Różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową

Rachunkowość gotówkowa a rachunkowość memoriałowa

Firma wykorzystuje księgowego posiadającego solidną wiedzę księgową do sporządzania sprawozdań finansowych firmy. Niniejsze sprawozdanie finansowe można sporządzić przy użyciu jednej z dwóch metod; rachunkowość kasowa lub memoriałowa. Rachunkowość kasowa i rachunkowość memoriałowa różnią się od siebie na podstawie rodzajów przedsiębiorstw, które stosują te metody rachunkowości, poziomów złożoności w przygotowaniu oraz terminu, w którym transakcje są rejestrowane. Poniższy artykuł pomoże czytelnikowi zrozumieć różnice między tymi dwiema formami rachunkowości w odniesieniu do czynników wymienionych wcześniej.

Rachunkowość kasowa

Rachunkowość kasowa to prosta metoda księgowania, w której transakcje są rejestrowane w księgach rachunkowych spółki, tylko wtedy, gdy gotówka została wymieniona po zakończeniu transakcji. W tym sensie, na przykład, jeśli jeden przedsiębiorca sprzedaje klientowi parę butów na kredyt, sprzedaż nie zostanie zarejestrowana, dopóki sprzedawca nie otrzyma gotówki. W przypadku gdy jedyny przedsiębiorca zgodzi się na dokonanie płatności kwoty, którą jest winien, nie zostanie to odnotowane, dopóki wierzyciel nie otrzyma środków. Ta forma rachunkowości jest częściej stosowana w mniejszych firmach, które nie wymagają od profesjonalnych księgowych przygotowania swoich wyciągów.

Rachunkowość memoriałowa

Rachunkowość memoriałowa jest stosowana głównie przez średnie i duże organizacje i zgodnie z tą metodą transakcje są rejestrowane w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, czy środki są wymieniane w celu sfinalizowania transakcji. Ta metoda rachunkowości jest uważana za standard prowadzenia rachunków dla wielu firm i zapewnia lepszy wgląd w sytuację finansową firmy w tym czasie. Metoda rachunkowości memoriałowej jest również bardziej skomplikowana i wymaga usług profesjonalnego księgowego, co zwykle może być dość kosztowne dla firmy. Na przykład, jeśli klient kupi zegarek za pomocą karty kredytowej, firma nie będzie czekać na otrzymanie środków na zarejestrowanie sprzedaży w swoich księgach rachunkowych jako należności. To samo dotyczy obiecanej płatności; jest rejestrowane jako zobowiązania.

Jaka jest różnica między rachunkowością kasową a rachunkowością memoriałową?

Prowadzenie właściwego rejestru informacji księgowych jest niezbędne dla każdej firmy i można tego dokonać za pomocą rachunkowości memoriałowej lub rachunkowości kasowej. Te dwie metody są jednak bardzo różne, ponieważ rachunkowość memoriałowa rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, a rachunkowość kasowa rejestruje je dopiero po wymianie gotówki. Rachunkowość memoriałowa pozwala łączyć przychody z wydatkami za dany okres, a to zwiększa dokładność zapisów księgowych.

Jednak w rachunkowości kasowej zapis transakcji jest księgowany tylko wtedy, gdy gotówka została wymieniona między obiema stronami. Na przykład, jeśli firma dokonuje wielu sprzedaży kredytu w wysokości 1000 USD, nie zostanie to odnotowane w wyciągach księgowych w systemie kasowym, ponieważ środki pieniężne nie są odbierane. Zakładając, że w tym samym okresie, gdy firma spłaci wierzycielom kwotę 600 USD, w ramach rachunkowości kasowej byłaby to zapłata w wysokości 600 USD. Ogólne konta wykażą stratę w wysokości 600 USD, ponieważ mimo wprowadzenia 600 USD, 1000 USD nie jest rejestrowane jako należność. Z drugiej strony, zgodnie z metodą memoriałową, 1000 USD wprowadzono by jako należności, a 600 USD zapisano by jako płatność, więc firma osiągnęłaby zysk w wysokości 400 USD. W tym sensie rachunkowość kasowa może zniekształcać obraz przychodów i wydatków w danym okresie.

Rachunkowość kasowa jest prosta i tańsza, podczas gdy rachunkowość memoriałowa jest złożona i wymaga kosztownych usług profesjonalnego księgowego.