Obciążenie a kredyt
Sztuka rejestrowania, klasyfikowania, podsumowywania i interpretowania transakcji finansowych, pieniędzy i zdarzeń, zwana także rachunkowością, sięga 7000 lat temu. Metody rachunkowości były wówczas bardzo prymitywne i były używane tylko do rejestrowania wzrostu i spadku inwentarza żywego. Stopniowo ewoluowała wraz z rozwojem biznesu i rozpowszechnianiem się handlu, przy czym biznesmeni mieli do czynienia z innymi biznesmenami z różnych miejsc i różnymi produktami i usługami. W XIV wieku we Włoszech opracowano system podwójnej księgowości, aby poradzić sobie z szybko rozwijającym się otoczeniem biznesowym z udziałem wielu inwestorów.
Metoda podwójnego zapisu lub system księgowy obejmuje zestaw zasad rejestrowania transakcji finansowych. Każda transakcja jest rejestrowana dwa razy jako dwa konta z dwoma wpisami; zapis debetowy i zapis kredytowy w dzienniku lub księdze. Istnieje pięć grup rachunków: aktywa (należności, sprzęt, grunty, zapasy), zobowiązania (zobowiązania, pożyczki, kredyty w rachunku bieżącym), przychody lub przychody (sprzedaż, czynsz i przychody odsetkowe), wydatki (wynagrodzenia, płace, prąd, telefon, nieściągalne długi) i kapitał własny (kapitał, ciągnienia, fundusze).
Każde z tych kont musi mieć dwie kolumny w planie kont: kolumnę debetową, która znajduje się po lewej stronie i kolumnę kredytową, która znajduje się po prawej stronie. Ilekroć na jednym koncie występuje zapis debetowy, na innym koncie musi znajdować się odpowiedni zapis kredytowy. Na przykład: gdy sklep otrzymuje zapasy od dostawcy, na koncie dostaw (aktywach) powinno pojawić się obciążenie, a na zobowiązaniach (zobowiązaniu) powinien pojawić się kredyt. Gdy sklep płaci dostawcy, kolumna zobowiązań powinna zostać obciążona, a środki pieniężne powinny zostać zaksięgowane, aby pokazać spadek w wyniku płatności.
Obciążenia zwiększają saldo kont aktywów i wydatków oraz zmniejszają saldo pasywów, przychodów i kont kapitałowych. Kredyty obniżają saldo kont aktywów i wydatków oraz zwiększają saldo zobowiązań, przychodów i kont kapitałowych. Istnieje również tradycyjne podejście do rachunkowości, które dzieli rachunki na: konta rzeczywiste (aktywa), konta osobiste (zobowiązania i kapitał własny reprezentujący inwestorów biznesowych) oraz rachunki nominalne (wydatki, przychody, zyski i straty).
W tym podejściu obowiązują trzy złote zasady:
W przypadku kont rzeczywistych to, co wchodzi, jest obciążane, a to, co wychodzi, jest uznawane.
W przypadku kont osobistych odbiorca jest obciążany, a płatnik jest uznawany.
W przypadku rachunków nominalnych koszty i straty są obciążane, a przychody i zyski są zapisywane.
Streszczenie:
1. Obciążenie jest wpisem na konto, które znajduje się w lewej kolumnie księgi głównej lub dziennika, natomiast kredyt jest wpisem na konto, które znajduje się w prawej kolumnie księgi głównej lub dziennika.
2.Debity i kredyty są cechami systemu podwójnego księgowania. Dla każdego kredytu lub debetu powinien znajdować się odpowiedni wpis przeciwny.
3. Obciążenie aktywów i wydatków zwiększy ich salda, a kredyt zmniejszy ich saldo.
4. Obciążenie zobowiązań, przychodów i kapitału zmniejszy ich salda, a kredyt zwiększy ich saldo.