Różnica między organizacją liniową a organizacją funkcjonalną

Kluczowa różnica - organizacja linii a organizacja funkcjonalna
 

Organizacja może być zorganizowana według różnych struktur, które ułatwiają jej funkcjonowanie i wykonywanie. Kluczową różnicą między organizacją linii a organizacją funkcjonalną jest ta organizacja linii działa w strukturze, w której bezpośrednie linie władzy płyną z najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności płyną w przeciwnym kierunku natomiast organizacja funkcjonalna jest tam, gdzie firma jest podzielony na mniejsze grupy w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak finanse, produkcja i marketing. Struktura organizacyjna ma bezpośredni wpływ na szybkość podejmowania decyzji i przydzielania zadań, dlatego jest istotnym aspektem organizacji.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest organizacja liniowa
3. Co to jest organizacja funkcjonalna
4. Porównanie obok siebie - Organizacja liniowa vs. Organizacja funkcjonalna
5. Podsumowanie

Co to jest organizacja liniowa?

Organizacja linii to powszechnie stosowana struktura organizacyjna, w której bezpośrednie linie władzy wypływają z kierownictwa najwyższego szczebla, a linie odpowiedzialności płyną w przeciwnym kierunku. Jest to odgórne podejście do zarządzania, w którym decyzje są podejmowane przez kierownictwo najwyższego szczebla i przekazywane pracownikom niższego poziomu w hierarchii. Kierownicy liniowi są przydzieleni do zarządzania zespołami, które działają z zamiarem osiągnięcia zamierzonego rezultatu. Organizacja liniowa jest najstarszą i najprostszą metodą organizacji administracyjnej.

Jest to bardzo prosta struktura organizacyjna do zrozumienia i zarządzania dzięki wdrożeniu skalarnego łańcucha dowodzenia (formalna linia władzy, która przesuwa się od najwyższej do najniższej pozycji w linii prostej). W tego typu organizacji każdy pracownik wyraźnie zna swoje stanowisko, a wszystkim pracownikom przypisane są jasne granice uprawnień i odpowiedzialności.

Jedną z najważniejszych wad organizacji liniowej jest to, że tego rodzaju struktura często skutkuje komunikacją jednokierunkową. Najwyższe kierownictwo podejmuje decyzje, a skargi i sugestie personelu niższego szczebla mogą nie być przekazywane z powrotem do najwyższego organu. Pracownicy niższego szczebla są bliżej klientów, dlatego ich doświadczenie i sugestie powinny zostać uwzględnione w procesie decyzyjnym.

Rysunek 01: Struktura organizacji linii

Co to jest organizacja funkcjonalna?

Organizacja funkcjonalna to szeroko stosowana struktura organizacyjna, w której organizacja jest podzielona na mniejsze grupy w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak finanse, marketing i produkcja. Te obszary funkcjonalne są również nazywane „silosami”. Każda funkcja jest zarządzana przez kierownika działu, który ma podwójną odpowiedzialność, aby odpowiadać przed najwyższym kierownictwem i kierować odpowiednim działem w celu osiągnięcia korzystnych wyników.

Rysunek 2: Struktura organizacyjna organizacji funkcjonalnej

W funkcjonalnej organizacji wszystkie działy powinny być zsynchronizowane i pracować nad wspólnym celem. Praktycznie nie dzieje się to w zamierzonym stopniu i mogą wystąpić konflikty między działami, ponieważ każdy dział stara się pokazywać lepsze wyniki niż inne.

Na przykład. Firma YTD działa w strukturze funkcjonalnej. Podczas przygotowywania budżetu na nadchodzący rok budżetowy szef działu finansów ogłosił, że maksymalna kwota funduszu, jaką mogą przeznaczyć na projekty inwestycyjne, wynosi 250 mln USD. Kierownicy działów badań i rozwoju oraz marketingu podkreślili jednak, że planują realizować nowe projekty inwestycyjne o wartości odpowiednio 200 i 80 mln USD. Z powodu niewystarczających funduszy może mieć miejsce tylko jeden projekt lub dział finansowy będzie musiał zwiększyć limit na inwestycje.

Jaka jest różnica między organizacją liniową a organizacją funkcjonalną?

Organizacja liniowa a organizacja funkcjonalna
Organizacja linii działa w oparciu o strukturę, w której bezpośrednie linie władzy wypływają z najwyższego kierownictwa, a linie odpowiedzialności płyną w przeciwnym kierunku.	Organizacja funkcjonalna polega na podzieleniu firmy na mniejsze grupy w oparciu o specjalistyczne obszary funkcjonalne, takie jak finanse, produkcja i marketing.
Specjalizacja
Poziom specjalizacji jest niski w organizacji	Poziom specjalizacji jest wysoki w organizacji funkcjonalnej.
Podejmowanie decyzji
Podejmowanie decyzji jest w większym stopniu przekazywane kierownikom działów w organizacji funkcjonalnej.	Nie określa relacji ewolucyjnej.
Stosunek do innych
Struktura organizacyjna linii jest najbardziej odpowiednia dla małych i średnich organizacji	Funkcjonalna struktura organizacyjna może przynieść szersze korzyści organizacjom na dużą skalę.

Podsumowanie - Organizacja liniowa a organizacja funkcjonalna

Różnica między organizacją liniową a organizacją funkcjonalną zależy głównie od struktury. Organizacje działające z wyraźnymi liniami władzy płynącymi z najwyższego kierownictwa i posiadającymi linie odpowiedzialności płynące w przeciwnym kierunku nazywane są organizacjami liniowymi. Jeśli zadania są podzielone według funkcji specjalistycznych, takie organizacje są organizacjami funkcjonalnymi. Strukturę organizacyjną należy starannie wybrać, co będzie zależeć od charakteru działalności, a preferencje najwyższego kierownictwa i odpowiednio zarządzane struktury organizacyjne mogą skutkować wyższą motywacją pracowników i obniżonymi kosztami.

Bibliografia
1. „Czym jest organizacja linii? definicja i znaczenie. ” BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Sieć. 04 kwietnia 2017 r.
2. „Przewodnik po zarządzaniu MSG”. Organizacja linii. N.p., n.d. Sieć. 04 kwietnia 2017 r.
3. „Struktura funkcjonalna - nieograniczony otwarty podręcznik”. Bezgraniczny.  31 maja 2016 r. Internet. 04 kwietnia 2017 r.
4. Poudel, Keshav. „Różnica między organizacją liniową a organizacją funkcjonalną.”  Centrum biznesowe. N.p., 01 stycznia 1970. Web. 04 kwietnia 2017 r.