanych z ciągłym systemem ewidencji jest to, że wymaga doskonałego zarządzania przez zręczny personel. Z drugiej strony system okresowych zapasów nie wymaga wysokiego poziomu zarządzania. W rzeczywistości klientom bardziej pomaga system wieczystych zapasów niż system okresowych zapasów. Wynika to z faktu, że aktualizacja informacji odbywa się z precyzją i dużą szybkością w przypadku systemu ciągłej inwentaryzacji. Krótko mówiąc, można powiedzieć, że system ciągłej inwentaryzacji jest w stanie zapewnić dokładne dane. Są to ważne różnice między okresowymi i wieczystymi systemami inwentaryzacji.