Różnica między księgą główną a księgą dodatkową

Kluczowa różnica - Księga główna kontra Księga główna
 

Rejestrowanie informacji finansowych jest procesem długotrwałym i czasochłonnym, a końcowym rezultatem jest przygotowanie sprawozdań finansowych na koniec roku. Firma przeprowadza wiele transakcji w ciągu roku obrachunkowego, które powinny być rejestrowane na różnych rachunkach zgodnie z odpowiednimi standardami rachunkowości. Księga główna i księga główna to takie konta, które rejestrują transakcje biznesowe. Kluczowa różnica między księgą główną a księgą dodatkową jest taka podczas gdy księga główna to zestaw kont głównych, na których rejestrowane są transakcje, księga pomocnicza to pośredni zestaw kont połączonych z księgą główną. Zależność między tymi dwoma polega na tym, że do księgi głównej jest dołączonych wiele ksiąg pomocniczych.

ZAWARTOŚĆ
1. Przegląd i kluczowa różnica
2. Co to jest księga główna
3. Co to jest księga pomocnicza
4. Porównanie obok siebie - Księga główna kontra Księga główna
5. Podsumowanie

Co to jest księga główna?

Jest to główny zestaw kont, na których rejestrowane są wszystkie transakcje przeprowadzone w ciągu roku budżetowego. Informacje dla księgi głównej pochodzą z dziennika ogólnego, który jest księgą początkową do wprowadzania transakcji. Księga główna zawiera wszystkie wpisy debetowe i kredytowe transakcji i jest oddzielona klasami kont. Istnieje pięć głównych rodzajów klas lub kont, jak następuje.

Majątek

Zasoby długoterminowe i krótkoterminowe zapewniające korzyści ekonomiczne

Na przykład. Majątek, środki pieniężne i ekwiwalenty środków pieniężnych, należności

Zadłużenie

Długoterminowe i krótkoterminowe zobowiązania finansowe, które należy uregulować

Na przykład. Spłata pożyczki, odsetki, zobowiązania

Kapitał

Papiery wartościowe reprezentujące interesy właściciela w spółce

Na przykład. Kapitał zakładowy, premia akcyjna, zyski zatrzymane

Dochód

Środki otrzymane w wyniku przeprowadzania transakcji biznesowych

Na przykład. Przychody, dochody z inwestycji

Wydatki

Koszty ekonomiczne ponoszone przez firmę w ramach działalności w celu uzyskania przychodów

Na przykład. Koszty sprzedaży, koszty marketingu, koszty administracyjne

Rysunek 1: Księgowość księgi głównej obejmuje transakcje zarejestrowane na różnych rachunkach

Co to jest księga pomocnicza?

Nazywany także „księga pomocnicza”, jest to szczegółowy podzbiór kont, który zawiera informacje o transakcjach. W przypadku dużych firm, w których przeprowadzanych jest wiele transakcji, wprowadzanie wszystkich transakcji w księdze głównej może nie być wygodne ze względu na duży wolumen. W takich przypadkach poszczególne transakcje są rejestrowane w „księgach pomocniczych”, a sumy są przenoszone na konto w księdze głównej. To konto jest nazywane „Konto kontrolne”i tutaj rejestrowane są typy kont, które generalnie mają wysoki poziom aktywności. Księgi pomocnicze mogą obejmować zakupy, zobowiązania, należności, koszty produkcji, listy płac i wszelkie inne rodzaje kont.

Na przykład. ABC jest firmą, która osiąga około 75% sprzedaży na kredyt; w rezultacie ma wiele należności. Ze względu na duży wolumen rejestrowanie wszystkich pojedynczych transakcji na należnościach w księdze głównej jest niepraktyczne; ABC utworzy indywidualne konta dla każdej wierzytelności w księdze głównej, aby rejestrować transakcje i przenosić salda wszystkich kont na jedno konto, które łącznie reprezentują sumę wszystkich należności.

Ta struktura pozwala firmie utrzymywać informacje księgowe na poziomie podsumowania (w księdze głównej) i na poziomie szczegółowym (w księdze pomocniczej). Informacje na obu poziomach są ważne przy podejmowaniu różnych decyzji; dlatego zapisy powinny być dokładne i kompletne.

Jaka jest różnica między Księgą główną a Księgą podrzędną?

Księga główna kontra księga główna
Księga główna to zestaw kont głównych, na których rejestrowane są transakcje.	Księga główna jest pośrednim zestawem kont połączonych z księgą główną.
Natura księgi
Jedna księga główna jest prowadzona przez firmę.	Wiele ksiąg pomocniczych jest powiązanych z księgą główną.
Wolumen transakcji
Księga główna zawiera ograniczony wolumen transakcji, ponieważ jest to format podsumowany.	Podrzędna księga zawiera dużą ilość danych ze względu na jej szczegółowy charakter sprawozdawczy.

Podsumowanie - Księga główna kontra Księga główna

Chociaż ręcznie wypełniano je wcześniej, wiele firm korzysta z automatycznych pakietów księgowych, które obecnie wymagają minimalnej interwencji człowieka w celu przygotowania rachunków finansowych. To oszczędza czas i zmniejsza możliwość wystąpienia błędów ludzkich. Sposób rejestrowania transakcji w obu księgach jest podobny, jedyną różnicą między księgą główną a księgą pomocniczą jest to, że konta z transakcjami zbiorczymi są rejestrowane w księgach pomocniczych przed przeniesieniem ich sum do księgi głównej.
Odniesienie:
1. „Dynamicsteaching”. Dynamiczne uczenie się | Happy Learning.! N.p., n.d. Sieć. 07 marca 2017.
2. „Księgi pomocnicze vs. Księga główna. ” Małe firmy - Chron.com. Chron.com, 09 lipca 2010. Internet. 07 marca 2017.
3. „Definicja Subledgera”. AccountingTools. N.p., n.d. Sieć. 07 marca 2017.
4. „Księgowość - konta księgi głównej | AccountingCoach. ” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Sieć. 08 marca 2017 r.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:
1. „y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger (2)” autorstwa Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) przez Flickr