Różnica między matrycą a strukturą funkcjonalną

Kluczowa różnica - macierz a struktura funkcjonalna
 

Organizację można zorganizować zgodnie z różnorodnymi strukturami, które umożliwiają jej działanie i wykonywanie. Jego celem jest płynne i wydajne przeprowadzanie operacji. Kluczowa różnica między strukturą matrycy a strukturą funkcjonalną jest taka struktura macierzowa jest rodzajem struktury organizacyjnej, w której pracownicy są pogrupowani jednocześnie według dwóch różnych wymiarów operacyjnych natomiast struktura funkcjonalna to struktura, która dzieli organizację w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż na potrzeby zarządzania.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest struktura macierzy
3. Co to jest struktura funkcjonalna
4. Porównanie obok siebie - macierz vs struktura funkcjonalna
5. Podsumowanie

Co to jest struktura macierzy?

Struktura macierzowa jest rodzajem struktury organizacyjnej, w której pracownicy są pogrupowani jednocześnie według dwóch różnych wymiarów operacyjnych. Oznacza to, że struktura macierzowa łączy dwie struktury organizacyjne, najczęściej funkcjonalną i dywizjonalną. Z natury struktura matrycy jest z natury złożona i kosztowna w realizacji, dzięki czemu są odpowiednie dla dużych organizacji, które zazwyczaj podejmują różne projekty.

Na przykład. OPQ to międzynarodowa firma produkująca produkty oparte na technologii. Posiada funkcję badań i rozwoju (R&D), w której pracownicy zgłaszają się do kierownika działu badań i rozwoju. OPQ zdecydowało się podjąć projekt z inną firmą, który będzie wymagał od niektórych pracowników zgłaszania się do kierownika projektu oprócz kierownika działu badań i rozwoju.

Umiejętności są lepiej wykorzystywane w strukturze matrycy, a firma może wybrać najbardziej zdolnych pracowników do realizacji projektów. Firma działająca w różnych regionach z różnymi produktami wymagającymi interakcji między funkcjami a projektami może znacznie skorzystać ze struktury matrycowej. Co więcej, struktury matrycowe można wykorzystać do obsługi globalnych klientów poprzez integrację funkcji biznesowych i szybkie reagowanie na potrzeby klientów. Jednak zarządzanie strukturą macierzy jest skomplikowane i trudne. Ten rodzaj struktury organizacyjnej prowadzi do podwójnej odpowiedzialności, w której pracownicy odpowiadają zarówno kierownikowi funkcjonalnemu, jak i kierownikowi projektu, tworząc wyższy stosunek menedżerów do pracowników. Może to czasem prowadzić do konfliktów, jeśli weźmie się pod uwagę priorytety pracy.

Funkcja 1: Struktura macierzy jest zorganizowana przez połączenie dwóch struktur organizacyjnych

Co to jest struktura funkcjonalna?

Struktura funkcjonalna to powszechnie stosowana struktura organizacyjna, w której organizacja jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż. Każda funkcja jest zarządzana przez kierownika działu, który ma podwójną odpowiedzialność, aby odpowiadać przed najwyższym kierownictwem i kierować odpowiednim działem w celu osiągnięcia korzystnych wyników. Takie obszary funkcjonalne są również nazywane „silosami”.

Struktury funkcjonalne to struktury organizacyjne typu „U-forma” (forma jednostkowa), w których operacje są podzielone na kategorie w oparciu o wspólną wiedzę fachową i doświadczenie. Funkcje, takie jak finanse i marketing, są wspólne dla różnych działów lub produktów. Najważniejszą zaletą tego typu konstrukcji jest to, że firma będzie mogła skorzystać ze specjalistycznej wiedzy funkcjonalnej i cieszyć się znacznymi oszczędnościami kosztów dzięki korzystaniu ze wspólnych usług.

Na przykład. Firma JKL działa w strukturze dywizji i produkuje 5 kategorii produktów. Wszystkie te kategorie są wytwarzane przez zespół produkcyjny SDH i sprzedawane przez jedyny zespół marketingowy.

Struktury funkcjonalne są jednak trudne do przyjęcia dla większych firm, które działają na dużym obszarze geograficznym, szczególnie jeśli organizacja prowadzi działalność za granicą. W powyższym przykładzie załóżmy, że 2 z 5 kategorii produktów są sprzedawane w dwóch różnych krajach. W takim przypadku produkty muszą zostać wysłane do odpowiednich krajów i może być konieczne zastosowanie innego podejścia marketingowego. Zarządzanie zagranicznym biznesem w kraju ojczystym jest trudne i mniej skuteczne.

Rysunek 1: Struktura funkcjonalna

Jaka jest różnica między matrycą a organizacją funkcjonalną?

Matryca a organizacja funkcjonalna
Struktura macierzy jest rodzajem struktury organizacyjnej, w której pracownicy są grupowani jednocześnie według dwóch różnych wymiarów operacyjnych.	Struktura funkcjonalna dzieli organizację w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż na potrzeby zarządzania.
Złożoność
Struktura macierzy jest złożona z uwagi na połączenie dwóch struktur organizacyjnych	Struktura funkcjonalna jest prosta i wygodna w zarządzaniu.
Stosowność
Struktura macierzy jest odpowiednia dla firm, które mają wiele kategorii produktów i realizują różne projekty	Struktura funkcjonalna jest odpowiednia dla organizacji, które działają w jednym miejscu z jedną kategorią produktów.

Podsumowanie - macierz a struktura funkcjonalna

Różnica między strukturą macierzy a strukturą funkcjonalną zależy głównie od sposobu ich strukturyzacji i zarządzania. W przypadku organizacji o znacznej skali z wieloma grupami produktów struktura macierzy jest idealna do celów zarządzania. Jeśli organizacja ma małą lub średnią skalę i ma mniej zróżnicowane operacje, właściwe jest przyjęcie struktury funkcjonalnej. Właściwy łańcuch dowodzenia i efektywna alokacja zasobów prowadzą do większej motywacji pracowników i oszczędności kosztów. Dlatego wyboru struktury organizacyjnej należy dokonywać ostrożnie.

Bibliografia:
1. „Struktura funkcjonalna - nieograniczony otwarty podręcznik”. Bezgraniczny, 31 maja 2016 r. Internet. 04 kwietnia 2017 r.
2. „Struktura funkcjonalna organizacji: zalety, wady i przykład - wideo i transkrypcja lekcji”. Study.com. N.p., n.d. Sieć. 06 kwietnia 2017 r.
3. „Struktura macierzy - otwarty podręcznik bez granic”.  Bezgraniczny, 31 maja 2016 r. Internet. 06 kwietnia 2017 r.
4. „Wady organizacji stosujących podejście matrycowe”. Chron.com.  08 września 2011. Sieć. 06 kwietnia 2017 r.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „Schemat organizacji Matrix” Autor: Chery - Praca własna (domena publiczna) za pośrednictwem Commons Wikimedia