Różnica między oceną a monitorowaniem

Ocena a monitorowanie

Ocena i monitorowanie to dwa słowa, które są często używane w projektach, dokumentacji organizacyjnej, badaniach, między którymi można zidentyfikować pewne różnice. Ocena odnosi się do oceny na końcu projektu lub dokumentu. Monitorowanie jest formą obserwacji, która ma miejsce podczas opracowywania dokumentacji lub projektu. Istotna różnica między oceną a monitorowaniem polega na tym, że chociaż ocena jest zwykle planowana na końcu zadania, monitorowanie odbywa się w trakcie wykonywania zadania. W tym artykule zbadajmy pojęcia oceny i monitorowania, aby zidentyfikować różnice, a także uzyskać szersze zrozumienie funkcji, jeśli każdy termin.

Co to jest ocena?

Ocena odnosi się do oceny na końcu projektu. To narzędzie pomaga zidentyfikować problemy w planowaniu. Ponieważ ocena odbywa się na końcu projektu, łatwo jest zidentyfikować negatywne i pozytywne wyniki oraz wykorzystać informacje do przyszłych projektów. Ocena pomaga ustalić, czy organizacja działa lepiej i wydajniej. Wyobraź sobie, że w organizacji, która realizuje wiele projektów, po zakończeniu pierwszego badania pilotażowego naukowcy mogą zaangażować się w ocenę w celu oceny ogólnego wskaźnika powodzenia projektu. W zależności od wyników naukowcy mogą przeprojektować propozycje dla innych projektów, tak aby korzyści były wysokie, a koszty niskie. Ocena pomaga również w dostarczaniu organizacji informacji o zmianach, które mogą zostać włączone do przebiegu projektu lub powiązanych kwestii. Ocena tworzy wizję organizacji. Innymi słowy, każda organizacja w tym zakresie rozwija się dalej w oparciu o ocenę projektu wykonaną z precyzją. Ocena ma kształt oparty na informacjach dostarczonych w procesie monitorowania. Każdy projekt z pewnością odniesie sukces, jeśli monitorowanie i ocena zostaną przeprowadzone z precyzją.

Co to jest monitorowanie?

Monitorowanie jest formą obserwacji, która ma miejsce podczas opracowywania dokumentacji lub projektu. Poprzez monitorowanie możesz sprawdzać postępy. Monitorowanie jest bardziej wymaganiem niż w przypadku oceny. W rzeczywistości zarówno monitorowanie, jak i ocena mają na celu postęp organizacji lub projektu, ponieważ pozwala powiązanym stronom na dogłębne zrozumienie wad projektu. Monitorowanie pomaga określić, czy plany są skutecznie realizowane. Pomaga także we wzmacnianiu planów i strategii dotyczących projektu organizacji. Monitorowanie staje się ramą projektu. Innymi słowy, monitorowanie musi odbywać się przez cały projekt. Gdy monitorowanie pójdzie nie tak, projekt nie zapewnia pożądanych rezultatów w postaci rozwoju organizacji. Można również powiedzieć, że monitorowanie prowadzi do oceny. Innymi słowy, monitorowanie umożliwia ocenę. Ocena ma kształt oparty na informacjach dostarczonych w procesie monitorowania. Konieczne są różne strategie i plany zaangażowane w proces monitorowania. Każdy projekt z pewnością odniesie sukces, jeśli monitorowanie i ocena zostaną przeprowadzone z precyzją. Podkreśla to różnicę między oceną a monitorowaniem. Podsumujmy teraz różnicę w następujący sposób.

Jaka jest różnica między oceną a monitorowaniem?

• Poprzez monitorowanie możesz przeglądać postępy, a poprzez ocenę możesz identyfikować problemy w planowaniu.
• Monitorowanie jest bardziej wymagane. Z drugiej strony ocena jest raczej narzędziem.
• Ocena pomaga ustalić, czy organizacja działa lepiej i wydajniej, a monitorowanie pomaga ustalić, czy plany są skutecznie realizowane.
• Ocena tworzy wizję organizacji, podczas gdy monitorowanie staje się ramą projektu.
• Można również powiedzieć, że monitorowanie prowadzi do oceny.

Zdjęcie dzięki uprzejmości:

1. Warsztaty projektowania programu oceny programu do 80686 [CC BY 3.0], za pośrednictwem Wikimedia Commons

2. Monitorowanie symulowanego testu w centralnym ośrodku kontroli w bazie sił powietrznych Eglin (080416-F-5297K-101) przez amerykańskie siły powietrzne zdjęcie / Capt. Carrie Kessler [domena publiczna], za pośrednictwem Wikimedia Commons