Różnica między fakturą a zamówieniem zakupu

Faktura kontra zamówienie zakupu

Czy słyszałeś o dokumencie zwanym zamówieniem zakupu? Tak, ale nie wiem co to jest i mylę to z fakturą? Zatem ten artykuł jest przeznaczony dla Ciebie i innych osób, które nie mogą odróżnić zamówienia od faktury.

Zamówienie

Jeśli zaczynasz od małej firmy, musisz zrozumieć, czym jest zamówienie. To właśnie przechodzi od kupującego do sprzedawcy, określając ilość, jakość i liczbę różnych produktów potrzebnych przez stronę oraz stawki, według których są oczekiwane. Jest to opisane przez kupującego jako legalna oferta dla sprzedającego, a także służy jako legalna obrona dla sprzedającego, jeśli kupujący odmówi przyjęcia towarów i usług, gdy sprzedawca je wyprodukuje, a kupujący odmówi zapłaty za nie marnie ziemia. Zamówienie zakupu, po zaakceptowaniu przez sprzedawcę, służy celowi umowy między obiema stronami. Kupujący wyraża zgodę na zakup przedmiotów wymienionych w zamówieniu po określonych stawkach, a sprzedawca wyraża zgodę na dostarczenie kupującemu wszystkich przedmiotów wymienionych w PO według tej samej stawki i jakości. Zamówienie nie jest świętym dokumentem i wiele szczegółów zamówienia można renegocjować, jeśli nie są one odpowiednie dla sprzedawcy lub sprzedawca może wskazać na jakiekolwiek błędy w dokumencie, które zostaną następnie ponownie wydane.

W dzisiejszych czasach powszechne stało się wydawanie elektronicznych zamówień zakupu, które są teraz wysyłane pocztą, a nie w formie wydruku.

Faktura

Z drugiej strony faktura jest dokumentem, który przechodzi od sprzedawcy do kupującego i oznacza, że ​​sprzedawca chce otrzymać zapłatę za dostarczone przez niego towary lub usługi. Kupujący musi dokonać płatności po okazaniu faktury i jest uprawniony do otrzymania ewentualnego rabatu wymienionego na fakturze. Zwykle faktura jest wysyłana wraz z dostarczonymi towarami lub usługami, ale sprzedawca może ją wystawić w terminie płatności, a kupujący jest zobowiązany do dokonania płatności, gdy zostanie mu ona przedstawiona.