Różnica między monitorowaniem a oceną

Monitorowanie a ocena

Pomiędzy monitorowaniem i oceną projektów można znaleźć wiele różnic. Monitorowanie i ocena to dwa stany analizy pod względem postępu dokonanego w stosunku do celów przedsiębiorstwa lub firmy. Te dwa stany analizy różnią się sposobem podejścia. Monitorowanie to systematyczna analiza informacji dokonywana od czasu do czasu w celu identyfikacji zmian w danym okresie. Z drugiej strony ocena jest analizą skuteczności działania, która w końcu skłoniłaby do oceny postępów w realizacji celów firmy. Jest to główna różnica między monitorowaniem a oceną. W tym artykule szczegółowo wyjaśniono tę różnicę.

Co to jest monitorowanie?

Monitorowanie to systematyczna analiza informacji dokonywana od czasu do czasu w celu identyfikacji zmian na przestrzeni czasu. Monitorowanie śledzi proces wdrażania. Polega ona na analizie postępów poczynionych w projekcie w czasie, biorąc również pod uwagę wydajność.

Monitorowanie polega na okresowej kontroli postępów w realizacji projektów pod kątem ustalonych celów i zadań. Należy rozumieć, że monitorowanie odbywa się w celu zapewnienia terminowego zakończenia projektu. W rzeczywistości jest to właśnie cel monitorowania.

Celem monitorowania jest także dostarczanie konstruktywnych sugestii. Sugestie te mogą dotyczyć zmiany harmonogramu projektu, jeśli jest to wymagane, przydzielenia oddzielnego budżetu na projekt, a nawet przeniesienia personelu do realizacji określonego projektu.

Co to jest ocena?

Ocena to analiza skuteczności działania, która ostatecznie skłoniłaby do oceny postępów w realizacji celów firmy. Ocena polega na oszacowaniu wartości czegoś. Obejmuje proces wyszukiwania faktów.

Ewaluację można również wyjaśnić jako badanie przeszłych doświadczeń, jeśli chodzi o wykonanie i wdrożenie projektu. W przeciwieństwie do oceny, monitorowanie nie uwzględnia wcześniejszych doświadczeń związanych z realizacją projektu. W skrócie można powiedzieć, że ocena ma na celu przekazanie ważnych informacji na temat przebiegu i wpływu projektu.

Ocena polega na przeprowadzeniu badania skuteczności projektów. Celem oceny jest doprowadzenie procesu księgowego do perfekcji. Polega także na jak najlepszym wykorzystaniu dostępnych funduszy, metodach zatrzymania prawdopodobieństwa błędów, przetestowaniu skuteczności nowych technik zastosowanych przy realizacji projektów, sprawdzeniu rzeczywistych korzyści z projektów i zrozumieniu udziału osoby biorące udział w projekcie za pomocą ankiet, wywiadów itp. Prawdą jest, że ocena ma na celu przyszłość.

Podkreśla to, że w prowadzeniu projektów zarówno monitorowanie, jak i ocena mają do odegrania szczególną rolę. Różnicę między dwiema rolami w zarządzaniu projektami można podsumować w następujący sposób.

Jaka jest różnica między monitorowaniem a oceną?

Definicje monitorowania i oceny:

Monitorowanie: Monitorowanie to systematyczna analiza dokonywana od czasu do czasu informacji w celu identyfikacji zmian w danym okresie.

Ocena: Ocena to analiza skuteczności działania, która ostatecznie skłoniłaby do oceny postępów w realizacji celów firmy.

Charakterystyka monitorowania i oceny:

Funkcjonować:

Monitorowanie: Monitorowanie śledzi proces wdrażania.

Ocena: Ocena polega na oszacowaniu wartości czegoś. Obejmuje proces wyszukiwania faktów.

Cel:

Monitorowanie: Monitorowanie ma na celu okresowe sprawdzanie postępów w realizacji projektów w stosunku do ustalonych celów.

Ocena: Ocena ma na celu zbadanie skuteczności projektów.

Cel, powód:

Monitorowanie: Celem monitorowania jest dostarczanie konstruktywnych sugestii.

Ocena: Celem oceny jest doprowadzenie procesu księgowego do perfekcji.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:

1. Monitorowanie ruchu według Suryasuharman (praca własna) [CC BY-SA 3.0 lub GFDL], za pośrednictwem Wikimedia Commons

2. Pole oceny SSQ Autor: Msfitzgibbonsaz (praca własna) [CC BY-SA 3.0 lub GFDL], za pośrednictwem Wikimedia Commons