Luca Pacioli jest początkującym księgowym, który odkrył powszechnie stosowany system podwójnego zapisu w księgowości. System podwójnego zapisu księgowości to system, w którym transakcje biznesowe wpływają na różne strony rachunku, wywołując efekt debetowy lub kredytowy.
Obciążenie wskazuje miejsce docelowe, a kredyt oznacza źródło korzyści pieniężnej. W rachunkowości źródło transakcji jest uznawane, a konto docelowe obciążane. Zrozumienie obu pojęć może być opodatkowaniem, ale koniecznością dla każdej praktyki księgowej.
Obciążenia są wydatkami lub dowolnymi kwotami wpłacanymi z jednego rachunku na drugi, co powoduje wzrost aktywów i zmniejszenie zobowiązań lub kapitału własnego w bilansie. Obciążanie to formalna praktyka rachunkowości i księgowości, która wywodzi się z łacińskiego terminu „debere”, co oznacza „winien”. Obciążenie jest umieszczane po dodatniej stronie bilansów i ujemnej stronie pozycji wynikowych. W księgowości debet wprowadza się po lewej stronie systemów księgowości z podwójnym wpisem. Przeciwna strona zawiera kredyty.
W księgowości należy pamiętać o następujących kwestiach:
Niektóre rachunki powiększone o obciążenie obejmują aktywa (należności, zapasy, wyposażenie i środki pieniężne), wydatki (czynsz, płace, odsetki), straty i rachunki losowe. Niektóre rachunki pomniejszone o obciążenia obejmują zobowiązania (zobowiązania), kapitał własny (akcje i zyski zatrzymane). Salda debetowe to kwota pozostała po dokonaniu jednej serii wpisów. W podwójnej księgowości konta kredytowe i debetowe powinny pozostać równe.
Kredyty to kwoty pozostające do spłaty przez wierzycieli przez dłużników. W księdze rachunkowej zapisuje się ją po prawej stronie bilansów. Kiedy kredytuje się konto, oznacza to, że na tym koncie znajduje się ujemna kwota. Wzrost zobowiązań z powodu wzrostu kwot zobowiązań powoduje zwiększenie wyniku o kwotę ujemną.
Zasada podwójnego wejścia prowadzi również kredyty, ponieważ jeden efekt na jednym koncie musi być odzwierciedlony na innym koncie. Wierzyciel to osoba, która oferuje kredyt. Kredyt musi być oferowany w zamian za produkty lub usługi między wierzycielami a dłużnikami. Płatność opiera się na ustalonym okresie.
Ważne jest, aby zrozumieć następujące kwestie w księgowości:
Rachunki powiększone o kredyty obejmują zobowiązania (zobowiązania), przychody (sprzedaż, zysk) i zyski. Konta pomniejszone o kredyty obejmują aktywa takie jak gotówka, należności, dostawy i wreszcie grunty.
Główne różnice między tymi dwoma warunkami rachunkowymi można wyprowadzić z następujących powodów:
Obciążenia są kwotami wypłacanymi z jednego konta i powodują wzrost aktywów. Kredyty to niespłacone kwoty należne dłużnikom od wierzycieli.
Obciążenie jest umieszczane po lewej stronie kont księgi głównej i bilansów. Kredyt jest umieszczony po przeciwnej prawej stronie kont księgi głównej i bilansu.
Na kontach osobistych księgi odbiorcy są obciążane, natomiast po drugiej stronie dawcy są uznawani.
Kredyt służy do oznaczenia kwoty, która została wycofana. Obciążenia służą do oznaczania dodatków.
Koszty i straty na rachunkach nominalnych są obciążane, a przychody i zyski na tych rachunkach są uznawane.
Debet oznacza to, co wchodzi, a kredyt oznacza to, co wychodzi.
Wzrost kredytu zmniejsza obciążenie, a wzrost obciążenia zmniejsza kredyt.