Czeki kasjerskie i czeki poświadczone to sposób płatności uważany za stosunkowo bezpieczny i niezawodny w porównaniu z czekami osobistymi lub gotówką. Oba te kontrole zapewniają gwarancje odpłatności i umożliwiają stronie dokonującej transakcji wykonanie transakcji w dobrej wierze, dostarczając towary i usługi przed dokonaniem płatności. Kontrole te są wymagane w różnych sytuacjach, takich jak transakcja biznesowa online, ugoda prawna lub wpłata zaliczki.
Każda opcja płatności ma swoje zalety i wady. Dlatego musisz poznać różnicę między tymi dwiema opcjami płatności przed sfinalizowaniem preferowanego trybu płatności dla transakcji biznesowej.
Czeki poświadczone są nazywane „poświadczonymi”, ponieważ bank płatnika dołącza do tych czeków gwarancję, że środki będą dostępne po otrzymaniu czeku. Strona, która musi dokonać płatności, oraz bank biorący udział w transakcji są zobowiązane do zatwierdzenia certyfikowanego czeku, aby dodać dodatkową warstwę ochrony dla strony, która otrzymuje płatność. Podpis banku reprezentuje obietnicę strony trzeciej, która potwierdza dostępność środków na dany czek.
Odbiorca może podjąć kroki prawne przeciwko stronie odpowiedzialnej za dokonanie płatności oraz przeciwko bankowi, jeśli czeki nie zostaną zaakceptowane lub jeśli nie będą dostępne pieniądze, a obie strony będą odpowiedzialne za niemożność dokonania płatności Zapłata. Jednak bank nie ponosi żadnej prawnej odpowiedzialności za dokonanie płatności, jeśli podpis bankowy zostanie wykorzystany w sposób nieuczciwy na certyfikowanym czeku lub jeśli czek pozostanie w obiegu przez dłuższy czas.
Z drugiej strony czek kasjerski dodatkowo zwiększa ochronę strony przyjmującej i przenosi ją na wyższy poziom, wykluczając płatnika z całego scenariusza. Ten czek przenosi cały ciężar płatności na bank. Gdy osoba kupuje czek kasjera, bank albo dokonuje płatności gotówką, albo pobiera pieniądze z konta płatnika. Tak więc bank biorący udział w transakcji odejmuje gotówkę z rachunku płatnika, gdy żąda czeku kasjera, a zatem dokonuje płatności z czeku z własnych rezerw po wykupie.
Sprawdzony certyfikat działa jak zwykły czek. Na przykład osoba, która twierdzi, że dokonuje płatności w stosunku do czeku, może nie być w stanie zapłacić lub honorować czeku. Ale w przypadku czeku kasjera osoba dokonuje płatności z góry, więc bank obiecuje sfinansować czek, gdy odbiorca chce go zrealizować.
Płatnik ponosi główną odpowiedzialność za podpisanie czeku poświadczonego. Istnieją jednak pewne przypadki, w których bank również wystawia certyfikat potwierdzony, aby potwierdzić oficjalną certyfikację. W niektórych przypadkach bank może również wziąć na siebie obowiązek stemplowania wartości nominalnej certyfikowanego czeku, aby uniknąć jakichkolwiek zmian. Podczas gdy w przypadku czeku kasjera płatnik dokonuje płatności z góry w wartości nominalnej czeku, więc główna odpowiedzialność za podpisanie czeku spoczywa na banku. Wartość nominalna czeku kasjera jest wymieniona na czeku, więc bank nie może go zmienić.
Czeki poświadczone są związane z limitem czasowym, a zatem jeśli są nieważne po upływie 60–90 dni, odbiorca nie będzie w stanie zrealizować ich po upływie tego okresu. Z drugiej strony czek kasjerski może być powiązany z limitem czasowym, ponieważ zależy on od zaangażowanej strony bankowej. Dlatego odbiorca musi dokładnie zapoznać się z warunkami czeku, aby dowiedzieć się, czy upłynął termin jego ważności.