Różnica między fakturą a fakturą gotówkową

Transakcja biznesowa to taka, którą można mierzyć w kategoriach pieniężnych i która ma wpływ na działalność firmy. Istnieją setki transakcji biznesowych, które odbywają się codziennie. Do rejestrowania tych transakcji wykorzystywane są różne rodzaje dokumentów handlowych. Jednym z takich dokumentów jest faktura, który może być rozumiany jako instrument prawny i handlowy, wykonany przez sprzedawcę i przesłany klientowi lub klientowi w celu autoryzacji sprzedaży. Określa wszystkie wysłane towary lub dostarczone usługi, za które klient nie dokonuje płatności.

W przeciwieństwie, nota gotówkowa odnosi się do kuponu, który jest wykorzystywany w momencie sprzedaży gotówkowej klientowi. Wymienia nazwę i adres klienta, ilość, opis, cenę produktu, rabat i podatki od niego. Wielu uważa, że ​​faktura jest równa fakturze gotówkowej, co nie jest prawdą, ponieważ istnieje drobna różnica między fakturą a fakturą gotówkową.

Treść: Faktura kontra faktura gotówkowa

1. Wykres porównania
2. Definicja
3. Kluczowe różnice
4. Podobieństwa
5. Wniosek

Wykres porównania

Podstawa do porównania	Faktura	Nota gotówkowa
Znaczenie	Dokument handlowy wystawiony kupującemu przez sprzedającego w celu złożenia wniosku o płatność.	Dokument handlowy wystawiony kupującemu przez sprzedającego w momencie otrzymania gotówki jako płatności.
Czas wydania	Przed dokonaniem płatności.	Przy płatności gotówkowej.
Wydane w momencie	Sprzedaż kredytów	Sprzedaż gotówkowa
Dowód	Termin zapłaty	Otrzymano płatność

Definicja faktury

Faktura jest niezbywalnym instrumentem, który wskazuje na zadłużenie kupującego wobec sprzedającego. Sprzedawca przekazuje go kupującemu za złożenie wniosku o zapłatę za sprzedany towar lub świadczone mu usługi. Służy do rejestrowania codziennej transakcji sprzedaży.

Typowa faktura może zawierać następujące szczegóły:

• Data wystawienia faktury
• Numer faktury
• Nazwa i adres kupującego
• Nazwa i adres sprzedawcy
• Cena jednostkowa towaru
• Ilość
• Rabat (jeśli istnieje, ale tylko rabat handlowy)
• Podatek (VAT lub podatek od usług, zależnie od przypadku)
• Suma do zapłaty
• Podpis sprzedawcy lub jego upoważnionego przedstawiciela.

Definicja faktury gotówkowej

Nota gotówkowa jest również niezbywalnym instrumentem handlowym wskazującym, że gotówka została otrzymana od nabywcy za sprzedane mu towary. Działa jako dowód wpłaty gotówki. Po otrzymaniu gotówki za sprzedany towar nie powstaje wobec niej obciążenie. Nota gotówkowa zawiera następujący opis:

• Data
• Numer seryjny
• Nazwa i adres dostawcy
• Nazwa i adres kupującego
• Cena jednostkowa towaru
• Ilość
• Zniżka (jeśli występuje, zarówno dla rabatu handlowego, jak i gotówkowego)
• Podatek (VAT lub podatek od usług, zależnie od przypadku)
• Całkowita otrzymana kwota
• Podpis kasjera.

Kluczowe różnice między fakturą a fakturą gotówkową

Różnicę między fakturą a fakturą gotówkową można wyraźnie wskazać na następujących podstawach:

1. Instrumentem wskazującym należność za sprzedane towary lub świadczone usługi jest faktura. I odwrotnie, instrument wskazujący płatność gotówkową za towar jest znany jako nota gotówkowa.
2. Faktura jest wystawiana przed płatnością, a faktura gotówkowa jest podnoszona w momencie dokonywania płatności.
3. Fakturę wystawia się na transakcję kredytową jako dowód należnej kwoty, natomiast fakturę gotówkową wystawia się na transakcję gotówkową jako dowód otrzymanej kwoty.
4. Podpis sprzedawcy lub jego przedstawiciela znajduje się na fakturze. Z drugiej strony w kasie znajduje się podpis kasjera

Podobieństwa

• Niezbywalny dokument handlowy.
• Wyhodował dostawca towarów lub usług.
• Wysłane do nabywcy lub odbiorcy towarów lub usług.

Wniosek

Faktura i faktura gotówkowa to kupony biznesowe zebrane podczas różnych wydarzeń. Faktura może być fakturą sprzedaży z postrzegania sprzedawcy i fakturą zakupu z postrzegania przez kupującego. Za pomocą faktury sprzedawca może szybko zlokalizować płatność, na którą wystawiane są faktury i które są nadal należne.

Z drugiej strony, faktura gotówkowa jest dowodem kwoty zapłaconej przez kupującego. Sprzedawca zachowuje kopię do wykorzystania w przyszłości.